Configurazione di Stampa universale

Se hai acquisito familiarità con il funzionamento di Stampa universale e come può aiutare a raggiungere i tuoi obiettivi, è il momento di mettere le mani sul prodotto per vedere come si adatterà all'organizzazione.

Esistono due modi per iniziare:

1. Fare clic sulla demo interattiva per una presentazione guidata tramite le funzionalità e gli strumenti di Universal Print.
2. Guardare una breve procedura dettagliata della demo precedente, con informazioni dettagliate del team del prodotto Universal Print.
3. Configurare un modello di verifica in tempo reale per provare le cose da soli.

Configurazione di un modello di verifica

Passaggio 1: Ottenere l'accesso a Stampa universale

• Controllare se si ha già accesso tramite le licenze di Windows e Microsoft 365 esistenti. In caso contrario, acquistare licenze idonee dal canale normale.
• Assegnare licenze idonee agli utenti e agli amministratori IT che necessitano dell'accesso. Per stampare, agli utenti deve essere assegnata una licenza di stampa universale idonea.
• Assegnare i ruoli di amministratore applicabili agli utenti che devono gestire La stampa universale. Vedere i ruoli supportati e le differenze tra di essi, qui.

Passaggio 2: Controllare i prerequisiti

Per stampare, l'ambiente di un utente deve soddisfare questi prerequisiti:

• Se si stampa da Windows, è necessaria la versione 1903+.
• Se si stampa da macOS, è necessario Eseguire la stampa da macOS.
• Tutti gli endpoint (dispositivi e stampanti degli utenti) devono essere in grado di accedere all'elenco seguente di endpoint:

Passaggio 3: Determinare come connettere le stampanti

Poiché La stampa universale comunica con le stampanti con lo standard Mopria, molte stampanti possono connettersi direttamente al servizio senza alcuna infrastruttura aggiuntiva. Le stampanti certificate Mopria con firmware aggiornato con supporto stampa universale sono denominate stampanti "Universal Print ready".

• Le stampanti pronte per la stampa universale possono essere registrate direttamente con Stampa universale, senza software o infrastruttura aggiuntivi.
• Le stampanti che non sono pronte per la stampa universale possono essere registrate tramite un connettore. Il passaggio successivo descrive come configurare un connettore.

Fare riferimento all'elenco dei modelli di stampante pronti per la stampa universale per verificare se è necessario un connettore. Se una stampante è pronta per la stampa universale, si avrà la migliore esperienza di gestione e prestazioni registrandola direttamente con Stampa universale invece di usare il connettore.

Passaggio 4: Installare i connettori, se necessario

Se una delle stampanti non è pronta per la stampa universale, è necessario un connettore per registrarle. È possibile installare il connettore in un computer fisico entro il limite di rete oppure usare una macchina virtuale di Azure per ospitarla.

Seguire le istruzioni di installazione del connettore per soddisfare i prerequisiti, installare il servizio connettore e registrarlo con Stampa universale.

Passaggio 5: Registrare le stampanti

Il processo di registrazione delle stampanti dipende dal fatto che la stampante sia pronta per la stampa universale.

• Se la stampante è pronta per la stampa universale, fare riferimento al manuale della stampante per istruzioni di configurazione specifiche.
• Se si registra la stampante usando un connettore, seguire la procedura per registrare una stampante usando il connettore.

Passaggio 6: Configurare le impostazioni della stampante

Dopo aver registrato le stampanti, usare il portale di Azure per configurare le impostazioni. In particolare:

• Selezionare le impostazioni della stampante disponibili e predefinite (quali impostazioni sono disponibili per gli utenti e che vengono selezionate per impostazione predefinita durante la stampa)
• Aggiungere informazioni sulla posizione per aiutare gli utenti a trovare stampanti nelle vicinanze
• Configurare la stampante per il rilascio sicuro, se necessario

Passaggio 7: Condividere stampanti con gli utenti

Stampa universale ha una distinzione familiare tra code e condivisioni se è stato gestito un server di stampa Windows.

Dopo aver registrato una stampante (creando una coda), deve essere condivisa in modo che gli utenti possano accedervi. Condividere i controlli di una stampante che possono usarlo e il nome che vedono durante l'individuazione delle stampanti. È possibile condividere stampanti con tutti gli utenti o con gruppi specifici di utenti.

Per condividere le stampanti registrate con gli utenti, seguire le istruzioni per condividere le stampanti tramite il portale di Azure o PowerShell.

Passaggio 8: (Facoltativo) Distribuire stampanti agli utenti con Intune

Per creare un'esperienza ottimale per gli utenti, le stampanti di stampa universali più usate più di frequente possono essere installate automaticamente nei dispositivi Windows tramite Intune. Questa opzione è supportata per i dispositivi con Windows 11 e Windows 10 21H2+.

Seguire le istruzioni di Intune per creare un criterio di stampa universale.

Passaggio 9: Inviare istruzioni agli utenti

Consentire ad alcuni utenti di provarlo o di distribuirlo su larga scala. Informare gli utenti su ciò che è diverso. È possibile iniziare con queste istruzioni di esempio come baseline.

Passaggio 10: Monitorare e risolvere i problemi dell'implementazione

Dopo aver implementato Universal Print out agli utenti, è necessario tenere d'occhio l'utilizzo e l'integrità dell'implementazione.

• Tenere d'occhio l'utilizzo usando la pagina Utilizzo e report nel portale di Azure. La maggior parte delle organizzazioni rileva che la quantità di processi di stampa inclusa nelle licenze è sufficiente, ma se sono necessari processi aggiuntivi, è necessario acquistare pacchetti aggiuntivi.
• Monitorare l'integrità della stampante usando l'elenco Stampanti nel portale di Azure per tenere sotto controllo l'integrità della stampante. Se si verificano problemi, seguire la guida alla risoluzione dei problemi e esaminare l'elenco dei problemi noti per verificare se il problema è già noto e lavorare a una correzione.
• Contattare il supporto tecnico se non è possibile risolvere il problema usando i passaggi di risoluzione dei problemi documentati e si sarà lieti di aiutare a risolvere il problema per iniziare a funzionare.

Avanti

• Seguire le procedure consigliate per pianificare l'architettura
• Aumentare le prestazioni della distribuzione dopo aver convalidato un modello di verifica

Vedi anche

• Scopri stampa universale