In che modo le modifiche upn influiscono sulle funzionalità di OneDrive URL e OneDrive

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Un nome dell'entità utente (UPN) è costituito da due parti, il prefisso (nome dell'account utente) e il suffisso (nome di dominio DNS). Ad esempio:

user1@contoso.com

In questo caso, il prefisso è "user1" e il suffisso è "contoso.com".

È possibile modificare l'UPN di un utente nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 modificando il nome utente dell'utente o impostando un alias di posta elettronica diverso come primario. È anche possibile modificare l'UPN di un utente nel Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra modificandone il nome utente. È anche possibile modificare un UPN usando Microsoft PowerShell.

Nota

L'UPN di un utente (usato per l'accesso) e l'indirizzo di posta elettronica possono essere diversi. Se è sufficiente aggiungere un nuovo indirizzo di posta elettronica per un utente, è possibile aggiungere un alias senza modificare l'UPN.

Tipi di modifiche UPN

È possibile modificare un UPN modificando il prefisso, il suffisso o entrambi:

  • Modifica del prefisso. Ad esempio, se il nome di una persona è stato modificato, è possibile modificare il nome dell'account:

    Da user1@contoso.com a user2@contoso.com

  • Modifica del suffisso. Ad esempio, se una persona ha modificato le divisioni, è possibile modificarne il dominio:

    Da user1@contoso.com a user1@contososuites.com

Importante

La propagazione delle modifiche UPN nell'ambiente può richiedere diverse ore.

OneDrive URL

L'URL di OneDrive di un utente si basa sul proprio UPN:

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user1_contoso_com

(dove user1_contoso_com corrisponde a user1@contoso.com)

Nota

Se l'UPN dell'utente contiene un carattere di sottolineatura, sarà presente nell'URL di OneDrive risultante.

In questo caso, se il prefisso è stato modificato in user2 e il suffisso in contososuites.com, l'URL di OneDrive dell'utente cambia in:

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user2_contososuites_com

Dopo aver modificato un UPN, tutti i collegamenti salvati a OneDrive dell'utente (ad esempio collegamenti desktop o preferiti del browser) non funzioneranno più e dovranno essere aggiornati.

Sincronizza

L'app di sincronizzazione (sia in Windows che in Mac) passerà automaticamente alla sincronizzazione con il nuovo percorso di OneDrive dopo una modifica dell'UPN. Mentre la modifica UPN viene propagata nell'ambiente, gli utenti potrebbero visualizzare un errore nell'app sincronizzazione OneDrive che "Non è stato possibile sincronizzare una o più librerie". Se selezionano per altre informazioni, visualizzeranno "Non si dispone dell'autorizzazione per sincronizzare questa libreria". Gli utenti che visualizzano questo errore devono riavviare l'app di sincronizzazione. L'errore scompare quando la modifica UPN è stata propagata completamente e l'app di sincronizzazione viene aggiornata per usare il nuovo URL di OneDrive dell'utente.

Nota

I siti del team sincronizzati non sono interessati dalla modifica dell'URL di OneDrive.

OneNote

Dopo una modifica dell'UPN, gli utenti dovranno chiudere e riaprire i blocchi appunti di OneNote archiviati in OneDrive.

Chiudere un blocco appunti in OneNote per Windows

Aprire un blocco appunti in OneNote per Windows

Elenchi di file recenti

Dopo una modifica dell'UPN, gli utenti dovranno esplorare per riaprire i file attivi di OneDrive nel nuovo percorso. Tutti i collegamenti ai file (inclusi i preferiti del browser, i collegamenti al desktop e gli elenchi "Recenti" nelle app di Office e In Windows) non funzioneranno più.

File di OneDrive condivisi

Se un utente ha condiviso file di OneDrive con altri utenti, i collegamenti non funzioneranno più dopo una modifica upn. L'utente deve ricondividere i file.

Visualizzazione Backstage di Office

Dopo una modifica dell'UPN, anche se Office continuerà a funzionare come previsto, l'UPN originale dell'utente continuerà a essere visualizzato nella visualizzazione Backstage di Office. Per aggiornare la visualizzazione Backstage di Office per visualizzare l'UPN modificato, l'utente deve disconnettersi e quindi accedere usando il client di Office.

Search e Delve

Dopo una modifica upn, l'indicizzazione dei file nel nuovo URL di OneDrive potrebbe richiedere del tempo. Durante questo periodo di tempo, i risultati della ricerca in OneDrive e SharePoint useranno l'URL precedente. Gli utenti possono copiare l'URL, incollarlo nella barra degli indirizzi e quindi aggiornare la parte relativa al nuovo UPN.

Delve si collega anche agli URL di OneDrive precedenti per un periodo di tempo dopo una modifica upn. Quando si verifica un'attività nella nuova posizione, i nuovi collegamenti inizieranno a essere visualizzati.

Flussi di lavoro e personalizzazioni automatizzati di SharePoint

Tutti i flussi di lavoro automatizzati creati con i flussi di lavoro di Power Automate o SharePoint 2013 e che fanno riferimento a un URL di OneDrive non funzioneranno dopo una modifica upn. Analogamente, tutte le app di SharePoint (inclusa Power Apps) che fanno riferimento a un URL di OneDrive dovranno essere aggiornate dopo una modifica upn.

Suggerimenti

  • Se si modificano molti UPN all'interno dell'organizzazione, apportare le modifiche UPN nei batch per gestire il carico nel sistema.

  • Se possibile, applicare le modifiche prima di un fine settimana o durante le ore non di punta per consentire la propagazione della modifica e non interferire con il lavoro degli utenti.

Vedere anche

Informazioni sul popolamento degli attributi UserPrincipalName nell'identità ibrida