Conservazione dei dati a lungo termine

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Anche se Dataverse è in grado di supportare la crescita dell'azienda senza alcun limite sui dati attivi, si potrebbe prendere in considerazione lo spostamento dei dati inattivi in un archivio di conservazione a lungo termine di Dataverse.

La conservazione dei dati a lungo termine è una funzionalità di Microsoft Dataverse che permette di trasferire i dati da un archivio dati di Dataverse a un data lake gestito e conservare in modo sicuro dati senza limiti a lungo termine in modo economicamente vantaggioso.

Dataverse fornisce accesso in sola lettura ai dati conservati tramite.

• Ricerca avanzata all'interno di un'app basata su modello.

• Flussi cloud di Power Automate.

• API Web di Dataverse OData.

Vantaggi della conservazione dei dati a lungo termine:

• Conservare in modo sicuro i dati storici delle applicazioni a lungo termine per soddisfare i requisiti di controllo, legali e normativi.

• Accedere ai dati di sola lettura per scopi di richiesta di informazioni limitati.

• Ridurre la capacità usata del database e risparmiare sui dati inattivi.

• Evitare gli investimenti IT necessari per creare e gestire soluzioni personalizzate per la conservazione a lungo termine dei dati storici delle applicazioni.

Ciclo di vita dei dati delle applicazioni aziendali

Considerare il ciclo di vita dei dati delle applicazioni aziendali in tre fasi. Primi i dati attivi, che nel tempo diventano prima dati inattivi e infine dati cancellati.

Fase	Descrizione
Data attivi	I dati sono prontamente disponibili e trasformati tramite app. L'accesso avviene tramite tutti i flussi di lavoro dell'applicazione. Chiamati anche dati live.
Dati inattivi	I dati sono immutabili e di sola lettura. Sono archiviati in una conservazione a lungo termine. L'accesso è limitato. Conservati per conformità, audit e accertamenti legali.
Dati eliminati	Eliminati in modo permanente. Il ciclo di vita dei dati è completato.

Criteri di conservazione dei dati

Per usare operazioni di conservazione a lungo termine, è necessario impostare criteri di conservazione definendo i criteri per una determinata tabella dati. In base al criterio, la conservazione viene eseguita all'orario pianificato e conserva le righe che corrispondono ai criteri.

I dati conservati non vengono mai spostati al di fuori di Dataverse, ma vengono archiviati in un data lake di Dataverse gestito. I dati sono sempre protetti con la sicurezza di Dataverse supportata da Microsoft Entra ID.

Per prima cosa, è necessario abilitare la conservazione dei dati a lungo termine nelle proprietà di una tabella in Power Apps Maker Portal.

Quindi è possibile creare un criterio di conservazione dei dati in Power Apps Maker Portal.

Quando si crea un criterio di conservazione dei dati, si seleziona una tabella, si sceglie una vista della tabella esistente, quindi si definisce la pianificazione come giornaliera, settimanale, mensile o annuale.

È possibile gestire e monitorare i criteri di conservazione dei dati in Power Apps Maker Portal. È possibile aggiornare i dettagli del criterio, disattivare ed eliminare un criterio. La cronologia di esecuzione visualizza lo stato di esecuzione del criterio di conservazione, l'inizio dell'esecuzione, la fine dell'esecuzione e la tabella.

È possibile visualizzare i dati conservati mediante una query di ricerca avanzata oppure creando un flusso cloud di Power Automate.