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Panoramica delle opzioni di abbonamento disponibili

Business Central è disponibile per utenti interni ed esterni.

L'illustrazione riportata di seguito chiarisce la differenza tra utenti interni ed esterni.

Requisiti di licenza per gli utenti interni

La funzionalità di Business Central viene fornita tramite utente Business Central Essentials o Premium. La licenza principale è per abbonamento utente non anonimo.

Con Business Central, è necessario concedere la licenza ad almeno un utente Business Central Essentials o Business Central Premium. L'accesso alle funzionalità del servizio da parte di altri utenti è concesso in licenza con Dynamics 365 Business Central Team Members.

Nome non anonimo

Le licenze di abbonamento utente sono assegnate su base "utente non anonimo", il che significa che ogni utente richiede una licenza utente separata. Le licenze di abbonamento utente non possono essere condivise, ma un individuo con tale licenza può accedere al servizio tramite diversi dispositivi.

Non perpetua

La licenza di abbonamento utente concede agli utenti diritti non perpetui (senza diritti di acquisto) per l'uso del servizio Dynamics 365 Business Central. Se si è in regola con i pagamenti dell'abbonamento e si accettano i termini del prodotto e del servizio online, si avrà accesso alla versione più aggiornata di Business Central.

Tipi di licenza in abbonamento a Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 semplifica la gestione delle licenze delle applicazioni business. Gli abbonamenti utente a Microsoft Dynamics 365 classificano gli utenti in due tipi: utenti con licenza completa e utenti con licenze aggiuntive.

Utenti con licenza completa

Gli utenti con licenza completa sono quelli il cui lavoro richiede l'uso di applicazioni business ricche di funzionalità. Esempi di utenti con licenza completa sono gli addetti alle vendite, i rappresentanti del servizio clienti, gli addetti alla contabilità, i controllori e i responsabili della catena di approvvigionamento. Questi utenti sono stati anche indicati in passato come utenti pro o utenti esperti. Questa tipologia di utenti dispone di licenza con un abbonamento a Dynamics 365 Business Central.

Utenti con licenze aggiuntive

Gli utenti con licenze aggiuntive spesso rappresentano una percentuale significativa di utenti all'interno di un'organizzazione che può usare dati o report dei sistemi line-of-business o completare attività meno complesse, come l'inserimento di ore o spese e l'aggiornamento dei record delle Risorse Umane. In alternativa, è possibile che gli utenti con licenze aggiuntive debbano effettuare un uso più intensivo del sistema senza però usare funzionalità utente complete. Questa tipologia di utenti dispone di licenza a Dynamics 365 Business Central Team Members.

Dynamics 365 Business Central Team Members richiede che almeno un altro utente disponga di Dynamics 365 Business Central Essentials o Dynamics 365 Business Central Premium.

Dynamics 365 Business Central Essentials

Le funzionalità fornite con Essentials includono:

• Gestione contabile

• Customer Relationship Management

• Gestione di progetto

• Gestione della catena di approvvigionamento

• Gestione delle risorse umane

• Gestione warehouse

Dynamics 365 Business Central Premium

Le funzionalità fornite con Premium includono:

• Tutto ciò che c'è in Essentials

• Gestione del servizio di assistenza

• Produzione

Team Members

I diritti sull'uso di Dynamics 365 Business Central Team Members sono i seguenti:

• Leggere tutti i contenuti inclusi in Dynamics 365 Business Central.

• Aggiornare i dati e le voci esistenti in Dynamics 365 Business Central - I dati esistenti sono definiti come record, ad esempio record cliente, fornitore o articolo, che sono già stati creati. I movimenti indicano quei movimenti per cui è consentito, da un punto di vista contabile, aggiornare informazioni specifiche (ad esempio, una data di scadenza sui movimenti contabili clienti).

• Approvare o rifiutare le attività in tutti i flussi di lavoro assegnati a un utente.

• Creare, modificare o eliminare un'offerta.

• Creare, modificare o eliminare le informazioni personali.

• Immettere un foglio presenze per le commesse.

• Usare Power Apps for Dynamics 365.

• Un modulo applicazione di Team members può non essere personalizzato con più di 15 entità personalizzate disponibili per la licenza di Dynamics 365 Team.

Per informazioni aggiornate sui diritti sull'uso di Business Central, è possibile visitare la pagina Panoramica di Business Central.

Requisiti di licenza per gli utenti esterni

L'accesso di utenti esterni è disponibile in situazioni limitate a clienti e terze parti che interagiscono con l'organizzazione o con affiliate (ossia, società separate o terziste). Anche i fornitori fuori sede che non hanno rapporti di tipo dipendente (ad esempio fornitori dell'help desk IT che servono più organizzazioni) si qualificano come utenti esterni. Questi utenti esterni non hanno bisogno di licenze utente per accedere a Dynamics 365.

L'accesso limitato degli utenti esterni è incluso con le licenze utente interne. Tuttavia, gli utenti esterni potrebbero non essere in grado di accedere alle interfacce grafiche di Business Central, Sales, Customer Service e Field Service. Si ha anche l'opzione di concedere in licenza Power Pages per fornire accesso esterno ai processi o ai dati aziendali.

L'accesso di utenti esterni non si estende a dipendenti, terzisti in loco o indipendenti, fornitori, agenti o utenti delle affiliate che forniscono processi di business per conto dell'organizzazione o dell'affiliata. Tali utenti sono considerati utenti interni. Tenere presente che la licenza utente Contabile esterno inclusa con Business Central non si riferisce a un utente esterno, come descritto precedentemente.

L'accesso degli utenti interni ed esterni non si estende all'uso dell'ambiente Dynamics 365 per fornire servizi aziendali esternalizzati (ad esempio, la gestione giornaliera di ordini cliente, fatture, ordini fornitore, pagamenti, buste paga, risorse umane, telemarketing, registrazione di dati o social media marketing di terze parti non affiliate). In questo senso, non è possibile usare Dynamics 365 per fornire servizi aziendali esternalizzati. Tuttavia, in qualità di utenti interni, dipendenti, agenti, terzisti e fornitori possono usare l'ambiente Dynamics 365 per preparare i rendiconti finanziari periodici per i clienti (tale utilizzo non è considerato un servizio aziendale esternalizzato).