Informazioni sulla migrazione manuale del contenuto di SharePoint Online
Introduzione
L'offboarding è la possibilità di spostare i dati da Microsoft 365 a condivisioni file o a un computer locale. Si tratta di un processo manuale. Questo documento descrive la procedura per salvare una raccolta documenti di SharePoint o un elenco di contenuto da un ambiente SharePoint Online in condivisioni file o in un computer locale.
Questo documento illustra gli scenari di archivio di SharePoint Online seguenti:
- L'amministratore o il proprietario del sito archivia il contenuto di una raccolta documenti di SharePoint Online. Si tratta di un processo manuale quando si usa SharePoint Online.
- L'amministratore o il proprietario dell'elenco archivia il contenuto di un elenco di SharePoint. Si tratta di un processo manuale quando si usa SharePoint Online.
- L'amministratore o il proprietario dell'elenco archivia le informazioni seguenti da un elenco di SharePoint a Outlook: elementi del calendario, contatti, raccolte documenti, elenchi discussioni e attività.
Questo documento non illustra gli scenari seguenti:
- Migrazione del contenuto di SharePoint da SharePoint Online a un'installazione locale di SharePoint: il trasferimento di contenuto tra le installazioni di SharePoint Online e locali non è supportato in questa versione di SharePoint Online.
- Conservazione di proprietà, funzionalità e relazioni del contenuto dell'elenco: il contenuto dell'elenco di SharePoint può essere archiviato in formato foglio di calcolo o tabella di database. Questi fogli di calcolo o tabelle contengono il contenuto dell'elenco di SharePoint. Tuttavia, le proprietà, le autorizzazioni, le funzionalità e le relazioni tra le varie tabelle e il contenuto della tabella non vengono mantenute.
Procedura
Archiviare il contenuto della raccolta documenti di SharePoint Online
Se si vuole eseguire la migrazione di molti file di SharePoint Online, è consigliabile sincronizzare le raccolte o le cartelle. È quindi possibile usare Esplora file nel computer (o finder in un Mac) per spostare i file nel nuovo percorso. Per altre informazioni sulla sincronizzazione dei file di SharePoint, vedere Sincronizzare i file di SharePoint con il nuovo client sincronizzazione OneDrive.
Se si vuole eseguire la migrazione di pochi file a un'altra raccolta documenti di SharePoint Online, è possibile eseguire questa operazione nel browser. Per altre informazioni, vedere Spostare o copiare file in SharePoint.
È anche possibile usare Apri con Explorer per eseguire la migrazione dei file in un nuovo percorso. Per altre informazioni, vedere Copiare o spostare file di libreria usando Apri con Esplora risorse.
Le raccolte documenti di SharePoint possono contenere molti tipi di file e SharePoint gestisce le informazioni su ogni file archiviato da SharePoint. La maggior parte di queste altre informazioni non viene mantenuta quando i file vengono scaricati. Ad esempio, le informazioni seguenti non sono incluse quando viene scaricato un file:
- Proprietà di documento
- Autorizzazioni di accesso ai file
- Collegamenti relativi tra file
- Informazioni sul flusso di lavoro
- Informazioni sul controllo delle versioni
- Modelli
Archiviare l'elenco di SharePoint
Per archiviare il contenuto della raccolta documenti di SharePoint Online, è necessario essere in grado di connettersi ai siti di SharePoint Online dell'organizzazione. L'utente che archivia il contenuto dell'elenco di SharePoint deve avere installato Excel 2010 o Excel 2013.
I tipi di elenchi di SharePoint seguenti possono essere collegati a Outlook:
- Calendario
- Contatti
- Attività
- Raccolte documenti
- Discussione
- Elenchi
Per archiviare i dati dell'elenco di SharePoint in Excel, seguire questa procedura:
Passare all'elenco di SharePoint.
Nella scheda LIST o LIBRARY fare clic su Esporta in Excel.
Seleziona Apri.
In Importa dati selezionare la posizione in cui inserire i dati (se applicabile). L'elenco viene esportato in Excel.
È possibile salvare il file nella directory locale.
Ripetere questo processo per ogni elenco di SharePoint.
