Risolvere i problemi relativi alla rete Viva Engage in modalità nativa
Che cos'è la modalità nativa?
Viva Engage è in modalità nativa quando utenti, gruppi e contenuti sono compatibili con e mappati alle controparti in Microsoft Entra ID e Microsoft 365.
Quali sono i vantaggi della modalità nativa?
La funzionalità Viva Engage Premium è disponibile solo per le reti in modalità nativa. Le reti in modalità nativa possono eseguire eDiscovery nella rete domestica tramite il portale sicurezza e conformità, proprio come per altri prodotti Microsoft 365. Inoltre, gli amministratori e gli utenti traggono vantaggio da un'esperienza più coerente all'interno di Viva Engage e all'interno dell'ecosistema Microsoft 365.
Nota
La modalità nativa è fortemente consigliata per motivi di sicurezza, conformità e integrazione di Microsoft 365.
Cosa è necessario per me essere in modalità nativa per Microsoft 365 in Viva Engage?
Anche se tutte le reti di cui è stato effettuato il provisioning dopo gennaio 2020 sono in modalità nativa per impostazione predefinita, le reti esistenti devono usare lo strumento di allineamento per far entrare la rete in modalità nativa. Per usare lo strumento, la rete deve applicare l'identità di Microsoft 365. Nel tenant di Microsoft 365 deve essere presente anche una sola rete domestica (primaria). Se una rete soddisfa questi due criteri, lo strumento di allineamento consente di risolvere eventuali incompatibilità tra la rete e una rete in modalità nativa.
Esistono altri requisiti di licenza quando si passa alla modalità nativa?
La modalità nativa non ha requisiti di licenza oltre i requisiti per i piani di Microsoft 365 e Microsoft 365 che includono i gruppi.
Quali funzionalità non sono supportate in modalità nativa e perché non sono supportate?
La modalità nativa non supporta i gruppi privati non elencati: Microsoft Entra ID e Gruppi di Microsoft 365 non supportano questa funzionalità, quindi non è possibile offrirla nelle reti in modalità nativa. Il report dello strumento di allineamento scaricabile può fornire informazioni sulla quantità e sull'uso di gruppi privati non elencati nella rete.
La modalità nativa non supporta le community esterne: le funzionalità di collaborazione esterna ibrida e non nativa, incluse le community esterne, non sono compatibili con Azure B2B. Le reti in modalità nativa possono ospitare guest B2B nelle community supportate da Gruppi di Microsoft 365. Gli utenti delle reti in modalità nativa possono collaborare in community esterne in altre reti Viva Engage che non sono in modalità nativa le impostazioni di sicurezza viva engage consentono questa funzionalità. Inoltre, le reti esterne sono supportate per le reti Viva Engage in modalità nativa nell'area geografica degli Stati Uniti.
La collaborazione business-to-business (B2B) di Microsoft Entra consente di condividere in modo sicuro le applicazioni e i servizi aziendali con utenti guest di qualsiasi altra organizzazione mantenendo il controllo sui propri dati aziendali.
Il report di allineamento scaricabile fornisce informazioni sulla quantità e sull'uso di gruppi esterni nella rete.
La modalità nativa non supporta i guest a livello di rete: per una maggiore sicurezza di rete, agli utenti guest non è possibile concedere l'accesso a un'intera rete Viva Engage. Il report di allineamento scaricabile fornisce informazioni sulla quantità e sull'attività degli utenti guest nella rete.
Partecipanti esterni: Viva Engage consente attualmente agli utenti di aggiungere partecipanti esterni a singoli thread. Questa funzionalità non è disponibile per le reti Viva Engage in modalità nativa o nell'area geografica dell'UE. Questa funzionalità non è compatibile con il modello guest B2B di Azure, quindi non è supportata nelle reti in modalità nativa.
Caricamenti di file in Viva Engage Messaggi privati: per essere in modalità nativa, tutti i file caricati in Viva Engage devono essere archiviati in SharePoint. Poiché i messaggi privati Viva Engage non archivia i file in SharePoint o OneDrive for Business, lo strumento di allineamento elimina eventuali file di messaggio privati caricati in precedenza. Gli utenti non possono più caricare file in messaggi privati. Il report di allineamento scaricabile fornisce informazioni sulla quantità di file caricati in precedenza nei messaggi privati.
Qual è la differenza principale tra la modalità nativa e eDiscovery?
