Piano di implementazione consigliato per i programmi di feedback Viva Glint

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Usare le tabelle seguenti per compilare un piano di implementazione per i programmi Viva Glint.

Nota

I piani seguenti presuppongono un lancio di sei settimane, che potrebbe essere più lungo della sequenza temporale prevista. Se la sequenza temporale è più breve, comprimere o sfoltire le comunicazioni per allineare in modo appropriato.

Piano di implementazione pre-sondaggio

Tempi prima dell'inizio del sondaggio Messaggio all'organizzazione Attività chiave Proprietario Collegamenti ai modelli di comunicazione
6 settimane prima
  • Panoramica della definizione del programma
  • Definire ruoli e responsabilità
  • Esaminare le procedure consigliate e sviluppare un piano di implementazione con il team responsabile delle risorse umane e delle comunicazioni
  • Pianificare le revisioni dei risultati a livello aziendale
  • Pianificare l'attività fino alla revisione dei risultati
 Team di progetto, risorse umane Preavviare i modelli di posta elettronica
5 settimane prima
  • Visione e pianificazione della strategia
  • Informazioni sulle risorse
  • Discutere l'importanza della personalizzazione del programma
  • Sviluppare il piano di comunicazione e la messaggistica
  • Personalizzare i messaggi della piattaforma
  • Finalizzare il piano di implementazione
  • Preparare i materiali di visione e strategia
 Team di progetto Preavviare i modelli di posta elettronica
4 settimane prima
  • Fornire una panoramica del programma di engagement e la relazione con il successo aziendale usando Viva Glint
  • Fornire le aspettative e i tempi dei ruoli, le risorse hr e manager e le iscrizioni alla formazione
  • Personalizzare il piano di implementazione dei risultati
  • Iscriversi per il training della piattaforma
 HR Exec, HRBPs Modelli di posta elettronica di preparazione HRBP
3 settimane prima
  • Continuare le comunicazioni di leadership e le iscrizioni alla formazione
  • Ottimizzare il piano per condividere i risultati a livello aziendale con gli execs
  • Supportare gli HRBP per la pianificazione dell'implementazione
  • Finalizzare la pianificazione dell'implementazione
  • Preparare gli exec al programma Viva Glint champion
 HR Exec, Project team, HRBPs Modelli di posta elettronica per la preparazione della leadership
2 settimane prima
  • Inviare comunicazioni per il training hrbp
  • Rafforzare le aspettative e i tempi del ruolo
  • Inviare comunicazioni per le risorse del manager e l'iscrizione al training
  • Assicurarsi che vengano usati training e risorse della piattaforma
  • Se vengono usate comunicazioni con i clienti, prepararsi a inviarle e ospitarle nella intranet
  • Distribuire volantini per stampanti, se si usa
 Team di progetto, HRBP Modelli di posta elettronica di preparazione HRBP
1 settimana prima
  • Enfatizzare le comunicazioni dei manager
  • Incoraggiare l'iscrizione al training del manager
  • Preparare il report sui tassi di risposta
 Team di progetto, HRBP Preavviare i modelli di posta elettronica
1 giorno prima
  • Comunicazione finale per tutte le organizzazioni
  • Costruire l'eccitazione!
 CEO/Senior Exec Preavviare i modelli di posta elettronica
Piano di implementazione della finestra del sondaggio ## Live
Tempi del sondaggio Messaggio all'organizzazione Attività chiave Proprietario Collegamenti ai modelli di comunicazione
Sondaggio live
  • Invito al sondaggio e promemoria inviati dalla piattaforma
  • Identificare i temi
  • Verificare il completamento dei training di verifica dei risultati
 Team di progetto, HRBP Modelli di posta elettronica per la partecipazione dei dirigenti senior

Piano di implementazione di chiusura post-sondaggio

Tempistica dopo la chiusura del sondaggio Messaggio all'organizzazione Attività chiave Proprietario Collegamenti ai modelli di comunicazione
1 giorno dopo la chiusura
  • E-mail di ringraziamento a livello aziendale, messaggi di posta elettronica di tempi di risposta e informazioni sui passaggi successivi
  • Rilasciare i risultati ai leader con accesso in più fasi
  • Revisione della piattaforma
 HRBP Modelli di posta elettronica di chiusura sondaggio a livello aziendale
1-2 giorni dopo la chiusura
  • Senior leader/manager risultati comunicazioni disponibili
  • Passaggi successivi comunicazioni
  • Condividere i risultati con gli execs
  • Discutere le aree di interesse e iniziare a formulare un piano d'azione per il feedback
  • Esaminare i risultati nella piattaforma usando guide e training
 Team di progetto, senior leader, HRBP, manager Modelli di posta elettronica senior leader e manager
3-4 giorni dopo la chiusura
  • Comunicazioni dei risultati a livello aziendale
  • Incoraggiare il coinvolgimento dei dipendenti nella pianificazione dell'azione e nella responsabilità condivisa
  • Finalizzare le aree di interesse a livello aziendale
  • Incoraggiare le opportunità di cambiamento
 Tutti i dipendenti di livello Modello di posta elettronica a livello aziendale
5-7 giorni dopo la chiusura
  • Comunicazioni con manager
  • Condividere i risultati con gli execs
  • Supportare la proprietà del piano d'azione a livello aziendale con idee, risorse e piani di comunicazione
  • Condividere le procedure consigliate
  • Responsabile del supporto per le sessioni di feedback e la comunicazione dei piani di azione
  • Procedure consigliate per i modelli di ruolo, discussione dei piani d'azione e avanzamento nelle riunioni del personale e gestione della responsabilità
  • Usare strumenti e risorse per creare piani di azione
  • Mantenere contatti di supporto con i manager
 Team di progetto, senior leader, HRBP, manager Modelli di posta elettronica dei risultati di Manager
3-12 settimane dopo la chiusura
  • Comunicazioni HRBP
  • Usare strumenti e risorse per intervenire
  • Aggiornare lo stato dell'azione nella piattaforma Viva Glint
  • Supportare iniziative a livello aziendale
 Team di progetto, Manager Modello di posta elettronica HRBP
4-8 settimane dopo la chiusura
  • Comunicazioni HRBP
  • Usare strumenti e risorse per intervenire
  • Aggiornare lo stato dell'azione nella piattaforma Viva Glint
  • Supportare iniziative a livello aziendale
 Team di progetto, Manager Modello di posta elettronica HRBP
10 settimane dopo la chiusura
  • Comunicazioni HRBP
  • Usare strumenti e risorse per intervenire
  • Aggiornare lo stato dell'azione nella piattaforma Viva Glint
  • Supportare iniziative a livello aziendale
 Team di progetto, Manager Modello di posta elettronica HRBP