Ricercare e visualizzare i report nel portale Web (Generatore di report e SSRS)

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Gestione report è uno strumento basato sul Web in cui sono disponibili funzionalità per la visualizzazione e la gestione dei report. Fa parte di un'installazione del server di report. Per aprire Gestione report, digitare l'URL relativo in una finestra del browser. Per informazioni sui requisiti del browser, vedere Supporto browser per Reporting Services. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di un URL di Gestione report nel server di report, rivolgersi all'amministratore di sistema. Per altre informazioni, vedere Configurare Gestione report (modalità nativa).

L'amministratore di sistema imposta le autorizzazioni nel server di report. Tali autorizzazioni determinano gli elementi che possono essere visualizzati quando si usa Gestione report. Le autorizzazioni vengono concesse tramite un'assegnazione di ruolo. Per individuare e visualizzare report, è necessario disporre di un'assegnazione di ruolo che includa l'attività Visualizzazione di report. Per individuare un report in un server di report, cercarlo in base al nome o alla descrizione oppure esplorare le cartelle del server di report. È possibile cercare o individuare solo report pubblicati o caricati nel server di report.

Nota

È possibile creare e modificare file di definizioni di report impaginati (con estensione rdl) in Generatore report di Microsoft, Power BI Report Builder e Progettazione report di SQL Server Data Tools.

Per cercare i report da eseguire, è possibile usare la home page. La home page viene visualizzata automaticamente all'avvio di Gestione report e all'apertura di qualsiasi cartella nella gerarchia di cartelle. Nella Home page vengono visualizzati solo gli elementi per i quali si dispone delle autorizzazioni per la visualizzazione. Il percorso delle cartelle viene invece indicato come sequenza di collegamenti nella parte superiore della Home page. I nomi delle cartelle sono elencati in sequenza a partire dalla cartella radice (Home). Quando si aprono altre cartelle, il nome di tale cartella viene aggiunto al percorso indicato nella parte superiore della pagina. (1) nell'immagine successiva. Se si apre un report, anche il nome del report viene aggiunto al percorso della cartella.

Barra multifunzione e navigazione in Gestione report. Barra multifunzione di Gestione report

Per navigare in una gerarchia di cartelle, utilizzare le tecniche seguenti:

  • Per visualizzare il contenuto di una cartella, selezionare il nome della cartella nella Home page. Verrà aperta la pagina della cartella in cui è visualizzato il contenuto della cartella.

  • Per esplorare un livello inferiore della gerarchia di cartelle, aprire una sottocartella della cartella corrente. Le cartelle possono contenere report, risorse, origini dei dati condivise e altre cartelle. È possibile selezionare l'icona di una cartella per aprirla e visualizzare il contenuto del livello immediatamente inferiore della gerarchia.

  • Per tornare a un livello superiore della gerarchia di cartelle, nella sequenza di collegamenti nella parte superiore della pagina selezionare il nome della cartella di cui si desidera visualizzare il contenuto. (1) nell'immagine precedente.

Aprire un report

Dopo avere individuato un report, selezionare il nome per aprirlo. Il report, di cui viene eseguito il rendering in formato HTML, viene visualizzato nella pagina Contenuto in Gestione report. I report vengono sempre memorizzati nella cache per ogni sessione del browser. Ciò significa che se si apre un report è in genere possibile tornarvi selezionando il pulsante Indietro. Questa istruzione è disponibile anche se sono stati richiesti nome utente e password per l'esecuzione del report. Non è possibile chiudere completamente un report visualizzabile fino a quando non si chiude il browser.

Non tutti i report visibili nella gerarchia delle cartelle sono immediatamente accessibili. Per alcuni report potrebbe essere richiesta l'immissione di nome utente e password per verificare se l'utente può accedere all'origine dati per il report.

È inoltre possibile individuare e aprire un report direttamente dal server di report in Generatore report.

Cercare elementi

  • Per cercare elementi in Gestione report, digitare una stringa di ricerca nella casella di testo Cerca nella parte superiore della pagina. (2) nell'immagine precedente. Le ricerche iniziano dal nodo principale della gerarchia di cartelle e proseguono in ogni ramo. Se non si dispone delle autorizzazioni per l'accesso a un ramo specifico, questo viene ignorato. Questa azione è valida per le cartelle Report personali appartenenti ad altri utenti e per altre cartelle che in genere non sono disponibili. Nei risultati delle ricerche sono inclusi solo i report e gli elementi che l'utente che esegue la ricerca è autorizzato a visualizzare.

  • Per cercare un elemento in base al nome o alla descrizione, specificare tutto il testo per il quale si desidera trovare una corrispondenza o solo parte di esso. La stringa di ricerca non supporta la distinzione tra maiuscole e minuscole. Non è possibile usare operatori di ricerca quali i segni di addizione (+) o di sottrazione (–) per includere o escludere i criteri di ricerca.

  • Per cercare testo specifico all'interno di un report, utilizzare la barra degli strumenti nella parte superiore del report.

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