La modalità nativa è uno stato in cui tutti gli utenti, i gruppi e il contenuto della rete sono compatibili e mappati a, le rispettive controparti in Microsoft Entra ID e Microsoft 365.
eDiscovery è una funzionalità viva engage fornita da Microsoft ai clienti tramite il Portale di conformità di Microsoft Purview.
Viva Engage può offrire eDiscovery ai clienti quando tutti gli utenti, i gruppi e i contenuti sono individuabili tramite il portale di conformità. Per facilitare questo processo, Viva Engage deve assicurarsi che tutti i gruppi siano connessi a Microsoft 365 perché il contenuto eDiscoverable deve essere salvato nella cassetta postale del gruppo. Analogamente, gli utenti devono avere un account Microsoft Entra.
Cosa è possibile includere nelle comunicazioni con gli utenti?
Quando si è pronti a comunicare le modifiche imminenti all'organizzazione, modificare le comunicazioni seguenti per soddisfare le esigenze dell'organizzazione:
Hello NAME OF EMPLOYEE,
Stiamo preparando la rete Viva Engage per supportare i criteri di conformità e sicurezza necessari per l'organizzazione.
Ecco alcune modifiche che verranno implementate nelle prossime settimane:
- Tutti i gruppi privati non elencati diventano gruppi privati elencati in DATA. I membri non possono visualizzare il gruppo nei risultati della ricerca e in altre aree, ma solo i membri possono accedere al contenuto. Se non si vuole che il gruppo sia visibile ai membri non, è necessario eliminarlo prima di tale data. È anche possibile modificare il nome del gruppo se la preoccupazione è che le persone possono identificare lo scopo del gruppo in base al nome.
- Tutti gli utenti guest a livello di rete, gruppo e conversazione dalla rete Viva Engage verranno rimossi in DATA. Se lavori con persone esterne alla rete Viva Engage, dovresti capire un modo alternativo per comunicare con loro.
- Tutti i file di gruppo Viva Engage verranno archiviati in SharePoint a partire da DATE. Ciò significa che i file di gruppo caricati in precedenza verranno migrati in SharePoint e tutti i nuovi caricamenti di file di gruppo verranno salvati in SharePoint.
- Tutti i file caricati in precedenza nei messaggi privati viva Engage verranno eliminati in DATA. Non è possibile caricare nuovi file nei messaggi privati di Viva Engage.
- Data di inizio, gli utenti devono avere i diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365 per creare un gruppo in Viva Engage. Se attualmente non si dispone dei diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365, non sarà più possibile creare gruppi in Viva Engage. Contattare il responsabile se non si dispone dei diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365, ma si ritiene che siano necessari per eseguire il proprio lavoro.
Il team IT
Migrazione
Cosa possono aspettarsi gli utenti finali durante la migrazione?
La maggior parte degli utenti finali non visualizzerà alcuna modifica nell'esperienza Viva Engage durante l'esecuzione dello strumento. Se gli utenti finali creano community in Viva Engage, saranno necessari i diritti di creazione dei gruppi di Microsoft 365 per continuare a farlo durante la migrazione. È consigliabile comunicare le modifiche del processo previsto agli utenti finali nelle prime fasi del processo di pianificazione della migrazione.
Ricerca per categorie controllare lo stato della migrazione della rete alla modalità nativa?
Qualsiasi amministratore di Yammer dal tenant può controllare lo stato dell'allineamento della rete alla modalità nativa accedendo all'interfaccia di amministrazione di Viva Engage. Nella scheda Configurazione e configurazione possono accedere a Configura tenant, che li instrada all'interfaccia di amministrazione di Viva Engage. Nell'interfaccia di amministrazione di Viva Engage è possibile selezionare la modalità nativa per visualizzare lo stato di avanzamento.
Reti
È necessario allineare la rete in modo che sia in modalità nativa?
Sì. La migrazione automatica delle reti ibride e non native verrà eseguita in modalità nativa nel corso del 2023. È consigliabile avviare il processo autonomamente quando si è pronti. Tutte le funzionalità Premium di Viva Engage richiedono che le reti siano in modalità nativa.
Una rete in modalità nativa può uscire dalla modalità nativa?
N. Una volta che una rete è in modalità nativa, non può uscire dalla modalità nativa. È consigliabile che gli amministratori esaminino attentamente la documentazione che forniamo sulla modalità nativa prima di iniziare il processo perché è inarrestabile e irreversibile.
