Introduzione - Impostazione delle dimensioni e dei valori dimensioni
Le dimensioni possono essere un utile strumento per una società che vuole ottenere informazioni dettagliate aggiuntive sui propri dati finanziari. Ad esempio, è possibile usare dimensioni per semplificare l'attività di esecuzione di analisi su costi e ricavi registrati.
Una dimensione è un tipo di informazioni che si desidera aggiungere a un movimento. Ad esempio, il controllore dei costi vuole analizzare le spese per ogni reparto. Invece di impostare conti di contabilità generale per ogni reparto, è possibile impostare una dimensione denominata Reparto.
Un valore di dimensione è uno dei possibili valori per una dimensione che è possibile aggiungere al movimento. Ad esempio, il controllore dei costi può impostare un valore di dimensione per ogni reparto, denominato Vendite, Amministrazione e così via. Ogni dimensione può avere una serie illimitata di valori di dimensione, che sono sottounità della dimensione.
Le dimensioni e i valori di dimensione sono definiti dall'utente e illimitati, ovvero le dimensioni sono personalizzate per ogni società. Più dimensioni vengono usate, più saranno i report dettagliati disponibili su cui basare le decisioni aziendali. Ad esempio, un singolo movimento di vendita può includere più informazioni sulle dimensioni, ad esempio:
Conto in cui è stata registrata la vendita dell'articolo
Dove (area) è stato venduto l'articolo
Chi ha venduto l'articolo
Tipo di cliente che ha acquistato l'articolo
Per creare manualmente nuove dimensioni, effettuare i seguenti passaggi:
Selezionare l'icona Cerca una pagina nell'angolo in alto a destra della pagina, immettere dimensioni, quindi selezionare il collegamento correlato.
Selezionare Nuovo.
Nel campo Codice immettere un identificatore univoco per la dimensione.
Nel campo Nome immettere il nome completo della dimensione.
Oltre ai campi Codice e Nome, la pagina Dimensioni contiene anche i campi seguenti:
Didascalia codice - Determina il nome del campo di un collegamento dimensione. Quando una dimensione è impostata come collegamento dimensione, viene visualizzata come campo quando si immettono dimensioni in un giornale di registrazione o un documento.
Didascalia filtro - Determina il nome del campo del filtro di dimensione quando una dimensione viene usata come filtro.
Descrizione - Descrive la dimensione per chiarirne lo scopo.
Bloccata - Blocca la registrazione di giornali di registrazione che contengono dimensioni specifiche.
Dopo aver creato una nuova dimensione, è possibile impostare valori di dimensione. Ad esempio, se è stata creata la dimensione Reparto, è possibile impostare valori come Vendite, Amministrazione o Produzione. Una dimensione può avere tutti i valori desiderati.
Per creare nuovi valori di dimensione, effettuare i seguenti passaggi:
Selezionare l'icona Cerca una pagina nell'angolo in alto a destra della pagina, immettere dimensioni, quindi selezionare il collegamento correlato.
Selezionare la riga con la dimensione per cui si vogliono impostare nuovi valori di dimensione.
Nel menu azione selezionare Dimensione e quindi Valori dimensioni.
Immettere le informazioni nei campi seguenti:
Codice - Specifica un codice univoco per il valore di dimensione.
Nome - Specifica il nome completo del valore di dimensione.
Tipo valori dimensioni - Determina come viene usato un valore di dimensione registrato. Usando questi tipi, è possibile impostare una relazione gerarchica tra i valori di dimensione. Alcuni valori di dimensione possono essere considerati sottoinsiemi di un altro valore di dimensione da Business Central. Le opzioni in questo campo sono:
Standard - Registrazione standard dei valori di dimensione.
Intestazione - Intestazione per un gruppo di valori di dimensione.
Totale - Totale di una serie di saldi su valori di dimensione che non provengono immediatamente dal valore di dimensione totale.
Inizio-Totale - Indicatore per l'inizio di una serie di valori di dimensione di cui calcolare il totale. Questa opzione viene usata con il tipo di valore di dimensione Fine-Totale.
Fine-Totale - Totale di una serie di valori di dimensione. Questa opzione viene usata con il tipo di valore di dimensione Inizio-Totale.
È possibile eseguire registrazioni solo in valori di dimensione con tipo di valore Standard o Inizio-Totale.
Totale - Identifica un intervallo di valori di dimensione o un elenco di valori di dimensione, usato per calcolare il totale dei movimenti per i valori di dimensione visualizzati nel campo per fornire un saldo totale. Le opzioni in questo campo sono:
Vuoto - Se Tipo valori dimensioni è Standard, Intestazione o Inizio-Totale.
Popolato manualmente - Se Tipo valori dimensioni è Totale (o Fine-Totale).
Popolato automaticamente - Quando viene eseguita la funzione Indenta valori dimensioni o se è selezionato Fine-Totale.
Bloccata - Blocca la registrazione di giornali di registrazione che contengono valori di dimensione specifici.
Per accedere alla funzione Indenta valori dimensioni, selezionare Azioni > Funzioni > Indenta valori dimensioni.
Quando si usa la funzione Indenta valori dimensioni, vengono creati i risultati seguenti:
Viene impostato un rientro di un livello per tutti i valori di dimensione tra Inizio-Totale e il corrispondente Fine-Totale.
Vengono calcolati tutti i valori di dimensione all'interno dello stesso intervallo e viene aggiornato il campo Totale per ogni Fine-Totale.
Differenziare le dimensioni e le categorie di registrazione
Le dimensioni e le categorie di registrazione generali hanno caratteristiche simili. Entrambe sono utilizzate per analizzare e raggruppare vendite e acquisti. Ad esempio, il raggruppamento delle vendite per area geografica può essere effettuato utilizzando le categorie di registrazione dell'attività generale, ma anche utilizzando le dimensioni.
Mentre le categorie di registrazione generali forniscono solo un collegamento ai conti C/G, le dimensioni offrono funzionalità di analisi e reporting più estese. Inoltre, quando si espande l'attività, creare nuove dimensioni e valori di dimensione è più semplice rispetto a creare nuove categorie di registrazione generali con conti C/G associati.