Pubblicazione e condivisione di un nuovo copilota
Quando il copilota è testato e pronto, è necessario pubblicarlo per consentire agli utenti di interagirvi. È necessario ripubblicare il copilota dopo ogni modifica se si desidera che gli utenti possano accedere ai contenuti più recenti. La disponibilità di una versione pubblicata consente di apportare futuri aggiornamenti al copilota senza impatto per gli utenti.
La prima volta che si pubblica un copilota, l'accesso è consentito solo ai membri del team a cui il copilota è associato. Per indirizzare i membri del team al copilota, è possibile fornire loro un collegamento oppure aggiungere il copilota alla sezione Creato dai tuoi colleghi di Teams.
Se il copilota è destinato all'intera organizzazione, è possibile inviarlo all'amministratore di Teams per la verifica. Dopo l'approvazione, il copilota è accessibile a tutti gli utenti ed è visualizzato nella sezione Creato dalla tua organizzazione di Teams.
Pubblicazione del copilota
Per pubblicare il copilota, effettuare i seguenti passaggi:
Aprire il copilota per la modifica in Teams tramite l'app Microsoft Copilot Studio. Fare riferimento all'immagine seguente numerata per i passaggi successivi.
Selezionare l'opzione Pubblica dal menu sul lato sinistro per andare al pannello Pubblica.
Nel pannello Pubblica del copilota selezionare il pulsante Pubblica. Con un popup, Copilot Studio chiederà conferma della pubblicazione del contenuto più recente; selezionare Pubblica per confermare.
Si apre il pannello Microsoft Teams sul lato destro della schermata. È possibile controllare come apparirà il copilota selezionando Modifica dettagli. È possibile cambiare il colore e/o l'icona, aggiungere una Descrizione breve e una Descrizione lunga, scegliere se gli utenti possono o meno aggiungere il copilota a un team e persino fornire informazioni sullo sviluppo (nelle opzioni Altro).
Prima di pubblicare un copilota per l'intera organizzazione, è necessario fornire maggiori informazioni agli utenti modificando i dettagli visualizzati nell'app store di Teams.
Dopo aver specificato tutti i dettagli desiderati dell'app, selezionare Opzioni disponibilità per continuare. Il pannello Microsoft Teams fornisce un menu di opzioni che include:
Copia collegamento: consente di inviare agli utenti un collegamento al copilota.
Aggiungi a un team: consente di aggiungere il copilota a un team particolare. Quando si seleziona questa opzione, chiunque nel team designato potrà chattare con il copilota in privato e tramite @mentioning del copilota nei canali del team.
Mostra nell'app store di Teams: fornisce due opzioni per mostrare l'app nell'app store di Teams: 1: Mostra ai miei colleghi e agli utenti condivisi, che appare nella sezione "Creato dai tuoi colleghi" o 2: Mostra a tutti nella mia organizzazione, che renderà il copilota visibile nella sezione "Creato dalla tua organizzazione".
Nota
Solo i membri del team possono usare il collegamento o visualizzare il copilota nella sezione Creato dai tuoi colleghi di Teams.
La pubblicazione nell'intera organizzazione richiede l'approvazione amministrativa, mentre l'aggiunta del copilota a un team non richiede il coinvolgimento dell'amministratore.
Condivisione del copilota con l'organizzazione
Affinché l'intera organizzazione possa accedere al copilota, è necessario inviare una richiesta di approvazione all'amministratore. Dopo l'approvazione della richiesta da parte dell'amministratore di Teams, tutti gli utenti potranno accedere e il copilota apparirà nella sezione Creato dalla tua organizzazione nell'app store di Teams. Chiunque potrà individuare e installare il copilota tramite l'app store di Teams.
Per inviare la richiesta:
Nel pannello Pubblica del copilota selezionare il pulsante Opzioni disponibilità.
Nota
Può essere opportuno verificare che l'app non sia già stata pubblicata nell'app store per i membri del team, per evitare che queste persone visualizzino l'app due volte nell'app store di Teams. Se il copilota è già stato pubblicato, selezionare Rimuovi in Condividi con il mio team.
In Mostra nell'app store di Teams selezionare Mostra a tutti nella mia organizzazione.
Rivedere i requisiti per l'invio e quindi selezionare Invia per l'approvazione dell'amministratore.
Copilot Studio chiederà di confermare questa azione tramite un popup; selezionare SÌ per continuare.
La richiesta viene inviata all'amministratore di Teams per l'approvazione. Per controllare lo stato della richiesta, aprire l'opzione Pubblica e selezionare Condividi il bot. Dopo l'approvazione, il copilota apparirà nella sezione Creato dalla tua organizzazione dell'app store di Teams per tutti gli utenti dell'organizzazione.