In che modo una rete entra in modalità nativa per Microsoft 365?
Nuove reti: tutte le nuove reti di cui è stato effettuato il provisioning dopo gennaio 2020 sono in modalità nativa per impostazione predefinita.
Reti esistenti: le reti esistenti possono eseguire l'aggiornamento alla modalità nativa usando lo strumento di allineamento di Microsoft 365.
File
In che modo Viva Engage in modalità nativa gestisce la migrazione dei file?
Dopo la connessione di un gruppo Viva Engage, lo strumento di allineamento esegue la migrazione di tutti i file caricati in precedenza in Viva Engage in SharePoint. Quando i file vengono spostati nella raccolta documenti di SharePoint, viene spostata solo la versione più recente e la cronologia delle versioni non viene copiata.
Perché lo strumento di allineamento elimina i messaggi e i file dai gruppi eliminati e dagli utenti eliminati?
I gruppi eliminati e gli utenti eliminati in genere non hanno una cassetta postale, il che significa che il contenuto associato a tale gruppo o utente non sarebbe disponibile per eDiscovery. È quindi necessario rimuovere il contenuto dalle reti in modalità nativa per offrire una soluzione eDiscovery nel portale di conformità che include tutte le conversazioni e i file nella rete in modalità nativa.
In che modo Viva Engage in modalità nativa gestisce i conflitti di nomi di file?
I file caricati in precedenza in Viva Engage potrebbero non essere conformi alle restrizioni del nome file di SharePoint. Al termine della migrazione, l'amministratore IT ottiene un report dei conflitti di nome file. Aggiornare i nomi dei file e assicurarsi che non siano presenti nomi di file contenenti uno dei caratteri non validi seguenti prima di eseguire di nuovo lo strumento:
"
*
:
<
>
?
/
\
|
Non è possibile portare la rete in modalità nativa per Microsoft 365 fino a quando non si risolvono i problemi relativi ai nomi per i file lasciati indietro.
Codici di errore
Se si ricevono errori nel report generato dallo strumento di allineamento, seguire la procedura descritta in questa tabella per risolvere i problemi. Se viene visualizzato un codice di errore non elencato qui, contattare il team di supporto Microsoft.
Codice | Descrizione | Migrazione |
---|---|---|
CannotOpenFile--2147024816 | Impossibile aprire un file | Rimuovi il file |
FilealreadyExists--2130575257 | Il file si trova già in SharePoint | Rinomina/rimuovi |
FileNameCharactersNotPermitted- 2130575245 | I caratteri non consentiti in SharePoint esistono nel nome file | Rinomina/rimuovi |
InvalidCharactersInPath--2147024809 | I caratteri non consentiti in SharePoint esistono nel nome file | Rinomina/rimuovi |
PathTooLong---2147024690---2130575338 | Percorso file troppo lungo | Rinomina/rimuovi |
SpFileDeleted---2130575338 | File eliminato in SharePoint | Carica di nuovo in SharePoint/elimina file |
Sconosciuto | Rimuovere il file/ contattare il supporto tecnico |
Nota
Se sono presenti molti file con caratteri non consentiti, è possibile contattare il supporto tecnico Microsoft per ottenere uno script che rinomina i file in un processo in blocco.
Cosa accade alle conversazioni e ai file di Gruppi di Microsoft 365 eliminati che si trovano all'interno della finestra di ripristino di 30 giorni?
Quando viene eseguito lo strumento di allineamento, rimuove le conversazioni e i file ospitati da Viva Engage per tutti i gruppi eliminati, indipendentemente dal fatto che il gruppo si trova in uno stato eliminato o eliminato temporaneo. Ciò significa che se sono presenti gruppi connessi a Viva Engage Microsoft 365 che si trovano nel periodo di eliminazione temporanea durante l'esecuzione dello strumento di allineamento, questi gruppi verranno ripristinati senza conversazioni e senza file caricati in Viva Engage. I metadati e i file di gruppo caricati in SharePoint continueranno a essere ripristinati mentre si trovano in scenari non in modalità nativa.
Utenti e utenti guest
Utenti guest di rete
Perché i guest di rete non sono supportati in modalità nativa?
