Registrazione degli utenti in Power Pages

• 7 minuti

I visitatori devono effettuare la registrazione come utenti del sito Web per poter accedere a un sito Web Power Pages. Di tutti gli utenti del sito Web si tiene traccia come contatti e li si può registrare in due modi:

• Registrazione aperta: consente ai visitatori di registrarsi direttamente sul sito Web.

• Registrazione basata su invito: richiede agli utenti di fornire un codice di invito.

La decisione su quale opzione è più appropriata dipende dal gruppo di destinatari del sito Web e se i membri del gruppo sono già noti in anticipo.

Indipendentemente dalla configurazione della registrazione, gli account locali ed esterni partecipano allo stesso modo al flusso di lavoro di registrazione. In particolare, gli utenti hanno la possibilità di scegliere il tipo di account che desiderano registrare.

La registrazione è abilitata per impostazione predefinita. L'impostazione Authentication/Registration/Enabled del sito controlla il processo di registrazione generale e se viene configurata con il valore False disabilita tutte le forme di registrazione dell'utente. Qualsiasi altra impostazione di registrazione viene ignorata fino a quando la registrazione non viene abilitata. È possibile usare le impostazioni indicate in Abilitare o disabilitare la registrazione dell'utente per controllare le singole opzioni di registrazione.

Registrazione aperta

La registrazione aperta permette ai visitatori di registrarsi direttamente sul sito Web tramite la scheda Registrati della pagina Accedi del sito Web. È la configurazione di registrazione meno restrittiva, in cui il sito Web ammette la registrazione di un account utente tramite un'identità utente. Quando la registrazione aperta è abilitata, qualsiasi utente che completa il modulo di registrazione viene immediatamente registrato e autenticato.

Poiché gli utenti non vengono convalidati prima della registrazione, questa opzione funziona bene in ambienti aperti come i siti Web di community, dove i visitatori del sito non sono già noti in anticipo. Le organizzazioni gestiscono questi siti Web per le community di utenti che possono avere interessi comuni, come l'area in cui vivono, gli hobby e i settori in cui lavorano. In altre parole, la registrazione aperta funziona meglio quando non è facile individuare e convalidare gli utenti in anticipo.

Registrazione basata su invito

La registrazione basata su invito è il processo in cui un contatto viene convalidato tramite un codice di invito.

Questa registrazione è utile negli scenari in cui i contatti sono già noti in anticipo. Viene comunemente usata per registrare clienti, partner o dipendenti. La registrazione basata su invito funziona in situazioni in cui gli utenti possono essere preconvalidati, ad esempio quando si raccolgono le informazioni di contatto dei visitatori nel corso di una fiera.

Gli inviti contengono molte colonne di invito, o attributi, che consentono di completare le azioni seguenti:

• Inviare inviti singoli o di gruppo. Gli inviti di gruppo usano lo stesso codice di invito per tutti gli invitati e funzionano bene con un limitato numero di inviti da riscattare. Ad esempio è possibile che una società di software invii un messaggio e-mail promozionale per invitare tutti gli utenti a partecipare a un programma beta, ma la promozione è limitata alle prime 100 registrazioni.

• Specificare una data di scadenza, se lo si vuole.

• Specificare un contatto del sito Web come mittente dell'invito. È possibile usare queste informazioni per personalizzare i messaggi e-mail di invito e nei flussi di lavoro successivi alla registrazione.

• Assegnare automaticamente i contatti invitati a un account al momento del riscatto dell'invito. Questa opzione è utile negli scenari del portale per i partner in cui tutti gli invitati provengono dalla stessa azienda.

• Implementare automaticamente un flusso di lavoro classico al momento del riscatto dell'invito. Ad esempio si potrebbe voler inviare un messaggio e-mail di ringraziamento ai contatti che hanno riscattato l'invito.

• Assegnare automaticamente i contatti invitati ai ruoli Web al momento del riscatto. È possibile usare questa funzionalità per concedere agli utenti che accettano l'invito diritti di accesso speciali nel sito Web.

Le sezioni seguenti spiegano il processo di invio e riscatto degli inviti.

Impostazione dell'automazione

Il processo del flusso di lavoro classico per l'invio di messaggi e-mail di invito è generico e deve essere personalizzato prima dell'uso. Quando si personalizza il messaggio e-mail di invito, assicurarsi che il collegamento alla pagina Riscatto invito includa il codice di invito. Il collegamento predefinito è simile a questo esempio: https://yoursiteurl/register/?returnurl=%2f&invitation={Encoded Invitation Code(Encode Invitation Code)}

Dopo che il codice di invito è stato generato, è possibile distribuirlo attraverso altri canali. Ad esempio, se si dispone di una soluzione di messaggistica di testo (SMS), è possibile sostituire i passaggi di creazione e invio del messaggio e-mail di invito con il passaggio personalizzato dell'invio di un messaggio SMS.

Creazione dell'invito

Crea invito è un codice di invito univoco che viene generato alla creazione di una riga Invito. È possibile creare la riga Invito manualmente selezionando il comando Nuovo nella vista Inviti o usando il comando Crea invito di una riga di contatto. Per altre informazioni, vedere Invitare contatti a un sito Power Pages.

Riscatto dell'invito

Quando il contatto riceve l'invito tramite e-mail e fa clic sull'URL, viene indirizzato alla scheda Riscatta invito della pagina Accedi.

In questa pagina il contatto può selezionare l'opzione Dispongo di un account esistente che apre alcune opportunità di automazione per cui è possibile inviare un codice di invito agli utenti del sito Web. Dopo che il codice è stato accettato e viene usato un account esistente, è possibile eseguire un flusso di lavoro che potrebbe, ad esempio, concedere all'utente l'accesso ad altri contenuti protetti.

Registrazione dell'utente

Se l'utente non seleziona l'opzione Dispongo di un account esistente, viene visualizzata la pagina di registrazione. Analogamente alle registrazioni aperte, gli utenti hanno la possibilità di registrarsi usando qualsiasi provider abilitato sul sito Web. La registrazione selezionata viene associata al contatto invitato e l'invito viene visualizzato come riscattato.

Al termine del processo di registrazione, a seconda delle opzioni di invito, è possibile associare l'utente del sito Web all'account predefinito oppure eseguire un altro flusso di lavoro classico.

Per altre informazioni, vedere Invitare contatti a un sito Power Pages.