Impostazione delle dimensioni globali e dei collegamenti
Nella pagina Setup contabilità generale è possibile impostare le dimensioni come dimensione globale o come collegamento dimensione.
Le dimensioni globali vengono usate come filtri, ad esempio nei report e nei processi batch. Poiché è possibile usare solo due dimensioni globali, si consiglia di scegliere quelle di uso più frequente.
I collegamenti dimensione sono disponibili come campi nelle righe di registrazione e dei documenti. È possibile creare fino a otto dimensioni di questo tipo.
Per configurare i collegamenti dimensione, effettuare i passaggi seguenti:
Selezionare l'icona Cerca una pagina nell'angolo in alto a destra della pagina, immettere setup contabilità generale, quindi selezionare il collegamento correlato.
Nella Scheda dettaglio Dimensioni è possibile assegnare manualmente i collegamenti dimensione da 3 a 8.
Per impostazione predefinita, i collegamenti dimensione 1 e 2 sono le due dimensioni globali. È possibile modificare le dimensioni globali come segue:
Nella pagina Setup contabilità generale selezionare Funzioni e quindi Cambia dimensioni globali nel menu Azioni.
Modificare o immettere Dimensione globale 1 e Dimensione globale 2.
È possibile scegliere tra elaborazione sequenziale e parallela:
Sequenziale: è l'opzione predefinita. La modifica viene apportata in un'unica transazione che ripristina tutti i movimenti sulle dimensioni precedenti. Questa opzione è consigliata se l'azienda contiene relativamente pochi movimenti registrati per i quali il completamento richiederà il tempo più breve. Il processo blocca più tabelle e blocca altri utenti fino al termine. Tenere presente che per i database di grandi dimensioni potrebbe non essere possibile completare il processo in questa modalità. In questo caso usare l'opzione Parallela.
Parallela: la modifica della dimensione avviene in più sessioni in background e l'operazione è suddivisa in più transazioni. Per usare questa opzione, attivare l'interruttore Elaborazione parallela.
Si consiglia di usare questa opzione per i database di grandi dimensioni o le aziende con molti movimenti registrati perché il completamento richiederà il tempo più breve. Tenere presente che, con questa modalità, il processo di aggiornamento non si avvia se sono presenti più sessioni di database attive.
Per l'elaborazione parallela è necessario eseguire prima la funzione Prepara scegliendo Parallela nel menu Azione. Quando si esegue questa funzione, la Scheda dettaglio Movimenti log viene compilata con l'elenco delle tabelle che saranno interessate dalla modifica della dimensione specificata. È anche possibile seguire l'avanzamento del processo in background.
Per avviare il processo, selezionare Sequenziale o Parallela nel menu Azione, quindi selezionare Avvia o, nel caso di elaborazione parallela, Prepara.