Gli utenti guest di rete in Viva Engage non sono attualmente guest di Azure B2B, quindi gli ID utente non sono associati a un account nell'ID Microsoft Entra per il tenant di Microsoft 365. Poiché eDiscovery richiede che tutti gli utenti siano in Microsoft Entra ID, la funzionalità guest a livello di rete non può essere supportata in modalità nativa. È possibile invitare gli utenti guest B2B a collaborare a livello di community nelle reti in modalità nativa.
Cosa devo fare sui miei guest di rete esistenti?
La maggior parte delle reti non ha mai avuto utenti guest di rete. Se la rete aveva guest di rete in passato, è probabile che la maggior parte di tali guest non abbia più accesso a causa dell'applicazione dell'identità di Microsoft 365 da parte della rete.
Il report di allineamento scaricabile fornisce informazioni sui guest di rete nella rete e sulla relativa attività all'interno della rete. È consigliabile usare le informazioni nel report per decidere se questi utenti devono continuare ad avere accesso alla rete. Se si vuole che questi utenti abbiano accesso alla rete quando la rete è in modalità nativa, è necessario assegnare loro le credenziali dell'account Microsoft Entra.
Cosa accade agli utenti che non dispongono dei diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365?
Se la rete applica i diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365, gli utenti che non dispongono di tali diritti non potranno creare community in Viva Engage. È consigliabile che tutti gli utenti siano in grado di creare community viva engage in modo che l'intera organizzazione possa usufruire dei vantaggi di una rete aperta e collaborativa.
Che ne dici degli utenti che non sono in Microsoft Entra ID?
Perché gli utenti non devono entrare in Microsoft Entra ID nella rete se si applica l'identità di Microsoft 365?
L'applicazione dell'identità di Microsoft 365 non rimuove gli utenti dalla rete che hanno lasciato l'organizzazione prima che l'organizzazione imponi l'identità di Microsoft 365. La maggior parte dei clienti che hanno utenti nella rete Viva Engage che non sono nell'ID Di Microsoft Entra determinano che questi utenti non sono stati attivi nella rete perché Microsoft 365 Identity è stato applicato per la rete o versioni precedenti.
Perché alcuni di questi utenti hanno attività recenti?
Quando una rete sceglie di applicare l'identità di Microsoft 365, l'amministratore può scegliere se disconnettere tutti gli utenti connessi della rete. Se la rete non ha costretto tutti gli utenti a disconnettersi, è possibile che alcuni di questi utenti siano rimasti attivi abbastanza da rimanere connessi.
Cosa devo fare sugli utenti che non sono in Microsoft Entra ID?
Il report di allineamento scaricabile fornisce informazioni sugli utenti della rete Viva Engage non inclusi o mappati a un account in Microsoft Entra ID. È consigliabile usare il report per decidere se questi utenti devono continuare ad avere accesso alla rete. Se si vuole fornire l'accesso continuo a Viva Engage agli utenti che non hanno attualmente un account Microsoft Entra, è necessario creare un nuovo account Microsoft Entra per loro o invitarli come guest B2B. In alcuni casi, questi account possono essere account di servizio o bot, anziché utenti finali specifici.
Perché un utente non dovrebbe trovarsi in Microsoft Entra ID?
I motivi possibili sono diversi:
In alcuni casi, l'utente è stato invitato alla rete, ma non ha mai eseguito l'accesso a Viva Engage. Questi utenti sono utenti "in sospeso".
L'utente non ha bisogno di accedere a Viva Engage perché la rete ha iniziato ad applicare l'identità di Microsoft 365. Ovvero, stanno usando Viva Engage abbastanza regolarmente e con lo stesso client in cui sono rimasti connessi dopo che la rete ha iniziato ad applicare l'identità.
L'utente potrebbe essere un guest a livello di rete nella rete. Gli utenti guest a livello di rete non sono supportati in Microsoft Entra ID.
Cosa fa lo strumento per gli utenti in sospeso? Lo strumento tenta prima di tutto di associare l'utente in sospeso a un account in Microsoft Entra ID per il tenant di Microsoft 365. Se funziona, l'utente rimane nella rete. Se lo strumento non può associare l'utente in sospeso a un account Microsoft Entra nel tenant, l'utente viene eliminato da Viva Engage.
Perché i partecipanti esterni nelle singole conversazioni non sono supportati in modalità nativa?
Questa funzionalità non è attualmente compatibile con il modello guest B2B di Azure. Questa funzionalità non è disponibile per le reti Viva Engage in modalità nativa o geografica dell'UE.
