Criteri sulla privacy in Microsoft Viva Glint

Ogni Microsoft Viva Glint sondaggio include collegamenti a un'informativa sulla privacy a cui gli utenti possono accedere. Le politiche sulla privacy all'interno di Viva Glint sono accessibili da:

• Email piè di pagina
• Schermate di accesso al sondaggio
• Pagine introduttive (benvenuto) del sondaggio
• Dietro il simbolo del punto interrogativo nel menu di spostamento superiore di ogni sondaggio e nel dashboard di report di Viva Glint

L'informativa sulla privacy può essere:

• Informativa sulla privacy dell'organizzazione se si sceglie di aggiungerla a Viva Glint
• Informativa sulla privacy microsoft se non si aggiungono le norme sulla privacy dell'organizzazione.

L'Informativa sulla privacy microsoft illustra i dati personali elaborati da Microsoft, il modo in cui Microsoft lo elabora e per quali scopi. Include una sezione dedicata specificamente al trattamento dei dati personali in prodotti commerciali, come Viva Glint, a cui gli utenti possono accedere tramite un datore di lavoro o un'altra organizzazione. Prima di decidere di affidarsi esclusivamente all'Informativa sulla privacy di Microsoft, è necessario esaminarla attentamente e determinare, in coordinamento con i team legali, della privacy e delle risorse umane, se soddisfa le esigenze dell'organizzazione.

Viva Glint consente all'organizzazione di presentare la propria informativa sulla privacy agli utenti di Viva Glint. Aggiungendo l'informativa sulla privacy, è possibile fornire ai dipendenti informazioni più specifiche sul modo in cui l'organizzazione gestisce i dati personali, che potrebbero essere necessari per soddisfare le esigenze di conformità dell'organizzazione. Anche in questo caso, è consigliabile consultare i team legali, privacy e hr per determinare quale informativa sulla privacy includere in Viva Glint.

Usare l'informativa sulla privacy dell'organizzazione nei programmi Viva Glint

La configurazione per l'informativa sulla privacy è self-service dall'interno del dashboard di amministrazione.

Per aggiungere l'informativa sulla privacy dell'organizzazione

Seguire questa procedura:

1. Dal dashboard di amministrazione passare a Impostazioni generali e quindi a Informazioni aziendali.
2. Aggiungere il collegamento all'URL dell'informativa sulla privacy dell'azienda nella barra nella sezione Informativa sulla privacy aziendale .

Il collegamento all'informativa sulla privacy dell'azienda verrà ora incorporato nella barra dei menu di spostamento superiore di Viva Glint, nell'intestazione del sondaggio e nella pagina introduttiva del sondaggio. Se non è stato specificato un collegamento corretto, un messaggio di errore indica di immettere un URL valido.

Accesso utente all'informativa sulla privacy dell'organizzazione

Se l'organizzazione ha scelto di aggiungere l'informativa sulla privacy a Viva Glint, gli utenti possono accedervi in queste posizioni:

1. Pagina del sondaggio: gli utenti possono accederci dal collegamento all'informativa sulla privacy nelle pagine introduttive del sondaggio o selezionando il simbolo del punto interrogativo nella barra di spostamento superiore dei sondaggi e quindi Privacy dal menu a discesa.
2. Viva Glint dashboard dei report: dal menu di spostamento superiore dell'applicazione Viva Glint selezionare il simbolo del punto interrogativo e quindi Privacy dal menu a discesa.

Per usare l'Informativa sulla privacy di Microsoft

Se l'organizzazione non aggiunge l'informativa sulla privacy a Viva Glint, verrà automaticamente visualizzato un collegamento all'Informativa sulla privacy Microsoft nella barra dei menu di spostamento superiore di Viva Glint, nelle intestazioni dei sondaggi e nelle pagine introduttive del sondaggio.