Introduzione

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Come per qualsiasi progetto, un buon punto di partenza quando si progettano report è definire obiettivi chiari. In un progetto per la creazione di report, questi obiettivi devono essere utili a determinare i requisiti specifici relativi a:

  • Destinatari

  • Tipo di report

  • Requisiti dell'interfaccia utente

  • Requisiti dell'esperienza utente

Questo modulo usa uno scenario relativo all'azienda Contoso Skateboard Store, specializzata nella vendita di skateboard direct-to-consumer. Per modernizzare il flusso di lavoro e acquisire una conoscenza più approfondita delle vendite dei prodotti e della gestione del magazzino, l'azienda deve creare un set di report per fornire dati ai propri dipendenti.

L'immagine mostra un report di Power BI di esempio di Contoso Skateboard Store.

Attualmente, le divisioni finanza e supply chain operano in silo verticali. Queste divisioni usano i dati in modo diverso, causando numerose incoerenze nel modo in cui tali dati vengono interpretati durante il processo decisionale. Queste incoerenze hanno spesso generato conflitti e un disallineamento a livello executive poiché le cifre non corrispondono.

Inoltre, l'azienda attualmente utilizza le informazioni in formati che non sono ottimizzati per una forza lavoro moderna. I dipendenti spesso impiegano ore a creare report improvvisati usando origini dati variegate. Questi report rispondono a domande semplici come "Quali sono state le nostre vendite nell'area di Los Angeles lo scorso mese?" Questi report improvvisati hanno contribuito a una duplicazione dello sforzo, con conseguente sovrapposizione di report che possono occasionalmente usare logica di calcolo diversa sugli stessi dati.

L'azienda si è impegnata a sviluppare una nuova serie di report per soddisfare i requisiti aziendali seguenti:

  • Promuovere una visualizzazione standard dei dati e della logica di business che rappresenti un punto di riferimento unico per tutte le divisioni.

  • Verificare che i report forniscano dati aggiornati alle ultime 24 ore per le vendite e all'ultima ora per il magazzino.

  • Creare report di vendita e magazzino moderni a cui i dipendenti possano accedere in qualsiasi momento, sia che si trovino in ufficio, a casa o in viaggio. I report sono destinati all'uso da parte di responsabili finanziari, responsabili della supply chain e analisti dei dati.

  • Progettare report che risultino naturali e semplici da usare.

  • Pubblicare report con profondità di dettaglio sufficiente e consentire agli utenti di individuare nuove informazioni dettagliate.

  • Applicare standard aziendali coerenti.