Gruppi
Cosa accade ai gruppi yammer esistenti supportati in modalità nativa?
I gruppi yammer esistenti saranno connessi ai gruppi M365 appena creati. Questi nuovi gruppi di Microsoft 365 non seguiranno alcun criterio di denominazione esistente per la creazione di gruppi di Microsoft 365.
Cosa devo fare per preparare la community aziendale a essere connessa a Microsoft 365?
Non è necessaria alcuna preparazione per connettere la community di Microsoft 365 all'azienda. Lo strumento connette la community e assegna gli amministratori verificati per la community di rete come proprietari della community All Company in Microsoft Entra ID. In qualità di proprietari della community, possono pubblicare annunci nella community all'interno della società, come prima che Tutti gli utenti aziendali fossero connessi a Microsoft 365.
Qual è la differenza tra tutte le aziende rispetto ad altri gruppi connessi a Microsoft 365?
La community All Company è diversa da altre community di Viva Engage, in quanto tutti gli utenti della rete vengono considerati membri del gruppo indipendentemente dal fatto che siano effettivamente membri del gruppo. Una volta connessa, è possibile aggiungere membri al gruppo da Microsoft Entra ID. Tuttavia, non è consigliabile aggiungere utenti come membri perché non modificherà il comportamento della community in Viva Engage per tali utenti.
È possibile eliminare tutte le società dopo la connessione?
Non è consigliabile eliminare Tutte le aziende, perché è un canale importante per gli utenti per comunicare su larga scala nell'intera organizzazione. Tuttavia, dopo che all'azienda è connesso Microsoft 365, è possibile eliminare il gruppo di Microsoft 365 dal interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra. In tal caso, Viva Engage rispetta l'eliminazione e non mostra Tutte le società nella rete.
Posso rendere l'azienda privata una volta che è connessa?
Una società privata all è uno stato non supportato in Viva Engage.A private All Company is an unsupported state in Viva Engage. Inoltre, non è consigliabile rendere tutti privati dell'azienda perché è un canale importante per gli utenti per comunicare all'interno dell'organizzazione. Dopo che All Company è connesso a Microsoft 365, è possibile renderlo privato tramite il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra. In tal caso, Viva Engage non mostrerà tutte le aziende nella rete a nessuno indipendentemente dall'appartenenza al gruppo.
Perché i gruppi esterni non sono supportati in modalità nativa?
Poiché i gruppi esterni Viva Engage non sono compatibili con Azure B2B, gli utenti guest in gruppi esterni in Viva Engage non sono associati a un account in MICROSOFT Entra ID per il tenant di Microsoft 365.
Cosa devo fare sui gruppi esterni?
Il report di allineamento scaricabile fornisce informazioni sull'uso di gruppi esterni nella rete aziendale, in modo da poter determinare il percorso migliore per l'organizzazione. Molte organizzazioni bloccano già la creazione di gruppi esterni nella rete. Queste aziende non saranno interessate da questa modifica.
Se la rete dispone di gruppi esterni, è consigliabile usare il report di allineamento scaricabile per verificare se nel gruppo sono presenti utenti guest esterni, se tali utenti guest hanno avuto attività recenti e se il gruppo stesso ha avuto attività recenti. È quindi possibile valutare le azioni da eseguire sul gruppo. Se il gruppo non dispone di membri esterni ma ha avuto attività recenti da membri interni, è possibile decidere di consentire allo strumento di rendere tale gruppo un gruppo solo interno. Se il gruppo ha membri esterni ma non ha avuto alcuna attività per qualche tempo, è possibile decidere di eliminare il gruppo prima di eseguire lo strumento.
Indipendentemente dal percorso scelto, è consigliabile comunicare chiaramente ai proprietari di questi gruppi quali modifiche vengono apportate in modo che possano avvisare l'utente dei possibili problemi. In alcuni casi, questi gruppi potrebbero essere di proprietà dei dirigenti senior all'interno dell'organizzazione, quindi assicurarsi di scegliere il canale di comunicazione appropriato quando si raggiungono i proprietari del gruppo.
Come funzionano i gruppi privati non elencati?
Perché non è possibile avere gruppi privati non elencati in modalità nativa?
Microsoft Entra ID e Gruppi di Microsoft 365 attualmente non supportano gruppi privati non elencati. Se Viva Engage continua a supportare questa funzionalità in una rete in modalità nativa, i gruppi non verranno elencati in Viva Engage. Tuttavia, questi gruppi verranno esposti tramite altri prodotti Microsoft 365. Il report di allineamento scaricabile fornisce informazioni sulla quantità e sull'uso di gruppi privati non elencati nella rete.
