Configurare la protezione dati
Il volume dei dati cresce con l'aumentare delle dimensioni di un'azienda. Spesso è necessario applicare requisiti e normative rigorosi per garantire la sicurezza dei dati sensibili. Power BI offre diversi modi per ottenere questo risultato:
Usare le etichette di riservatezza Microsoft per etichettare dashboard, report, modelli semantici e flussi di dati usando la stessa tassonomia usata per classificare e proteggere i file in Microsoft 365.
Aggiungere altre misure di protezione, come crittografia e filigrane quando si esportano i dati.
Usare Microsoft Cloud App Security per monitorare e analizzare le attività in Power BI.
Per continuare con lo scenario del modulo, a causa dell'aggiunta continua di report e dashboard all'area di lavoro Tailwind Traders, il team addetto alle vendite si rende conto con preoccupazione della necessità di proteggere i dati. Il team si preoccupa della possibilità che i nuovi utenti esportino i dati senza autorizzazione. Il team addetto alle vendite non ha intenzione di ritirare report o dashboard e ha richiesto l'implementazione di misure di sicurezza complete per proteggere l'accesso ai dati all'interno e all'esterno di Power BI. È possibile ottenere questo risultato configurando etichette di protezione dati in Power BI.
Prima di iniziare, assicurarsi di avere le licenze appropriate, come illustrato qui.
Etichette di riservatezza
Le etichette di riservatezza specificano i dati che possono essere esportati. Queste etichette vengono configurate esternamente a Power BI e Power BI consente di usarle in modo rapido nei report e nei dashboard. Queste etichette consentono di definire e proteggere il contenuto, anche all'esterno di Power BI. i modelli semantici, i flussi di dati, i report e i dashboard possono usare questo meccanismo e tutti gli utenti dell'azienda possono usare questa funzionalità a meno che non siano state definite eccezioni.
Dopo aver verificato la possibilità di aggiungere etichette, passare a qualsiasi area di lavoro e scegliere un oggetto da proteggere. Per questo esempio verrà aggiunta un'etichetta di riservatezza a Sales Data passando all'area di lavoro e selezionando in corrispondenza dei puntini di sospensione (...) l'opzione Impostazioni.
Verrà visualizzata una finestra in cui è possibile assegnare un'etichetta di riservatezza ai dati. Per questo esempio le etichette di riservatezza sono state configurate esternamente, quindi è ora possibile applicarle ai dati: None, Personal, General, Confidential e Highly confidential. È anche possibile passare a Centro sicurezza Microsoft 365 per definire etichette personalizzate.
Se ad esempio si vuole assegnare un'etichetta Confidential al report Sales Data, quando si cambia questa etichetta nel riquadro Impostazioni, questo valore verrà visualizzato come etichetta sul report, come mostrato nella figura seguente.
Questo fattore è fondamentale quando si esportano dati. Ai dati esportati in file di Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint e PDF verranno applicate le etichette di riservatezza. Se ad esempio si vogliono esportare i dati da Sales Data in un file di Excel, se si è un utente autorizzato verrà mostrata la visualizzazione di Excel seguente durante l'esportazione in Excel.
Se tuttavia non sono disponibili autorizzazioni specifiche, verrà negato l'accesso per la visualizzazione dei dati. Questa verifica garantisce che solo gli utenti appropriati abbiano accesso per visualizzare i dati, in modo da garantire la protezione dei dati.
Per altre informazioni, vedere Applicare le etichette di riservatezza in Power BI.