Configurare Microsoft Viva Amplify

Viva Amplify centralizza la gestione delle campagne, la pubblicazione e la creazione di report in modo che i comunicatori aziendali possano raggiungere e coinvolgere tutti i dipendenti in modo significativo. Usando la pubblicazione multicanale, i comunicatori possono raggiungere i dipendenti attraverso canali come Outlook, Teams e SharePoint. Gli utenti possono creare e gestire campagne a livello di organizzazione per informare le organizzazioni, creare allineamento e ispirare l'azione, il tutto da un'unica posizione. I dipendenti continuano a visualizzare i messaggi pertinenti nei canali preferiti esistenti.

Viva Amplify è un'esperienza Web e viene abilitata automaticamente per gli utenti con le licenze necessarie.

Licenze per Viva Amplify

I piani di servizio dati Viva Amplify e Viva Amplify - Organizational sono abilitati per gli utenti con licenza dei prodotti seguenti:

• Microsoft Viva Altre informazioni sulla configurazione di Microsoft Viva
• Community dei dipendenti di Microsoft Viva & Comunicazioni
• Microsoft Viva for Faculty
• Componente aggiuntivo Microsoft Viva con Glint
• Componente aggiuntivo Microsoft Viva con Glint per docenti

Prerequisiti

Le campagne vengono archiviate in OneDrive for Business degli utenti associati. Pertanto, gli utenti devono disporre di OneDrive for Business per poter creare campagne in Viva Amplify. Informazioni su come configurare OneDrive per l'organizzazione.

Limitazioni del prodotto

• URL vanity: al momento del lancio, Viva Amplify può presentare limitazioni se usato con gli URL di vanity. Se l'azienda ha un URL vanity, contattare il contatto di supporto per discutere dell'approccio migliore per distribuire il prodotto all'interno dell'organizzazione.
• Localizzazione Al momento del lancio, Viva Amplify è disponibile esclusivamente in inglese. Sono previsti altri linguaggi per le versioni future.

Assegnare i ruoli di amministratore

Prima di tutto, acquisire familiarità con i ruoli in Viva Amplify.

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e scegliere Configura.

2. In Raccolte in primo piano scegliere Microsoft Viva.

   

3. Selezionare Viva Amplify.

   

4. Verrà visualizzata la scheda Configurazione e gestione .

   

5. Scegliere Assegna ruolo di amministratore di SharePoint.

6. Cercare un utente immettendo il nome o il messaggio di posta elettronica.

7. Selezionare gli utenti per cui si vuole assegnare il ruolo amministratore di SharePoint .

8. Scegliere Assegna ruolo di amministratore dei gruppi.

9. Cercare un utente immettendo il nome o il messaggio di posta elettronica.

10. Selezionare gli utenti per cui si vuole assegnare il ruolo Amministratore gruppi.

11. Selezionare Aggiungi.

È anche possibile assegnare ruoli dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passandoall'assegnazione di ruoloruoli>.

Gestire i dati dell'organizzazione

Amplify fornisce dati di report per metriche come le tariffe di lettura per i messaggi di posta elettronica, le tariffe di visualizzazione nelle pagine di SharePoint, le interazioni con i post di Teams e altro ancora. L'importazione dei dati dell'organizzazione può migliorare i report di Amplify fornendo ulteriori informazioni sull'uso e sull'impatto.

I dati dell'organizzazione sono informazioni descrittive sui dipendenti correlati all'occupazione nell'organizzazione. I dati dell'organizzazione in Microsoft 365 combinano i dati dell'organizzazione caricati con i dati di Microsoft 365 per potenziare determinate funzionalità nelle applicazioni. Questa funzionalità offre la possibilità di arricchire il profilo utente di Microsoft 365 inserendo i dati dell'organizzazione che risiedono in sistemi esterni (ad esempio sistemi CRM o sistemi HR) e colmando le lacune dei dati del profilo utente non esistenti o obsoleti e consentendo esperienze più complete nei servizi Viva e Microsoft 365.

Altre informazioni sull'uso dei dati dell'organizzazione in Microsoft Viva.

Gestire le impostazioni della campagna

Gestire la creazione della campagna

Viva Amplify è stato progettato in modo che gli utenti con un'ampia gamma di ruoli, ad esempio i project manager che elevano rapporti di stato regolari per gli stakeholder, possano trarre vantaggio dall'uso delle campagne. È possibile usare i controlli di amministrazione in Amplify per limitare gli utenti che possono creare campagne:

• L'impostazione predefinita consente a tutti gli utenti dell'organizzazione di creare campagne con Amplify.
• È possibile scegliere di consentire solo a utenti o gruppi di sicurezza specifici di creare campagne.

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e scegliere Configura.

2. In Raccolte in primo piano scegliere Microsoft Viva.

3. Selezionare Viva Amplify.

4. Questo passaggio consente di passare alla scheda Configurazione e gestione .

5. Scegliere Gestisci impostazioni campagna.

6. Se si vuole che persone o gruppi specifici siano in grado di creare campagne, scegliere Solo utenti o gruppi di sicurezza selezionati. Digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica per aggiungere una persona o un gruppo.

Gestire le campagne nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint

Come per i siti di SharePoint, le campagne Viva Amplify possono essere gestite nella pagina Siti attivi dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Qui è possibile visualizzare le campagne nell'organizzazione. Altre informazioni sulla gestione di siti e campagne.

Gestire i flussi di lavoro di approvazione

Le approvazioni di Viva Amplify sono supportate dall'app Approvazioni in Teams. È necessario configurare le approvazioni in Teams per poter usare le approvazioni in Amplify. Informazioni su come configurare le approvazioni in Teams.

Eliminare le campagne

Gli amministratori di SharePoint possono eliminare una campagna Viva Amplify usando lo stesso metodo usato per eliminare un sito di SharePoint. Le campagne eliminate vengono archiviate per un determinato periodo di tempo in base ai criteri di conservazione dell'organizzazione. Altre informazioni su come eliminare una campagna.

L'eliminazione di una campagna comporta l'eliminazione di tutti gli elementi al suo interno, tra cui:

• Pubblicazioni della campagna
• Raccolte documenti e file
• Elenchi ed elenchi di dati
• Impostazioni e cronologia della campagna
• Tutti i siti secondari e il relativo contenuto

Ripristinare una campagna eliminata in precedenza

Proprio come per i siti di SharePoint, è possibile ripristinare le campagne Viva Amplify eliminate. Altre informazioni su come ripristinare una campagna eliminata.

Gestire le etichette di riservatezza per le campagne

Le campagne Viva Amplify rispettano le stesse classificazioni delle etichette di riservatezza che regolano i siti di SharePoint. Se le etichette di riservatezza sono state abilitate per l'organizzazione per i siti del team Microsoft, i gruppi di Microsoft 365 e i siti di SharePoint, è possibile applicarle anche alle campagne Viva Amplify. Altre informazioni sulle etichette di riservatezza.