Supporto per i tipi di carattere dell'organizzazione in PowerPoint e Word

I tipi di carattere dell'organizzazione consentono ai clienti di creare un marchio per le proprie organizzazioni e incoraggiare la coerenza in documenti e presentazioni. In precedenza, gli utenti dell'organizzazione potevano visualizzare e usare i tipi di carattere dell'organizzazione solo quando venivano installati in locale sui desktop. A questo punto, i clienti con licenze E3 o E5 possono sfruttare il supporto dei tipi di carattere dell'organizzazione in PowerPoint per il Web per modificare e visualizzare i tipi di carattere. Quando si carica il tipo di carattere come raccolta di asset dell'organizzazione di SharePoint (OAL), si noterà che il tipo di carattere dell'organizzazione viene ora eseguito correttamente in PowerPoint e Word.

Funzionamento.

Il diagramma seguente descrive i passaggi chiave per il funzionamento della soluzione (PPT viene usato come esempio in questo diagramma):

1. L'amministratore dell'organizzazione carica i tipi di carattere nel sito di SharePoint dell'organizzazione usando SharePoint Online Management Shell.
2. SharePoint archivia gli asset in una rete pubblica di distribuzione di contenuti di Office 365.
3. Quando un utente apre un file di PowerPoint o Word sulla piattaforma Web, l'applicazione Web accederà alla rete cdn (Content Delivery Network) e recupererà i tipi di carattere appropriati.

Aggiunta di tipi di carattere dell'organizzazione a SharePoint come raccolta di asset dell'organizzazione

1. Creare un nuovo sito di SharePoint o usare il sito esistente per le raccolte di asset dell'organizzazione.

   Nota

   Non è possibile personalizzare le autorizzazioni delle librerie di asset dell'organizzazione dei tipi di carattere perché i tipi di carattere sono ospitati in una rete CDN pubblica. Al momento del caricamento, le librerie di asset di tipi di carattere sono disponibili nell'intero tenant. Attualmente, l'autorizzazione per sottogruppi di librerie di asset di tipo di carattere non è supportata.

2. Assicurarsi che l'account amministratore disponga delle autorizzazioni di controllo completo per il sito di SharePoint in uso per le raccolte di asset dell'organizzazione.

   

3. Assicurarsi che le autorizzazioni del sito per Tutti tranne l'utente esterno siano impostate su Lettura o Modifica.

   

   

4. Passare alla home page del sito. Dal menu a discesa Nuovo selezionare Crea una raccolta documenti e assegnare un nome alla nuova raccolta tipi di carattere.

   

   

5. Scaricare la versione più recente di SharePoint Online Management Shell.

6. Connettere SharePoint Management Shell con il nome utente e la password dell'amministratore.

7. Usando SharePoint Online Management Shell, eseguire il comando seguente come amministratore per designare la libreria come raccolta di asset di tipi di carattere personalizzati.

   Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <New Document Library SharePoint URL> -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

   Ad esempio:

   Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl https://constosofonts.sharepoint.com/FontLibrary -OrgAssetType OfficeFontLibrary -CdnType Public

   Nota

   • Includere solo il percorso diretto della libreria dei tipi di carattere. L'oggetto /AllItems.aspx finale non deve essere incluso nell'URL della libreria.
   • Le librerie di asset di tipo di carattere devono essere designate con -CdnType Public.

8. Usando SharePoint Online Management Shell, eseguire il comando seguente come amministratore per caricare i tipi di carattere personalizzati nel percorso della raccolta documenti.

   Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder <Local Font Folder Location> -LibraryUrl <Document Library SharePoint URL>
   

   Ad esempio:

   Set-SPOCustomFontCatalog -FontFolder "C:\ProgramData\Fonts" -LibraryUrl https://contosofonts.sharepoint.com/FontLibrary
   

   Nota

   • La cartella del tipo di carattere deve essere la directory contenente tutti i file dei tipi di carattere e non deve includere alcun file non di tipo di carattere.
   • In questo passaggio potrebbe essere richiesto di immettere nuovamente le credenziali.

   Consentire l'aggiornamento dei server SharePoint per 24 ore e consentire agli utenti dell'organizzazione di visualizzare i tipi di carattere dell'organizzazione quando usano il menu a discesa Tipo di carattere in PowerPoint e Word per il Web.

   

Note importanti sulle funzionalità e sulla relativa versione

Note sulla funzionalità

• Gli aggiornamenti alle librerie di asset di tipi di carattere dell'organizzazione possono richiedere fino a 24 ore per propagarsi e diventare disponibili a livello generale.

• Se è necessario modificare la libreria di asset di tipi di carattere, è necessario rimuovere la libreria di asset di tipi di carattere usando il Remove-SPOOrgAssetsLibrary comando . Ripetere il processo precedente per caricare gli aggiornamenti nei file dei tipi di carattere. Le modifiche apportate alla raccolta documenti nella piattaforma Web SharePoint possono influire sulla disponibilità dei tipi di carattere e sulle funzionalità.

• I tipi di carattere dell'organizzazione caricati saranno utilizzabili e visualizzabili solo all'interno dell'organizzazione. Per condividerli esternamente, è necessario incorporare i tipi di carattere nelle presentazioni di PowerPoint.

• Questa funzionalità è disponibile solo in PowerPoint e Word su Web, Windows, Mac e Dispositivi mobili.

Considerazioni sulle licenze