Pianificare la sincronizzazione dei file per SharePoint e OneDrive in Microsoft 365

Anche se gli utenti possono caricare, scaricare e interagire con i file di SharePoint e OneDrive da un Web browser, l'esperienza ideale è l'app di sincronizzazione di OneDrive per Windows e Mac e le app per dispositivi mobili iOS e Android.

L'app di sincronizzazione di OneDrive offre un'ampia gamma di opzioni di configurazione per la conformità, le prestazioni, l'esperienza utente e la gestione dello spazio su disco. Anche se questi possono essere configurati in qualsiasi momento, è importante considerarne alcuni come parte del piano di implementazione.

Decisioni chiave per la sincronizzazione:

• Come si vuole distribuire l'app di sincronizzazione?
• Come si vuole gestire la sincronizzazione nei computer Windows?
• Quale anello di aggiornamento si vuole usare?
• Limitare l'utilizzo della rete per la sincronizzazione?
• Sincronizzare le cartelle di uso comune con OneDrive
• Limitare le organizzazioni con cui gli utenti possono eseguire la sincronizzazione?
• Si vuole consentire agli utenti di sincronizzare il proprio OneDrive personale?
• Bloccare il caricamento di determinati tipi di file?
• È necessario sincronizzare i file in un ambiente ibrido con SharePoint Server?
• Limitare la sincronizzazione ai computer aggiunti a un dominio specifico?

Per informazioni sulle opzioni di configurazione consigliate per l'app di sincronizzazione, vedere Configurazione dell'app di sincronizzazione consigliata.

Come si vuole distribuire l'app di sincronizzazione?

Sono disponibili diverse opzioni per la distribuzione dell'app di sincronizzazione di OneDrive: manualmente, tramite scripting, usando Windows Autopilot (per l'app di sincronizzazione in Windows), usando una soluzione di gestione dei dispositivi mobili come Intune o Microsoft Endpoint Configuration Manager.

L'app di sincronizzazione di OneDrive è inclusa come parte di Windows 10, Windows 11 e Office 2016 o versione successiva. Non è necessario distribuire l'app di sincronizzazione nei dispositivi che eseguono questi dispositivi, anche se potrebbe essere necessario aggiornare l'app di sincronizzazione alla versione più recente.

Per distribuire l'app di sincronizzazione di OneDrive in Windows con Microsoft Endpoint Configuration Manager, vedere Distribuire le app di OneDrive con Microsoft Endpoint Configuration Manager.

Se è necessario installare l'app di sincronizzazione in un singolo computer, vedere Installare l'app di sincronizzazione per computer.

Per un elenco completo dei requisiti dell'app di sincronizzazione di OneDrive, vedere Requisiti di sistema dell'app di sincronizzazione di OneDrive.

Come si vuole gestire la sincronizzazione nei computer Windows?

È possibile gestire le impostazioni dell'app di sincronizzazione di OneDrive nei computer Windows usando Criteri di gruppo di Windows o modelli amministrativi in Intune. L'uso di Criteri di gruppo richiede che i computer Windows siano aggiunti a un dominio di Active Directory. L'uso di Intune richiede che il dispositivo sia gestito da Microsoft Endpoint Manager.

Per informazioni, vedere:

• Usare i criteri di OneDrive per controllare le impostazioni di sincronizzazione

• Usare Modelli amministrativi in Intune

Le impostazioni Mac vengono configurate usando i file con estensione plist. Per informazioni, vedere Distribuire e configurare l'app di sincronizzazione di OneDrive per Mac.

Quale anello di aggiornamento si vuole usare?

È possibile selezionare la frequenza con cui gli utenti riceveranno gli aggiornamenti rilasciati per l'app di sincronizzazione.

• Fase Insiders: in questa fase gli utenti ricevono le prime modifiche rilasciate al pubblico. È consigliabile selezionare più persone del reparto IT per la partecipazione a questa fase.