Cosa devo fare sui gruppi privati non elencati?
Il report di allineamento scaricabile fornisce informazioni sull'uso di gruppi privati non elencati nella rete aziendale, in modo da poter determinare il percorso migliore per l'organizzazione.
Se la rete dispone di gruppi privati non elencati, è consigliabile usare il report di allineamento per verificare se nel gruppo sono presenti utenti o guest e se tali utenti o guest hanno avuto attività recenti nel gruppo. È quindi possibile valutare le azioni da eseguire sul gruppo. Se il gruppo ha avuto attività recenti, ma il nome del gruppo non contiene informazioni riservate o riservate, è possibile decidere di consentire allo strumento di rendere il gruppo solo interno. Se il gruppo non ha avuto alcuna attività per qualche tempo, è possibile decidere di eliminare il gruppo prima di eseguire lo strumento.
Indipendentemente dal percorso scelto, è consigliabile comunicare chiaramente ai proprietari di questi gruppi quali modifiche vengono apportate in modo che possano avvisare l'utente di eventuali problemi. In alcuni casi, questi gruppi possono essere di proprietà di dirigenti senior all'interno dell'organizzazione, quindi assicurarsi di scegliere il canale di comunicazione appropriato quando si raggiungono i proprietari del gruppo.
Cosa accade ai gruppi senza proprietari che dispongono dei diritti di creazione dei gruppi di Microsoft 365?
Perché è necessario aggiungere l'amministratore di Yammer che esegue Lo strumento di allineamento come proprietario di un gruppo nei gruppi che non dispongono di diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365?
Questa modifica viene eseguita per i gruppi senza proprietari o gruppi con proprietari, ma nessuno dei quali dispone dei diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365. Per rendere una community o un gruppo di Viva Engage un gruppo connesso a Microsoft 365, almeno un proprietario del gruppo deve disporre dei diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365. Poiché gli amministratori di Yammer hanno diritti di creazione del gruppo di Microsoft 365, l'aggiunta dell'amministratore di Yammer come proprietario del gruppo consente di assicurarsi che il gruppo possa diventare connesso a Microsoft 365.
Cosa faccio per i miei gruppi senza proprietari che dispongono dei diritti di creazione dei gruppi di Microsoft 365?
Il report di allineamento scaricabile identifica i gruppi nella rete aziendale che non dispongono dei diritti di creazione dei gruppi, in modo da poter determinare il percorso migliore per l'organizzazione. Questi gruppi includono:
- Gruppi senza proprietari.
- Gruppi i cui proprietari non dispongono dei diritti di creazione dei gruppi di Microsoft 365.
Se la rete include molti di questi gruppi, sono disponibili alcune opzioni.
È possibile consentire allo strumento di aggiungere l'amministratore di Yammer che esegue lo strumento a ogni gruppo come proprietario in modo che il gruppo possa diventare connesso a Microsoft 365. Dopo la connessione di un gruppo, è possibile rimuovere l'amministratore di Yammer dalla proprietà del gruppo.
È anche possibile esaminare i gruppi interessati dal report di allineamento scaricabile e verificare se dispongono di attività recenti o membri del gruppo attivi. In caso contrario, è possibile decidere di eliminare tali gruppi prima di eseguire lo strumento. Dopo l'eliminazione di questi gruppi, è possibile eseguire lo strumento . Se si eliminano gruppi inattivi prima di eseguire lo strumento, si riduce il numero di gruppi a cui è necessario aggiungere l'amministratore di Yammer per ottenere la modalità nativa.
È possibile concedere i diritti di creazione di gruppi di Microsoft 365 a tutti gli utenti dell'organizzazione o almeno agli utenti proprietari di gruppi non connessi in Viva Engage, in modo che tali gruppi possano essere connessi senza aggiungere l'amministratore di Yammer come proprietario. Dopo che questi gruppi sono connessi, è possibile scegliere se revocare i diritti di creazione del gruppo a quelli a cui è stato concesso l'accesso.
Indipendentemente dall'opzione scelta, è consigliabile comunicare chiaramente agli utenti nella rete delle modifiche in arrivo in modo che possano avvisare l'utente di eventuali problemi o potenziali problemi.