Usare la pagina Persone di Viva Glint per visualizzare le informazioni sui dipendenti

La funzionalità della pagina Persone consente agli amministratori di visualizzare gli attributi dei dipendenti, gestire le autorizzazioni e i ruoli e disattivare i dipendenti.

La sezione Persone è accessibile dalla sezione Dipendenti del dashboard di amministrazione e consente agli amministratori di:

• Visualizzare i dati dei singoli dipendenti
• Gestire le posizioni assegnando ruoli utente
• Gestire lo stato dell'occupazione
• Importare un file dipendente
• Esportare un file di dipendenti attivi

Usare la funzionalità di filtro

I dipendenti vengono filtrati in base allo stato attivo/inattivo e al ruolo utente.

Tutti i Persone

Conteggio dei dipendenti presenti e passati, elencati da:

• Attivo: attualmente all'interno dell'organizzazione
• Inattivo: non funziona più all'interno dell'organizzazione o è attualmente in congedo
• Utenti di supporto: utenti esterni aggiunti dall'organizzazione per fornire assistenza
• Accesso alla configurazione avanzata: l'azienda Amministrazione gli utenti con accesso alla configurazione avanzata

Ruoli utente

Numero di amministratori aziendali, manager, partner aziendali per le risorse umane e partner aziendali hrbp elencati in Ruoli utente.

Trovare informazioni su una persona specifica

Usare uno dei due metodi seguenti:

• Iniziare a digitare il nome del dipendente nella barra di ricerca. Quando viene visualizzato il nome, selezionare il nome.  
• Scorrere verso il basso l'elenco alfabetico dei nomi, ma con centinaia o migliaia di dipendenti, questo metodo non sarà così efficiente!

Per ogni dipendente sono visibili le informazioni seguenti:

• Nome dipendente: modificabile dall'amministratore selezionando il simbolo della matita.
• Email: modificabile dall'amministratore selezionando il simbolo della matita.
• ID dipendente: non modificabile.
• Gerarchia dei manager: il dipendente di rango più alto dell'organizzazione (in genere il CEO) è elencato per primo. La gerarchia progredisce verso il basso, seguendo il flusso dell'organigramma, terminando con il responsabile immediato del dipendente. Non modificabile.
• Ruoli utente: determina quali dati e persone per cui l'utente ha visibilità. Modificabile selezionando il simbolo della matita.
• Attributi e gerarchie (a parte la gerarchia primaria, in genere Manager): come definito nel file di dati dei dipendenti più recente dell'organizzazione. La sezione Attributi della pagina Persone di un individuo includerà sempre gli attributi obbligatori (ad esempio ID dipendente) e quindi gli attributi personalizzati, come definito nel file di dati del dipendente.

Per i dipendenti con ruoli utente oltre ai dipendenti attivi, verranno visualizzate anche le informazioni modificabili seguenti:

• Accesso all'area di interesse: definisce i dati degli utenti che l'utente visualizzerà nei report dell'area di interesse. Modificabile selezionando il simbolo della matita. 
• Accesso al sondaggio: definisce i dati degli utenti che l'utente può visualizzare nei programmi di sondaggio selezionati. Modificabile selezionando il simbolo della matita.

Usare la funzione ViewAs

La funzionalità Visualizza come consente di aprire il programma Viva Glint come se fossi un altro dipendente. Questa funzionalità consente di visualizzare il dashboard di un altro utente in base al ruolo utente e all'accesso ai dati.

Per visualizzare come un'altra persona:

1. Individuare la persona che si vuole visualizzare come e aprire la pagina passando il puntatore del mouse e selezionando il nome.

2. Selezionare Visualizza come.

3. Il dashboard indica che viene visualizzata l'esperienza <other person name> Viva Glint.

Per tornare al proprio account, selezionare Torna al proprio account.

Usare la funzione Actions

Il menu a discesa del pulsante Azioni consente di inviare sondaggi, inviare dati utente ed eliminare gli utenti.

Invia sondaggio

È possibile inviare un sondaggio a un dipendente (manualmente) dalla pagina Persone. Usare il pulsante Azioni e quindi inviare il sondaggio.

• Vengono visualizzati i sondaggi abilitati e in tempo reale. Selezionare il sondaggio da inviare.

  Nota

  Un sondaggio non verrà visualizzato se non è abilitato o attivo. Indietro nel programma per riabilitare o modificare la data del sondaggio, notando che ci vorranno alcuni minuti prima che un sondaggio diventi attivo.

• Selezionare Invia.

Inviare dati utente

Inviare la risposta e gli attributi del sondaggio di un utente direttamente a un utente, senza visualizzare i dati. Altre informazioni.

Elimina utente

Eliminare un utente da Viva Glint. Altre informazioni.

Importare il file di dati dei dipendenti

Usare il pulsante Importa nella pagina Persone per importare un .csv (codifica UTF-8) o un file xlsx (singola scheda) per aggiornare i dettagli dei dipendenti.

Seguire le indicazioni visualizzate per caricare il file e quindi selezionare Importa file. Altre informazioni.

Esportare un report Dipendenti attivi

Per apportare modifiche a un file dei dipendenti, è spesso più semplice iniziare prima con ciò che è nel sistema, quindi l'esportazione dall'interno del sistema, l'esecuzione di modifiche e quindi la reimportazione possono verificarsi a partire dalla funzionalità Esporta.

Selezionare Esporta e quindi seguire le indicazioni visualizzate.