Gestire le impostazioni per i suggerimenti di query

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I suggerimenti ortografici per le query sono parole che vengono visualizzate sotto la casella di ricerca mentre un utente digita una query. SharePoint crea automaticamente suggerimenti di query da query immesse di frequente che hanno generato un clic su un risultato di ricerca. Ad esempio, se è stata immessa ripetutamente la parola di query "coffee" e quindi si è fatto clic su un risultato di ricerca ogni volta, "coffee" diventa automaticamente un suggerimento di query.

I suggerimenti di query automatici vengono generati periodicamente per ogni origine dei risultati e per ogni raccolta siti, pertanto i suggerimenti per le query possono essere diversi per origini dei risultati e raccolte siti diverse.

Ad esempio, nello screenshot seguente viene suggerito automaticamente "contoso". Screenshot del suggerimento di query.

SharePoint offre un'esperienza di ricerca classica e moderna, informazioni sulle differenze tra le esperienze di ricerca classica e moderna in SharePoint. L'esperienza di ricerca moderna usa la stessa origine dei risultati predefinita dell'esperienza di ricerca classica. I suggerimenti per le query automatiche per l'origine dei risultati predefinita vengono visualizzati solo nell'esperienza di ricerca classica.

Gli amministratori possono creare manualmente elenchi di query che devono essere sempre suggerite o frasi che non devono mai essere suggerite e importarle in SharePoint.

  • L'elenco di query che devono essere sempre suggerite si applica solo alla ricerca moderna e solo nell'ambito a livello di tenant.
  • L'elenco di frasi che non verranno mai visualizzate si applica sia alla ricerca classica che a quella moderna, a tutte le origini dei risultati e a tutte le raccolte siti.

Per creare suggerimenti per le query per più lingue, è necessario creare un file distinto per ogni lingua. La lingua determina come i suggerimenti per le query vengono elaborati internamente nel sistema di ricerca. Tutti i suggerimenti manuali per le query sono sempre visualizzati per tutte le lingue. Aggiungere ogni frase come riga separata nel file di testo creato e salvare il file nella codifica UTF-8.

I suggerimenti di query sono attivati per impostazione predefinita. Per disattivarli, passare a Suggerimenti per la ricerca e deselezionare Mostra suggerimenti di ricerca.

  1. Passare a Altre caratteristiche nella nuova interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di a amministratore per l'organizzazione.

    Nota

    In Office 365 gestito da 21Vianet (Cina), accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e aprire la pagina Altre funzionalità.

  2. In Cerca selezionare Apri.

  3. Nella pagina Amministrazione ricerca, selezionare Impostazioni suggerimenti di query.

  4. Aprire un editor di testo a scelta e immettere un elenco di termini che si desidera che il sistema suggerisca sempre agli utenti. Aggiungere un solo termine per riga nel file di testo e non mescolare lingue diverse.

  5. Salvare il file di testo in un percorso accessibile da SharePoint.

  6. Per importare un elenco di suggerimenti per le query nella funzione di ricerca di SharePoint, passare a Suggerisci sempre frasi>Importa da file di testo. Quando si importano suggerimenti per le query, quelli esistenti vengono sovrascritti.

  7. Passare al file che si vuole importare.

  8. Passare a Lingua per le frasi di suggerimento e selezionare la lingua di elaborazione per i suggerimenti per le query. Deve corrispondere alla lingua dei termini nel file di testo.

  9. Selezionare Salva impostazioni.

È possibile modificare un elenco di suggerimenti per le query creato manualmente. Per modificare un elenco già importato in SharePoint, scegliere Esporta in file di testo, aggiornare il file di testo con le modifiche e quindi importarlo nuovamente. Dopo aver caricato il file di suggerimenti per le query, potrebbero essere necessari fino a una settimana prima che vengano visualizzati i suggerimenti per le query. È possibile verificarne che il corretto funzionamento tramite l'immissione di una frase dell'elenco dei suggerimenti per la query nella casella di ricerca. Il suggerimento per la query dovrebbe comparire sotto la casella di ricerca.

Per eliminare un elenco di termini di query, è necessario sovrascriverlo. Per eseguire questa operazione, importare un file di testo vuoto.

Per evitare che i termini vengano visualizzati nella casella di ricerca, creare un file di testo con i termini di query che gli utenti non devono mai visualizzare sotto la casella di ricerca e quindi importarlo in Non suggerire mai frasi.