• Fase Production: in questa fase gli utenti ricevono correzioni e nuove funzionalità in modo tempestivo. È consigliabile lasciare tutti gli altri utenti dell'organizzazione in questa fase.

• Anello aziendale : in questo anello si ha un maggiore controllo sulla distribuzione degli aggiornamenti, ma gli utenti devono attendere più a lungo per ricevere correzioni e nuove funzionalità.

Configurare i criteri seguenti per impostare l'anello di aggiornamento dell'app di sincronizzazione.

Per informazioni dettagliate sul processo di aggiornamento per l'app di sincronizzazione di OneDrive, vedere Processo di aggiornamento dell'app di sincronizzazione di OneDrive.

Limitare l'utilizzo della rete per la sincronizzazione?

A seconda della capacità di rete, è consigliabile limitare la larghezza di banda di rete che l'app di sincronizzazione può usare. Questa operazione può essere utile durante una fase di migrazione in cui vengono sincronizzate grandi quantità di contenuto.

Usare i criteri seguenti per limitare la larghezza di banda di rete usata dall'app di sincronizzazione.

Sincronizzare le cartelle di uso comune con OneDrive?

Gli utenti spesso salvano i file nella cartella documenti o nel desktop. Potrebbero non rendersi conto che devono salvare questi file in OneDrive. È possibile sincronizzare automaticamente queste cartelle di uso comune in OneDrive, richiedere agli utenti di eseguire questa operazione o impedirne l'esecuzione.

Usare i criteri seguenti per configurare la modalità di sincronizzazione delle cartelle usate comunemente dagli utenti con OneDrive.

Per altre informazioni sulla sincronizzazione della cartella di uso comune con OneDrive, vedere Reindirizzare e spostare le cartelle note di Windows in OneDrive e Reindirizzare e spostare le cartelle desktop e documenti macOS in OneDrive.

Limitare le organizzazioni con cui gli utenti possono eseguire la sincronizzazione?

Per impostazione predefinita, gli utenti possono sincronizzare le librerie condivise da altre organizzazioni. È possibile limitarlo a organizzazioni specifiche o disabilitarlo tutti insieme.

Usare i criteri seguenti per configurare le organizzazioni con cui gli utenti possono eseguire la sincronizzazione.

Per altre informazioni sulla sincronizzazione con altre organizzazioni, vedere Sincronizzazione B2B.

Si vuole consentire agli utenti di sincronizzare il proprio OneDrive personale?

A seconda delle procedure di governance, è possibile impedire agli utenti di sincronizzare i propri account OneDrive personali con i dispositivi gestiti dall'organizzazione.

Usare i criteri seguenti per specificare se gli utenti possono sincronizzare gli account OneDrive personali.

Bloccare il caricamento di determinati tipi di file?

È possibile specificare se non si vuole che gli utenti siano in grado di caricare determinati tipi di file usando l'app di sincronizzazione. Per configurare questa operazione, usare i criteri seguenti.

Questa opzione può essere configurata anche nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Per altre informazioni, vedere Bloccare la sincronizzazione di tipi di file specifici.

È necessario sincronizzare i file in un ambiente ibrido con SharePoint Server?

Se l'organizzazione usa SharePoint Server 2019 o SharePoint Server Subscription Edition, è possibile sincronizzare i file usando l'app di sincronizzazione di OneDrive. Per informazioni, vedere Configurare la sincronizzazione con la nuova app di sincronizzazione di OneDrive.

Se si usa l'app di sincronizzazione di OneDrive precedente (Groove.exe), vedere Eseguire la transizione dall'app di sincronizzazione onedrive for business precedente per informazioni su come passare alla nuova app di sincronizzazione di OneDrive.

Limitare la sincronizzazione ai computer aggiunti a un dominio specifico?

Per assicurarsi che gli utenti sincronizzano i file di OneDrive solo nei computer gestiti, è possibile configurare OneDrive per la sincronizzazione solo nei PC aggiunti a domini specifici. Per altre informazioni, vedere Consentire la sincronizzazione solo su PC uniti a domini specifici

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