Nota
Questo processo salverà le voci in un elenco. Il contenuto effettivo, ad esempio file e allegati, non verrà salvato quando si usa questo metodo.
Per archiviare un elenco di calendario di SharePoint in Outlook, seguire questa procedura:
- Passare al calendario di SharePoint da archiviare.
- Fare clic sulla scheda CALENDARIO e quindi su Connetti a Outlook.
- Nel menu Azioni fare clic su Connetti a Outlook e nella finestra di dialogo Outlook fare clic su Sì. Il calendario viene salvato in Outlook.
Per archiviare un elenco contatti di SharePoint in Outlook, seguire questa procedura:
- Passare all'elenco contatti di SharePoint.
- Fare clic su ELENCO e quindi su Connetti a Outlook.
- Nella finestra di dialogo di Outlook fare clic su Sì. L'elenco Contatti viene salvato in Outlook.
Per archiviare un elenco di attività di SharePoint in Outlook, seguire questa procedura:
- Passare all'elenco Attività di SharePoint.
- Fare clic su ELENCO e quindi su Connetti a Outlook.
- Nella finestra di dialogo di Outlook fare clic su Sì. L'elenco Attività viene salvato in Outlook.
Per archiviare le raccolte documenti di SharePoint in Outlook, seguire questa procedura:
- Passare alla raccolta documenti di SharePoint.
- Sulla barra multifunzione fare clic su LIBRERIA e quindi su Connetti a Outlook.
- Nella finestra di dialogo di Outlook fare clic su Sì. La libreria viene salvata in Outlook.
Per archiviare un elenco dell'area discussioni di SharePoint in Outlook, seguire questa procedura:
- Passare all'elenco discussioni di SharePoint.
- Nella scheda LIBRERIA fare clic su Connetti a Outlook.
- Nella finestra di dialogo di Outlook fare clic su Sì. La libreria viene salvata in Outlook.
Il client di sincronizzazione OneDrive for Business è un'opzione aggiuntiva che offre la funzionalità per portare offline gli elementi di SharePoint e salvarli nel computer locale. Per altre informazioni su come usare il client di sincronizzazione OneDrive for Business, visitare il sito Web Microsoft seguente:
Sincronizzare i file con il client di sincronizzazione di OneDrive in Windows
Limitazioni note
Il contenuto dell'elenco di SharePoint deve essere esportato in Excel o in un database di Access. Gli elenchi semplici possono essere esportati in Excel. Tuttavia, se il contenuto di una singola cella supera il limite massimo di 32.767 caratteri per le dimensioni massime delle celle di Excel, le informazioni che superano tale limite massimo vengono perse. Se gli elenchi contengono celle di grandi dimensioni, è consigliabile esportarlo in Access.
Gli elenchi di SharePoint vengono usati per ospitare dati complessi come wiki e blog. Questi moduli dati complessi sono costituiti da diverse tabelle. Ad esempio, le tabelle di blog sono le seguenti: Categorie, Post, Commenti, Collegamenti e Altri blog. Per ottenere risultati ottimali, esportare wiki e blog in Access. Quando wiki e blog vengono esportati in Access, ognuna di queste tabelle viene esportata correttamente. Tuttavia, tutte le proprietà, le autorizzazioni e le relazioni tra tabelle e contenuti vanno perse.
Quando si esportano i dati dell'elenco in Access o Excel, i dati dell'elenco verranno salvati. Tuttavia, gli allegati e i documenti all'interno dell'elenco non verranno archiviati. Per archiviare allegati e documenti, seguire le istruzioni nella sezione "Archiviare il contenuto della raccolta documenti di SharePoint Online".
Risorse aggiuntive
Per altre informazioni su come usare e risolvere i problemi relativi a "Apri con Esplora risorse", vedere Come usare il comando "Apri con Esplora risorse" per risolvere i problemi in SharePoint Online.
Per altre informazioni su come sincronizzare un elenco di SharePoint 2010 tramite Access 2010, vedere Sincronizzare un elenco di SharePoint 2010 con Access 2010.
Ulteriori informazioni
Ulteriore assistenza Visitare la community di SharePoint.