Create il modello di attributo dipendente Viva Glint
Il modello di attributo dipendente è uno strumento di guida e pianificazione usato per documentare il formato di file e le selezioni degli attributi dell'organizzazione, prima di caricare i dati dei dipendenti nel sistema Microsoft Viva Glint. Questo passaggio essenziale consente al team di sapere quali attributi aspettarsi in modo che i dati possano essere strutturati e visualizzati correttamente nella creazione di report.
Assicurarsi che le etichette degli attributi configurate inizialmente rimangano coerenti nel tempo nei file di dati dei dipendenti trasferiti in Viva Glint. Ad esempio, se un attributo è configurato come "ID dipendente", non può essere riconosciuto come la stessa colonna rinominata come "Numero dipendente".
Nota
Usare il modello come linee guida per assicurarsi che i dati vengano caricati nel formato corretto, incorporando le raccomandazioni e i requisiti.
Per iniziare a pianificare i file degli attributi dei dipendenti dell'organizzazione, scaricare il modello di attributo dipendente nel dispositivo.
Perché la creazione di un modello di dati dei dipendenti è importante?
Ogni report, raccomandazione e piano d'azione creato per l'organizzazione si basa sulla base dei dati dei dipendenti forniti. La raccolta di informazioni dettagliate sulle persone nell'organizzazione è essenziale, quindi è possibile usare i tagli di tali dati per evidenziare informazioni dettagliate significative dai risultati del sondaggio. In questo modo, Viva Glint ti aiuta a determinare cosa stai facendo bene e dove si trovano le tue opportunità.
Un processo riuscito significa che prima di tutto è necessario:
- Comprendere le definizioni e il motivo per cui vengono richiesti attributi e gerarchie
- Usare il modello di attributo employee per formattare e creare il file di dati
- Informazioni su come configurare e caricare i dati in Viva Glint
Usare il reparto IT per il supporto
Molte aziende si affidano al proprio reparto IT per organizzare e gestire i processi back-end che alimentano i programmi Viva Glint. Il reparto IT può essere il migliore esperto interno quando si tratta di determinate attività di preparazione dei dati.
Create il modello
Le estensioni seguenti sono supportate per i file esportati dal sistema HRIS:
- .csv per i file con delimitatore di virgola e codifica UTF-8
- .xlsx per i file in formato Microsoft Excel con una singola scheda di dati
La prima pagina del modello contiene istruzioni per la creazione di un modello personalizzato. Seguire le indicazioni nella pagina delle istruzioni, nelle schede seguenti e nella tabella seguente per configurare il modello.
Consiglio
Il modello è solo le intestazioni di colonna. A questo punto non sono necessari dati sui dipendenti.
Definizioni per il modello di attributo dipendente
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Modello di attributo dipendente | Linee guida XLSX per la creazione del formato di file e delle selezioni dei dati dell'organizzazione, prima di configurare gli attributi nella piattaforma. |
| Attributo | Dettagli demografici sui dipendenti. Vengono anche definiti filtri nella piattaforma. |
| Riga dell'intestazione dell'attributo | Progetto del modello di attributo dipendente. Determina le colonne di informazioni e le etichette dei nomi per le colonne. |
| Attributo obbligatorio | Informazioni su ogni dipendente dell'organizzazione che Viva Glint richiede di far parte del modello di attributo del dipendente: |
| Attributo personalizzato | Tutte le informazioni sui dipendenti raccolte oltre agli attributi necessari. È possibile raccogliere fino a 100 attributi personalizzati. Esempi: anno di nascita, data di assunzione, sesso, posizione di lavoro, reparto. |
| Attributo flat | Categoria che non può essere suddivisa ulteriormente, ad esempio gruppo di età o sesso. |
| Attributo di sistema facoltativo | Valore che indica come e quando le comunicazioni vengono inviate a un dipendente, ad esempio la lingua e il fuso orario. |
| Gerarchia | Filtrando l'attributo di un dipendente in livelli dal più alto al più basso, dal più grande al più piccolo e così via, per fornire informazioni più precise sull'engagement. Esempio: Region > Country > State > City |
| Derivazione | Altri campi configurati in base agli attributi dei dipendenti. Esempi: le fasce di età possono essere derivate dall'anno di nascita o dal periodo di permanenza. |
| Schema | Framework nel back-end della piattaforma, che archivia un mapping degli attributi dell'organizzazione. |
Passaggio successivo
Dopo aver finalizzato le selezioni degli attributi, aver creato report sulle gerarchie e i formati di attributo file e data, esaminare i dati dei dipendenti con un elenco di controllo Viva Glint.