Impostazione di dimensioni predefinite
È possibile assegnare dimensioni predefinite per un conto specifico. Le dimensioni e i valori di dimensioni vengono copiati nelle registrazioni o nel documento quando si immette il numero di conto in un'intestazione o in una riga, ma è possibile eliminare o modificare i codici, se necessario. È inoltre possibile specificare quali valori di dimensione sono consentiti per un conto.
Le dimensioni predefinite possono essere immesse per un singolo conto o per più conti. La configurazione delle dimensioni predefinite per più conti consente di risparmiare tempo di setup.
Se si usa una dimensione di area, regione o paese, ad esempio, anziché immettere la dimensione predefinita per un cliente (Dimensioni - Singolo) su base singola, è possibile applicare prima un filtro di codice paese/area geografica sulla pagina Clienti, selezionare tutti i clienti e impostare la dimensione predefinita per tutti i clienti combinati (Dimensioni - Multipli).
Per rendere le dimensioni e/o i valori dimensione obbligatori, è possibile usare il campo Registrazione valore.
Le opzioni delle regole di registrazione del valore sono le seguenti:
Vuoto: nessuna limitazione alla registrazione. Questa dimensione predefinita per il conto può essere registrata con qualsiasi valore di dimensione o senza un valore di dimensione.
Codice obbligatorio: la dimensione predefinita per questo conto deve avere un valore durante la registrazione, ma qualsiasi valore di dimensione è accettabile.
Stesso codice: la dimensione predefinita per questo conto deve sempre avere lo stesso codice del valore di dimensione selezionato nel campo Codice valore dimensioni.
Nessun codice: i codici dei valori di dimensione non devono essere usati con questo conto.
Se un conto viene usato nel processo batch Rettifica tassi di cambio o Registra costo magazzino in C/G, non selezionare Codice obbligatorio né Stesso codice. Tali processi batch non possono usare codici di dimensione.
Nel campo Filtro valori consentiti è possibile immettere i valori di dimensione consentiti per il conto a cui si stanno assegnando le dimensioni predefinite. In questo modo, gli utenti possono scegliere da un elenco predefinito di valori di dimensione consentiti nelle registrazioni e nei documenti.
Per assegnare una dimensione predefinita a un cliente, effettuare i passaggi seguenti:
Selezionare l'icona Cerca una pagina nell'angolo in alto a destra della pagina, immettere cliente, quindi selezionare il collegamento correlato.
Selezionare il cliente a cui si desidera assegnare la dimensione predefinita, ad esempio cliente 10000.
Nel menu azione selezionare Cliente, quindi Dimensioni - Singolo.
Nella pagina Dimensioni di Default selezionare una dimensione nel campo Codice dimensione, ad esempio REPARTO.
Nel campo Codice valore dimensioni selezionare un valore di dimensione, ad esempio SALES.
Se questa dimensione è ora obbligatoria per il cliente 10000 e LARGO è l'unico valore di dimensione possibile, andare al campo Registrazione valore e selezionare Stesso codice.
Se si desidera consentire come valore di dimensione possibile per questo cliente anche il reparto AMM, ma non il reparto PROD, selezionare il campo Filtro valori consentiti.
Inserire un segno di spunta nel campo Consentito per i codici valore dimensioni SALES e ADM.
Chiudere la pagina Dimensioni di Default.
Impostazione delle dimensioni di default per più conti
È anche possibile assegnare la dimensione predefinita a più conti contemporaneamente, ad esempio a tutti i clienti della stessa area geografica o a tutti gli articoli della stessa categoria di articoli/servizi.
Selezionare l'icona Cerca una pagina nell'angolo in alto a destra della pagina, immettere cliente, quindi selezionare il collegamento correlato.
Selezionare i clienti a cui si desidera assegnare la dimensione predefinita, ad esempio i clienti 10000, 20000, 30000, 40000 e 50000.
Nel menu azione selezionare Cliente, quindi Dimensioni-Multipli. Se per questi clienti sono già state specificate dimensioni predefinite, queste saranno visualizzate nella pagina Dimensioni di Default-Multipli, ma sarà possibile sovrascriverle per assegnare le stesse dimensioni predefinite a ogni cliente della selezione.
Nella pagina Dimensioni di Default-Multipli modificare o inserire una nuova riga per la dimensione AREA effettuando le seguenti operazioni:
Selezionare Modifica lista.
Assicurarsi che nel campo Codice dimensione sia selezionato AREA.
Nel campo Codice valore dimensioni selezionare un valore di dimensione, ad esempio 70.
Nel campo Registrazione valore selezionare Codice obbligatorio.
Se si desidera consentire come valore di dimensione possibile per questi clienti anche l'area geografica 80, selezionare il campo Filtro valori consentiti.
Inserire un segno di spunta nel campo Consentito per i codici valore dimensioni 70 e 80.
Chiudere la pagina Dimensioni di Default.