Creazione di un viaggio
In genere, un viaggio rappresenta un'imbarcazione. A seconda dell'organizzazione, un viaggio può anche rappresentare un fornitore, un ordine fornitore o un tipo di articolo che ha senso per la propria attività. Un viaggio è collegato a container di spedizione e registrazioni. Un container di spedizione è collegato alle righe di acquisto. Inoltre, è possibile collegare container di spedizione e registrazioni direttamente a un viaggio anche se sono disattivati. Inoltre, i costi immessi nel viaggio vengono allocati a tutte le righe di acquisto associate.
Il video seguente fornisce ulteriori informazioni sui viaggi.
L'immagine seguente mostra il processo generale per un viaggio, a partire da un ordine fornitore.
La pagina Tutti i viaggi contiene informazioni sui viaggi, quali consegna e determinazione dei costi, nonché informazioni su articoli, ordini fornitore e ordini di trasferimento. Per accedere alla pagina Tutti i viaggi, andare a Spese di spedizione > Viaggi > Tutti i viaggi. Questa pagina contiene un elenco di tutti i viaggi correnti in cui è possibile creare e gestire i viaggi. Per visualizzare le specifiche di un particolare viaggio, selezionare un record nell'elenco.
Nella pagina Tutti i viaggi, il riquadro Azioni presenta dei pulsanti che consentono di lavorare con un viaggio specifico. Ogni pulsante completa una singola funzione. Inoltre, il riquadro Azioni include delle schede, ciascuna con una serie di pulsanti associati. Salvo diversa indicazione, tutti i pulsanti e le schede sono disponibili nella vista elenco della pagina Tutti i viaggi e nella vista dettagliata per un singolo viaggio selezionato.
- Nuovo
- Elimina
- Costi di viaggio
- Container di spedizione
- Registrazioni
- Viaggio
- Gestisci
- Generale
- Opzioni
Creazione di un nuovo viaggio
Quando si crea un nuovo viaggio, molti dei campi specificati contribuiranno a determinare i costi automatici per il viaggio stesso. I costi automatici vengono trattati nell'unità Stima e gestione delle spese di spedizione di questo modulo.
Per creare un nuovo viaggio si inizierà dalla pagina Tutti i viaggi.
Andare a Spese di spedizione > Viaggi > Tutti i viaggi.
Selezionare Nuovo nel riquadro Azioni.
In genere, verrà assegnata una sequenza numerica all'ID del Viaggio.
Immettere una Descrizione per il viaggio.
Se lo spedizioniere o il centro spedizioni fornisce un numero di riferimento per l'identificazione del viaggio, è possibile immettere tale informazione nel campo Riferimento prenotazione.
Nel campo Imbarcazione è possibile immettere o selezionare l'imbarcazione per il viaggio. Questo campo è un campo di testo libero, oppure è possibile operare la selezione dall'elenco delle imbarcazioni impostato o usato in precedenza.
Nel campo ID viaggio esterno immettere l'ID disponibile pubblicamente per il viaggio. Questo ID potrebbe essere un numero di volo.
Selezionare il Modello di percorso per il viaggio. È possibile usare il modello di percorso per immettere il Portodi destinazione e il Portodi origine per il viaggio. Queste informazioni sono importanti ai fini della determinazione dei costi automatici associati al viaggio. Per altre informazioni, consultare Impostazione di percorsi a più tratte.
Selezionare la Modalità di consegna per il viaggio, ad esempio via aerea, autocarro, ferrovia oppure oceano. Questo campo contribuisce inoltre a determinare i costi automatici per il viaggio.
Selezionare la Società di spedizione per il viaggio. Questo campo semplifica inoltre la determinazione dei costi automatici per il viaggio.
Facoltativamente, nel campo Lettera di vettura aerea principale/polizza di carico è possibile immettere il numero della lettera di vettura aerea principale o della polizza di carico. È possibile specificare questo valore in caso di spedizione per via aerea.
Selezionare OK per creare il viaggio.
Una volta creato un viaggio, è possibile aggiungere ulteriori dettagli, quali contenitori di spedizione e registrazioni, usando l'Editor viaggio.
Creazione di un viaggio da un ordine fornitore
È possibile creare viaggi a partire da un ordine fornitore. A tale scopo, effettuare i seguenti passaggi:
Andare ad Approvvigionamento > Ordini fornitore > Tutti gli ordini fornitore (oppure andare a Contabilità fornitori > Ordini fornitore > Tutti gli ordini fornitore).
Selezionare Nuovo nel riquadro Azioni.
Selezionare un fornitore.
Specificare il Sito e il Warehouse per le merci in transito, quindi selezionare OK.
Se necessario, aggiungere righe dell'ordine fornitore selezionando Aggiungi riga nella Scheda dettaglio Righe ordine fornitore.
Per ogni riga dell'ordine fornitore è possibile definire altri dettagli sulle spese di spedizione nella Scheda dettaglio Dettagli riga.
Aprire la vista Intestazione sull'ordine fornitore.
Assicurarsi che Modalità di consegna, Termini di consegna e Modalità siano specificati.
Espandere la Scheda dettaglio Spese di spedizione nella vista Intestazione, in cui è possibile specificare i dettagli delle spese di spedizione a livello di intestazione.
Nella scheda Acquisto nel riquadro Azioni, selezionare Conferma.
Nella scheda Acquisto nel riquadro Azioni, accedere al gruppo Spese di spedizione e selezionare Crea nuovo viaggio.
Nella finestra di dialogo Crea viaggio immettere i dettagli del viaggio, quindi selezionare OK.
