Esegui la migrazione da Google Workspace a Microsoft 365 con Gestione migrazione

Collaborare in un'unica posizione eseguendo la migrazione dei file, dei metadati e delle autorizzazioni di Google Workspace a OneDrive e SharePoint in Microsoft 365.

Come funziona?

• Passaggio 1:Connettersi a Google. Accedere al proprio account Google e installare l'app di migrazione di Microsoft 365 in Google Workspace Marketplace.

• Passaggio 2:Analizzare e valutare. Aggiungere Google Drives per l'analisi. Al termine delle analisi, scaricare Analizza i report per analizzare eventuali problemi che potrebbero bloccare la migrazione.

• Passaggio 3:Copia nell'elenco Migrazioni. Dopo aver analizzato Google Drive come "Pronto per la migrazione", aggiungerli all'elenco di migrazione.

• Passaggio 4:Esaminare i percorsi di destinazione. I percorsi di origine vengono mappati automaticamente a qualsiasi percorso di destinazione esattamente corrispondente. Assicurati che il contenuto venga copiato nel posto giusto rivedendolo e modificandolo secondo necessità per ogni percorso di destinazione.

• Passaggio 5:Eseguire il mapping delle identità. Eseguire il mapping dei gruppi e degli utenti in Google Drive a quelli di Microsoft 365 per eseguire correttamente la migrazione di metadati e autorizzazioni.

• Passaggio 6:Eseguire la migrazione e il monitoraggio. Dopo aver esaminato la configurazione della migrazione, eseguire la migrazione di Google Drives e monitorare lo stato di avanzamento.

Introduzione

Per iniziare:

Passare a Home - Configurazione - Migrazione e importazioni dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, selezionare Google Drive o Google Workspace per creare un progetto di migrazione. Verificare di avere:

• Accesso alla destinazione: è necessario essere uno dei ruoli seguenti nel tenant di Microsoft 365 in cui si vuole eseguire la migrazione del contenuto:

  • Amministratore globale
  • Amministratore di OneDrive/SharePoint
  • Utente concesso con il ruolo "Amministratore migrazione Microsoft 365"

  Importante

  Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. L'uso di account con autorizzazioni inferiori consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.

• Accesso all'origine: ottieni le credenziali per l’account Google che hanno accesso in lettura all’account utente di Google di cui si intende eseguire la migrazione.

• Prerequisiti installati: assicurati di aver installato i prerequisiti necessari.

Google Shared Drives and permissions

Le unità google condivise possono ora essere individuate e migrate normalmente. La migrazione delle autorizzazioni di Google Shared Drive viene eseguita in base a quanto impostato in Impostazioni progetto, nell'impostazione di autorizzazione generale.

La migrazione delle autorizzazioni per le cartelle viene eseguita per impostazione predefinita. La migrazione delle autorizzazioni per i file viene eseguita su richiesta.

Quando si esegue la migrazione delle autorizzazioni nell'unità condivisa, è consigliabile seguire questa procedura:

• Ricreare un gruppo di Microsoft 365 con le stesse appartenenze del gruppo google drive. È possibile creare un nuovo gruppo o modificare il gruppo collegato al sito del team designato come destinazione di migrazione per Google Shared Drive.
• Nell'impostazione "Mappa identità" eseguire il mapping del gruppo originale di Google Drive dell'unità condivisa al gruppo di Microsoft 365.

Elementi di cui non viene eseguita la migrazione

La migrazione a Google Sites e Google Maps non è supportata, mentre la migrazione di Google Docs/Sheets/Slides/Forms viene eseguita come tipi di file equivalenti in Microsoft 365. Altre informazioni sui file non supportati

Dimensioni dei file proprietari di Google

Google ha iniziato a calcolare le dimensioni dei suoi file proprietari, inclusi Google Docs, Fogli, Moduli e Diapositive, solo il 2 maggio 2022. Tutti i file proprietari di Google creati e modificati prima del 2 maggio 2022 non includeranno le dimensioni dei file nelle informazioni sui metadati che riceviamo dalle chiamate API. Di conseguenza, tutti i file proprietari di Google creati prima del 2 maggio 2022 per impostazione predefinita hanno dimensioni analizzate di 1 byte e vengono segnalati come tali nel report ScanSummary.

File con restrizioni

Google Workspace/Drive consente ai proprietari di controllare la possibilità per gli utenti di copiare, scaricare o stampare file in base al file. Per impostazione predefinita, questa funzionalità è abilitata per ogni file. Per garantire la corretta migrazione, questa impostazione deve rimanere abilitata. La disabilitazione può causare l'errore seguente durante la migrazione di un file di proprietà di un altro utente: Permissions issue: File marked as restricted or not copyable Per abilitare questa impostazione:

1. Passare al pannello Condividi per il file.
2. Fare clic sull'icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra.
3. Selezionare la casella di controllo per l'impostazione "Visualizzatori e commentatori possono visualizzare l'opzione per scaricare, stampare e copiare".