Introduzione ai team in Viva Goals
Viva Goals consente di creare team per reparti o gruppi di grandi dimensioni che lavorano per raggiungere obiettivi condivisi. Ecco alcuni dei vantaggi dell'uso dei team in Viva Goals:
L'assegnazione di un OKR a un team aiuta il team a provare un senso di proprietà su tale obiettivo e crea un record chiaro di tale obiettivo per altre parti dell'organizzazione.
Teams dispone di autorizzazioni che consentono di controllare chi può creare e visualizzare gli OKR del team.
Gli obiettivi del team vengono aggiunti nel riquadro di spostamento sinistro dell'app Viva Goals in modo che i membri del team possano trovarli facilmente. I membri del team ricevono anche aggiornamenti tramite posta elettronica per gli stati degli obiettivi e gli archivi.
È possibile impostare i ritmi OKR per il team, ad esempio promemoria pianificati per il check-in. Ciò consente ai membri del team e ai proprietari di OKR di essere più proattivi nella comunicazione.
Panoramica delle funzionalità
Ecco le tre funzionalità principali che i team in Viva Goals devono aiutare a eseguire programmi OKR di successo:
Autorizzazioni : ogni team può definire i propri criteri per gli OKR e la creazione di iniziative. È possibile trovare ulteriori informazioni qui.
Dashboard : un dashboard è un canvas condiviso a cui i proprietari del team possono aggiungere widget specifici di OKR che consentono di eseguire riunioni di revisione aziendale. Un team può avere più dashboard.
Analisi : consente di visualizzare metriche e report per comprendere l'adozione e l'utilizzo di OKR all'interno del team e dei subteam.
Tipi di team in Viva Goals
Esistono due tipi di team in Viva Goals:
Team connessi al gruppo di Microsoft 365: in generale, il modo migliore per creare team in Viva Goals proviene dai gruppi di Microsoft 365 esistenti. I team creati in questo modo sono chiamati team connessi al gruppo. Tali team continuano a essere sincronizzati con il gruppo connesso in tutti gli aspetti, inclusi appartenenza, ruoli e proprietà. I proprietari del team possono aggiungere membri a questi team da Viva Goals o dall'altro servizio Microsoft 365 pertinente.
Team nativi: si tratta di team creati all'interno di Viva Goals e non connessi ad alcun gruppo di Microsoft 365 esistente. I proprietari del team possono aggiungere membri ai team nativi solo dall'interno di Viva Goals.
| Caratteristico | Team connessi al gruppo di Microsoft 365 | Team nativi |
|---|---|---|
| Appartenenza | I membri possono essere aggiunti all'interno o all'esterno di Viva Goals. Quando si aggiungono membri a questi team connessi, gli utenti possono eseguire il pull dei membri da diversi tipi di gruppi; i membri vengono estratti una volta e aggiunti al gruppo. |
I membri possono essere aggiunti solo all'interno di Viva Goals. Quando si aggiungono membri, è possibile aggiungere più gruppi come membri. |
| Criteri di scadenza | Segue i criteri di scadenza del gruppo di Microsoft 365 connesso. | Nessun criterio di scadenza. |
| Amministrazione | I proprietari dell'organizzazione possono rimuovere un team dall'organizzazione, ma non possono aggiungere membri al team a meno che non siano proprietari del team o del gruppo. | I proprietari dell'organizzazione hanno accesso completo al team. |
| Ciclo di vita | I team possono essere archiviati all'interno di Viva Goals, ma non possono essere eliminati all'interno di Viva Goals: i gruppi associati possono essere eliminati in altri servizi di Microsoft 365. | Teams può essere eliminato all'interno di Viva Goals. |
| Rendere privati i contenuti degli obiettivi per i membri del team | Gli OKR e il contenuto correlato possono essere limitati ai membri del team impostando il team su Privato. | Questa funzionalità non esiste per i team nativi. |
Funzionalità
Autorizzazione per la creazione di team
I proprietari dell'organizzazione possono usare le autorizzazioni per controllare chi può creare team all'interno dell'organizzazione. È sufficiente passare a Amministrazione>Generale>Chi può creare team. Per impostazione predefinita, tutti i membri di un'organizzazione possono creare team che il proprietario dell'organizzazione può modificare in solo proprietari o persone/gruppi specifici. Si noti che solo i gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica sono scelte di gruppo valide.
Ruoli all'interno dei team
Ogni utente di un team ha uno dei due ruoli seguenti: proprietario del team o membro del team. I proprietari del team possono accedere agli OKR del team, modificare le autorizzazioni di creazione del team e creare dashboard. Ai membri possono essere assegnati OKR e iniziative; se hanno le autorizzazioni necessarie, possono anche creare OKR e iniziative.
In che modo l'essere in un team influisce sull'essere parte di un'organizzazione
Tutti i team Viva Goals sono ospitati all'interno di un'organizzazione. Ogni volta che un membro o un gruppo viene aggiunto a un team, tale membro o gruppo viene aggiunto anche all'organizzazione che ospita il team.
Padre e sottoteam
È possibile selezionare un altro team come team padre durante la creazione del team o nelle impostazioni. In questo modo è possibile seguire il ritmo di check-in OKR del team, usare le autorizzazioni di creazione OKR del team e/o visualizzarlo nel riquadro di spostamento del team. In genere, il team padre è il team direttamente sopra l'utente nell'organizzazione (ad esempio il reparto o la divisione) ed entrambi i team seguono lo stesso ritmo.
Ciclo di vita dei team
Teams può essere archiviato ed eliminato. È consigliabile archiviare i team che non sono più in servizio in modo che rimangano attivi solo i team pertinenti e utili. Una volta archiviato un team, non è più possibile creare OKR e iniziative in tale team e nessun utente fa parte del team. Inoltre, tutti i subteam diventano team indipendenti in Viva Goals. Tutti gli OKR assegnati in precedenza al team archiviato saranno comunque disponibili per l'esecuzione di azioni su di essi, ad esempio le archiviazioni. Anche se non sarà possibile visualizzare il team archiviato in Tutti i team, è possibile visualizzare gli OKR assegnati espandendo gli OKR padre a cui sono allineati. È anche possibile visualizzare tali OKR/iniziative in Esplora risorse applicando il filtro Tipo e selezionando il nome del team archiviato.
Le attività correlate al team archiviato vengono interrotte: ciò include l'assegnazione di nuovi membri del team e le notifiche a livello di team in corso. Per riprendere queste attività, è necessario ripristinare il team.