Progettare il layout del report analitico
Quando gli utenti esaminano un report, durante nell'analisi dei dati visualizzati si verifica un processo automatico e inconscio. Pertanto, è consigliabile rispettare i principi di progettazione dei report di base per supportare questo processo e agevolare la comprensione del significato dai dati.
Nota
La progettazione dei report è una combinazione di scienza e arte e per soddisfare i requisiti relativi a destinatari e interfaccia è possibile scegliere tra molti design. L'obiettivo più importante della progettazione del report è la capacità di comunicare in modo efficace i dati per soddisfare i requisiti.
Un report analitico può essere costituito da una o più pagine che a loro volta includono gli oggetti del report. Gli oggetti del report possono essere oggetti visivi dati, che rappresentano risultati delle query, o decorazioni come immagini, forme di sfondo o testo. È possibile iniziare a progettare un layout di report determinando il numero, la sequenza e lo scopo delle pagine. Assicurarsi di evitare di combinare soggetti oppure obiettivi opposti nella stessa pagina. Progettare quindi ogni layout di pagina con oggetti di report specifici pertinenti rispetto ai requisiti.
Inoltre, i layout di progettazione di report validi devono tenere in considerazione i principi di progettazione relativi a posizionamento, bilanciamento, contrasto, prossimità e ripetizione.
Suggerimento
Tenere sempre presente che è opportuno applicare il principio "meno è meglio", ovvero che la semplicità e la chiarezza favoriscono la creazione di un progetto efficace.
Selezione host
Un posizionamento ottimale degli oggetti del report contribuisce alla progettazione di un report ordinato. In genere, è consigliabile inserire le informazioni più importanti nell'angolo superiore sinistro della pagina e disporre gli elementi del report secondo un ordine da sinistra a destra e dall'alto verso il basso.
Nota
Questo posizionamento si applica ai destinatari con orientamento di lettura principalmente da sinistra verso destra. Se il pubblico legge con orientamento da destra verso sinistra, come avviene per alcune lingue come l'arabo e l'ebraico, posizionare le informazioni più importanti nell'angolo in alto a destra e disporre gli elementi del report con orientamento da destra verso sinistra.
Disporre gli oggetti del report in modo che i bordi verticali e orizzontali siano allineati, perché una disposizione ordinata è visivamente accattivante. Oggetti del report correlati alla posizione nei gruppi logici. Un layout ordinato del report aiuta a stabilire una connessione tra gli elementi visivi ed evita l'affollamento determinato da una disposizione casuale degli oggetti del report.
Inoltre, l'allineamento degli oggetti del report in un layout visivamente accattivante può trasmettere più energia e richiamare l'attenzione in modo più efficace rispetto alla semplice disposizione centrata o casuale degli oggetti. Si consideri l'applicazione della regola dei terzi, ovvero una regola delle arti visive che può essere applicata al posizionamento degli oggetti di un report analitico. La regola si basa sulla suddivisione di un layout di pagina secondo una griglia invisibile composta da nove parti uguali. La griglia è costituita da due linee orizzontali con uguale spaziatura e due linee verticali con uguale spaziatura. Gli oggetti del report possono quindi essere posizionati all'interno delle celle della griglia.
Un design di report di Contoso Skateboard Store proposto per l'analisi delle vendite presenta tre aree verticali di dimensioni uguali. La prima area mostra le vendite suddivise per prodotto, la seconda mostra le vendite suddivise in base al negozio e la terza le vendite in base agli articoli venduti.
Balance
Un'altra importante considerazione quando si definiscono gli oggetti dei report è il bilanciamento. Il bilanciamento riguarda la stabilità e la struttura del design. Nel contesto di un layout del report, il bilanciamento è riferito al peso distribuito nella pagina del report in base al posizionamento di oggetti di dimensioni uguali o diverse.
Il bilanciamento può essere simmetrico o asimmetrico. Il bilanciamento simmetrico si ottiene distribuendo il peso uniformemente su entrambe le metà della pagina. Il bilanciamento asimmetrico si ottiene mediante il contrasto.
Prendere in considerazione l'uso della sezione aurea come riferimento per produrre un bilanciamento asimmetrico. La sezione aurea si basa sulla sequenza di Fibonacci, secondo la quale due quantità si trovano nella sezione aurea se il loro rapporto è uguale al rapporto tra la loro somma e la quantità più grande. Per secoli, l'arte e l'architettura di sono basate sulla sezione aurea per creare opere armoniche e bilanciate. Se applicata alla progettazione dei report, la sezione aurea consente di allineare una pagina posizionando un oggetto visivo di grandi dimensioni che attiri l'attenzione iniziale e quindi oggetti visivi più piccoli che forniscono il contesto.
Nell'immagine animata seguente si noti come il layout del report attiri inizialmente l'attenzione sui grafici più grandi. Dopo aver osservato i grafici più grandi, l'attenzione probabilmente si sposterà sul grafico a barre e quindi sui valori delle schede.
Prossimità
In un layout, la prossimità è riferita alla vicinanza tra gli oggetti del report. Quando una pagina del report è costituita da più gruppi di oggetti correlati, è consigliabile usare lo spazio per separarli visivamente.
Nella progettazione del report seguente si noti la sezione superiore sinistra con etichetta delle metriche chiave. Gli oggetti visivi correlati sono posizionati vicini tra loro. Sono anche intenzionalmente allineati in modo coerente formando una sezione chiara.
Si confronti
Il contrasto può essere usato per combinare due oggetti di tipo opposto. L'uso di colori, tipi di carattere, proprietà del carattere o linee contrastanti può aiutare a evidenziare oggetti importanti nella progettazione del report. È possibile sfruttare questo principio per indirizzare l'attenzione degli utenti del report verso gli oggetti visivi dei dati da individuare o con cui interagire come primi.
Ripetizione
Nella progettazione di un report la ripetizione favorisce l'associazione e la coerenza. Un uso efficace della ripetizione può contribuire a rafforzare il layout di un report mediante il collegamento degli oggetti correlati.
Nella progettazione del report seguente si noti la sezione superiore sinistra con l'etichetta delle metriche chiave. Molte metriche chiave vengono presentate in schede a valore singolo. Questo design ripetitivo consente agli utenti di esaminare e interpretare rapidamente le metriche.
