Manutenzione del piano dei conti
Per mantenere il piano dei conti, potrebbe essere necessario eseguire le seguenti attività:
Aggiunta o modifica di conti esistenti
Eliminazione di conti
Consultazione della lista dove-usato
Aggiunta o modifica di conti C/G
In genere, è possibile aggiungere nuovi conti C/G o modificare quelli esistenti dalla scheda conto C/G. Tuttavia, si possono anche aggiungere o modificare conti dall'elenco Piano dei conti effettuando i passaggi seguenti:
Selezionare l'icona Cerca una pagina nell'angolo in alto a destra della pagina, immettere piano dei conti, quindi selezionare il collegamento correlato.
Selezionare Gestisci e quindi Modifica lista.
A questo punto, è possibile eseguire una delle seguenti attività:
Creare un nuovo conto C/G: selezionare Nuovo e compilare i campi come necessario.
Modificare un conto esistente: individuare il conto che si desidera modificare e apportare le modifiche necessarie.
Eliminazione di un conto C/G
Se si desidera eliminare un conto C/G, considerare le seguenti regole:
Il conto che si desidera eliminare deve avere un saldo pari a zero (0).
Il conto che si desidera eliminare non può avere movimenti contabili per un anno fiscale non ancora chiuso.
È inoltre possibile impostare altre due condizioni per impedire agli utenti di eliminare i conti C/G. A tale scopo, selezionare l'icona Cerca una pagina nell'angolo in alto a destra della pagina, immettere setup contabilità generale, quindi selezionare il collegamento correlato.
Nella scheda Setup contabilità generale espandere la Scheda dettaglio Generale e selezionare Mostra di più per visualizzare tutti i campi. Per aggiungere condizioni per impedire l'eliminazione di conti C/G, considerare i seguenti campi:
Verifica uso conti C/G: specifica che si desidera proteggere dall'eliminazione i conti C/G utilizzati in tabelle di setup. Ad esempio, se questo campo è abilitato, non è possibile eliminare i conti usati nelle tabelle di setup delle categorie di registrazione, anche se nel conto non è stato registrato niente.
Verifica eliminazione conti C/G posteriori a: specifica se e quando è possibile eliminare i conti C/G. Se si immette una data, i conti C/G con movimenti eseguiti in tale data o dopo tale data non potranno essere eliminati.
Per impedire agli utenti di eliminare un conto C/G, anche quando tutte le condizioni di cui sopra sono soddisfatte, è possibile attivare l'opzione Blocca eliminazione conti C/G nella pagina Setup contabilità generale.
Per bloccare l'eliminazione dei conti C/G, attenersi alla seguente procedura:
Selezionare l'icona Cerca una pagina nell'angolo in alto a destra della pagina, immettere setup contabilità generale, quindi selezionare il collegamento correlato.
Espandere la Scheda dettaglio Generale e fare clic su Mostra di più per visualizzare tutti i campi.
Abilitare il campo Blocca eliminazione conti C/G.
Se si attiva l'interruttore, Business Central impedisce agli utenti di eliminare i conti con movimenti successivi alla data specificata nel campo Verifica eliminazione conti C/G posteriori a. Se è necessario eliminare tali conti, un utente che può accedere alla pagina Setup contabilità generale può disattivare l'interruttore Blocca eliminazione conti C/G.
Si noti che l'eliminazione dei conti C/G senza movimenti o con movimenti precedenti alla data specificata nel campo Verifica eliminazione conti C/G posteriori a è comunque possibile, anche quando l'interruttore Blocca eliminazione conti C/G è attivato.
Consultazione della lista dove-usato
È possibile usare la lista dove-usato per verificare in quali tabelle di setup viene usato uno specifico conto C/G. Questo approccio potrebbe essere utile se si vuole modificare il setup o eliminare un conto C/G.
Per accedere alla lista dove-usato, effettuare i passaggi seguenti:
Selezionare l'icona Cerca una pagina nell'angolo in alto a destra della pagina, immettere piano dei conti, quindi selezionare il collegamento correlato.
Selezionare un conto C/G, ad esempio 404100 (Entrate, Servizi).
Nel menu azione selezionare Modifica > Conto > Lista dove-usato.
