Descrizione del valore aziendale di Power Platform
Molte organizzazioni hanno difficoltà a creare soluzioni che aiutino i propri utenti ad avere successo. Non solo non riescono a modernizzare i sistemi, ma non dispongono delle risorse necessarie per soddisfare le esigenze in continua evoluzione delle aziende di oggi. A causa della richiesta di applicazioni mirate ai massimi livelli e della carenza di manodopera, non è raro osservare una domanda di applicazioni fino a cinque volte superiore rispetto a quella che i reparti possono effettivamente soddisfare.
Questa richiesta di applicazioni e risorse non è l'unica sfida che le aziende devono affrontare oggi. Con il cambiamento del clima aziendale, nuovi fattori stanno influenzando le imprese.
Tra questi figurano:
Cambiamento delle aspettative della forza lavoro: man mano che i millennial e la generazione Z diventano la maggior parte della forza lavoro, le organizzazioni devono adattarsi al modo in cui lavorano. Sono cresciuti in un mondo di esperienze personalizzate e collaborano attraverso i social media. Per sfruttare al meglio le proprie capacità, le organizzazioni devono essere in grado di offrire esperienze digitali più personalizzate, semplificate e collaborative.
Aumento dei costi per lo sviluppo di applicazioni personalizzate: la creazione di applicazioni personalizzate richiede tempo e denaro. È necessario tenere conto non solo dei costi in cui si incorre per sviluppare inizialmente un'applicazione personalizzata, ma anche dei costi che si sostengono per mantenerla.
Necessità di diventare più agili: tradizionalmente possono occorrere mesi per sviluppare e distribuire le soluzioni. Una volta che le si è distribuite, possono servire settimane per implementare ogni piccola modifica. Questo lusso non esiste più. Le strategie e le esigenze aziendali cambiano rapidamente, quindi le organizzazioni devono essere in grado di creare rapidamente soluzioni basate su queste esigenze in evoluzione.
Necessità di scalare lo sviluppo in modo efficiente: per soddisfare le esigenze in continua evoluzione, le organizzazioni devono cambiare il modo in cui sviluppano le soluzioni. Se si forniscono gli strumenti ai citizen developer (power user) nell'ambito dei processi di sviluppo, è possibile creare team di sviluppo ibridi che consentono all'intera organizzazione di crescere.
Power Platform rende facile per le organizzazioni affrontare tutte le sfide citate. La combinazione di strumenti con poco codice, insieme alla possibilità di utilizzare strumenti di sviluppo di applicazioni a livello aziendale, fornisce una soluzione collaborativa. I citizen developer e gli sviluppatori professionisti possono lavorare insieme per creare soluzioni mirate, basate sulle esigenze delle persone che usano queste applicazioni ogni giorno.
Ad esempio, i tecnici sul campo potrebbero trovarsi in scenari in cui hanno bisogno di una parte meccanica per eseguire un lavoro. Idealmente, se la parte è nell'inventario, possono facilmente richiederla e continuare a lavorare. Tuttavia, spesso, nel processo si genera un collo di bottiglia. Spesso i tecnici devono prima inviare una richiesta. Questo ritardo significa aspettare che la persona incaricata dell'inventario risponda, solo per scoprire in seguito che la parte non è in magazzino.
Questo ritardo potrebbe essere facilmente risolto creando un'app dedicata utilizzando Power Apps. Potendo controllare i livelli di inventario mentre si trovano sul posto, i tecnici non devono perdere tempo ad aspettare per determinare se la parte è disponibile. Non solo possono vedere l'inventario, ma possono anche richiedere facilmente qualsiasi parte se necessario. Poiché i tecnici comprendono meglio ciò di cui hanno bisogno per completare la mansione da svolgere, possono utilizzare le loro conoscenze per creare un prototipo dell'applicazione utilizzando Power Apps. I tecnici possono scegliere l'interfaccia utente e l'esperienza complessiva più adatte. Questo processo è qualcosa che lo sviluppatore avvia tradizionalmente. Tuttavia, fornendo ai tecnici la possibilità di creare un'app funzionale, possono facilmente iniziare con un concetto funzionante. Una volta costruito il prototipo, gli sviluppatori professionisti possono quindi colmare eventuali lacune che vanno oltre le capacità tecniche del tecnico. Gli sviluppatori professionisti possono creare le API che eseguono il controllo in tempo reale del sistema di inventario dell'azienda. Le API possono essere facilmente aggiunte a Power Apps e Power Automate. Questo approccio collaborativo alla creazione di soluzioni viene spesso definito come sviluppo di fusione, consentendo alle organizzazioni di utilizzare le migliori risorse per l'attività richiesta.
L'immagine fornisce un esempio dell'approccio dello sviluppo di fusione.
L'uso di un approccio senza codice o con poco codice riduce al minimo la quantità di tempo che le risorse di sviluppo dedicano a lavorare su elementi come schermate, automazioni e altro. Questa efficienza consente loro di concentrarsi sulle parti più avanzate della soluzione in cui le loro competenze vengono utilizzate in modo più appropriato. Con oltre 900 connettori predefiniti, Power Platform contribuisce a semplificare l'integrazione con sistemi interni ed esterni. Questi connettori significano che le organizzazioni non devono creare soluzioni di integrazione personalizzate da zero e che possono essere costose da mantenere.
Oltre ai vantaggi in termini di costi, Power Platform contribuisce ad aumentare le prestazioni e l'efficienza. La flessibilità della piattaforma consente di creare applicazioni e soluzioni che soddisfano le iniziative e gli obiettivi aziendali. Ad esempio è possibile creare rapidamente un'app Power Apps dedicata per la gestione del tempo per garantire che tutti lavorino ai progetti allo stesso modo. Ciò significa che il potenziale di errori di immissione dei dati è notevolmente ridotto. Le approvazioni integrate basate su Power Automate assicurano che gli articoli vengano indirizzati automaticamente alla persona giusta. Le richieste di permesso, ad esempio, possono quindi essere approvate o rifiutate molto più rapidamente.
Power Platform aiuta le organizzazioni a creare soluzioni in grado di soddisfare le esigenze in continua evoluzione. Power Platform aumenta l'agilità aziendale consentendo alle organizzazioni di creare rapidamente applicazioni in ore o giorni, anziché in settimane o mesi. Questa velocità di sviluppo assicura che quando le soluzioni vengono create, sono ancora in grado di fornire valore. Il valore aziendale in genere estende il miglioramento a più fattori di valore, come il miglioramento delle prestazioni, i risparmi sui costi diretti/indiretti, la mitigazione dei rischi e la trasformazione aziendale.
La velocità di sviluppo delle app consente alle organizzazioni di disporre di una libreria di applicazioni per facilitare le operazioni quotidiane. Queste app possono includere soluzioni per scenari di lavoro in prima linea, ad esempio soluzioni amministrative di back-office per la gestione delle strutture come la gestione del personale e l'onboarding dei dipendenti e molte altre.