Visualizzare in anteprima, abilitare e preparare l'avvio di sondaggi Viva Glint

Dopo aver configurato tutte le sezioni di Riepilogo programma, usare le indicazioni seguenti per approvare, visualizzare in anteprima, modificare e avviare il programma Microsoft Viva Glint.

Approvare un programma

Quando ogni sezione di un sondaggio viene configurata correttamente, viene visualizzato un segno di spunta blu a destra del nome della sezione nella pagina Riepilogo programma. Questi segni di spunta indicano che il sondaggio può essere approvato e abilitato. L'approvazione del programma elimina lo stato bozza e visualizza i cicli di sondaggio pianificati nella sezione Imminente e Live della pagina.

Dopo che un amministratore Viva Glint ha approvato un programma, è necessario abilitare anche tutti i programmi ad eccezione del ciclo di vita dei dipendenti e dei sondaggi Always-On per passare in tempo reale alla data pianificata. I sondaggi diventano live a mezzanotte del giorno in cui sono pianificati per uscire, nel fuso orario predefinito.

Procedura

Per approvare un programma, modificare Approvato in SÌ.

Visualizzare in anteprima il sondaggio

Quando il sondaggio viene approvato, è possibile visualizzare in anteprima l'aspetto del sondaggio e degli inviti tramite posta elettronica agli utenti finali.

Procedura

1. Selezionare i puntini di sospensione verticali accanto al ciclo da visualizzare in anteprima.

2. Selezionare Anteprima.

3. Selezionare un utente per generare un'anteprima del sondaggio e un invito tramite posta elettronica.

4. Per visualizzare in anteprima il messaggio di posta elettronica di invito al sondaggio, selezionare Invia un invito a un sondaggio di esempio.

   Nota

   L'utente selezionato non riceverà un messaggio di posta elettronica di invito al sondaggio di anteprima. 

   Consiglio

   Usa l'e-mail di anteprima del sondaggio per assicurarti che i sondaggi vengano ricevuti dai tuoi dipendenti e non finiscano in una cartella posta indesiderata o spazzatura. 

5. Selezionare Anteprima questionario.

6. Esaminare il contenuto del messaggio di posta elettronica e quindi selezionare Invia commenti e suggerimenti.

   Consiglio

   Condividere il questionario di anteprima con il team per l'approvazione.

7. La pagina introduttiva del programma si apre in una nuova scheda, nella lingua predefinita dell'utente in anteprima.

   Quando si esaminano l'introduzione e il riepilogo per ogni elemento, assicurarsi che:

   • La scala di classificazione è come previsto
   • Le etichette di scala di classificazione vengono scritte come previsto (Fortemente in disaccordo/Fortemente d'accordo)
   • I commenti sono disponibili
   • Gli elementi non sono ignorabili a meno che non siano previsti
   • Le macro vengono visualizzate come valori
   • Sono disponibili altre opzioni per la lingua come previsto

Modificare una pianificazione del ciclo

Dopo aver visualizzato in anteprima il questionario, se si nota che è necessario apportare modifiche:

1. Selezionare i puntini di sospensione verticali accanto al ciclo da visualizzare in anteprima.
2. Selezionare Modifica. Una volta che un sondaggio è attivo, l'opzione di modifica non è disponibile.
3. Apportare le modifiche necessarie.

Gestire una pianificazione del ciclo

Per riprogrammare il sondaggio:

1. Selezionare i puntini di sospensione verticali accanto al ciclo da modificare.
2. Selezionare Gestisci pianificazione.
3. Nella finestra di dialogo Riprogramma sondaggio apportare le modifiche necessarie. Se il sondaggio è live, la sezione Pianificazione è disabilitata.
4. Selezionare Salva le modifiche.

Abilitare un programma

Una volta abilitati, i sondaggi diventano attivi a mezzanotte del giorno in cui sono pianificati per uscire, nel fuso orario predefinito dell'azienda. Gli inviti al sondaggio vengono inviati in base alla finestra di recapito configurata nella pagina Comunicazioni.

1. Selezionare i puntini di sospensione verticali accanto al ciclo da abilitare.
2. Selezionare Abilita sondaggio.
3. L'indicatore di stato diventa blu. Se il sondaggio è Live, l'indicatore di stato mostra il verde.

Dopo aver abilitato e attivato il programma, non è possibile apportare le modifiche seguenti:

• Il nome del sondaggio non può essere modificato
• Rimozione o aggiunta di elementi in un sondaggio live
• Aggiunta o modifica di liste di distribuzione in un sondaggio live
• Rimozione di elementi dal dashboard
• Rimozione di commenti
• Riapertura di un sondaggio chiuso

Verificare un avvio

Controllare l'indirizzo di posta elettronica e l'indirizzo di posta elettronica di almeno un altro destinatario del sondaggio quando il programma è pianificato per essere in tempo reale. Se il sondaggio non è presente, verificare che le date siano corrette e che il sondaggio sia stato abilitato.

Monitorare l'attività di posta elettronica

Gli amministratori globali di Microsoft 365 e gli amministratori di Exchange possono usare i report sulle attività di posta elettronica nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e nell'interfaccia di amministrazione di Exchange per monitorare l'attività di posta elettronica e risolvere i problemi di recapito dopo l'avvio di un sondaggio Viva Glint.