Ruoli in Viva Insights
Per eseguire attività, alcuni ruoli richiedono il livello di accesso corretto a aree specifiche del prodotto. I ruoli sono distinti nelle responsabilità assegnate e nelle autorizzazioni di accesso.
Ogni ruolo consente l'accesso solo ad azioni, pagine, report e dati corrispondenti a tale ruolo. I ruoli vengono assegnati in modo indipendente, non sono cumulativi e non vengono rollup.
Ruoli ereditati
Gli utenti con il ruolo amministratore globale in Microsoft Entra ID ereditano automaticamente i privilegi di amministratore di Insights.
Descrizioni dei ruoli e livelli di accesso
Accesso alle funzionalità
La matrice seguente mostra quali ruoli possono accedere a quali funzionalità.
Funzionalità | Pagina | Descrizione | Amministratore Insight | Analista di Insights | Leader aziendale Insights | Manager1 |
---|---|---|---|---|---|---|
App Viva Insights : informazioni dettagliate sull'organizzazione | ||||||
(in tutta l'app) | A seconda del ruolo2, visualizzare le informazioni dettagliate sul gruppo sul team o i punti salienti dell'azienda. | X | X | |||
App Viva Insights Advanced Insights | ||||||
Analisi | Pagina di destinazione per gli analisti. Visualizzare query recenti, modelli di Power BI e compilare query personalizzate. | X | ||||
Risultati della query | Visualizzare i risultati della query | X | ||||
Dati organizzativo | Verificare se la qualità dei dati dell'organizzazione è sufficientemente elevata per l'analisi e il caricamento di file di dati personalizzati dell'organizzazione | X | X3 | |||
Impostazioni sulla privacy | Gestire le impostazioni di privacy | X | ||||
Partizioni | Creare e gestire partizioni | X | ||||
Impostazioni del manager | Attivare/disattivare le informazioni dettagliate sull'organizzazione visualizzate nell'app Viva Insights in Teams e sul Web; selezionare i manager idonei per Informazioni dettagliate sul gruppo | X |
Manager non è tecnicamente un ruolo che può essere assegnato. L'amministratore di Insights può consentire ai manager di accedere alle informazioni dettagliate dell'organizzazione tramite le impostazioni di Manager all'interno dell'app Advanced Insights.
I manager possono accedere a informazioni dettagliate aggregate sul proprio team. I business leader di Insights possono accedere alle informazioni dettagliate sulla propria azienda. Le persone assegnate a entrambi i ruoli possono accedere a informazioni dettagliate sul team e sulla società.
Gli analisti di Insights non possono caricare file di dati aziendali personalizzati.
Attività
La tabella seguente mostra quali ruoli possono eseguire le attività in Viva Insights.
Funzione | Amministratore Insight | Analista di Insights | Leader aziendale Insights | Manager |
---|---|---|---|---|
Configurare impostazioni di privacy, partizioni e impostazioni di gestione | X | |||
Caricare i dati dell'organizzazione nel sistema | X | |||
Accedere alle informazioni dettagliate sull'organizzazione all'interno dell'app Viva Insights | X | X | ||
Usare il set completo di strumenti di analisi | X |
Livelli di responsabilità
Le persone che accedono ai dati con Viva Insights dovrebbero idealmente avere un'esperienza precedente per il livello di accesso. Preferibilmente, avrebbero dovuto essere sottoposti a training sulla sicurezza e sulla privacy nella gestione dei dati sensibili. La tabella seguente mostra i livelli di accesso per ogni ruolo.
Livello di accesso | Amministratore Insight | Analista di Insights | Leader aziendale Insights | Manager |
---|---|---|---|---|
Visualizzare i dati aziendali personali e a livello individuale (inclusi gli indirizzi di posta elettronica e i campi delle risorse umane, ad esempio livello e organizzazione) | X | |||
Visualizzare dati di livello individuale non identificati: dati dell'organizzazione (campi hr, ad esempio livello o organizzazione) e dati di Microsoft 365 (metriche sulla collaborazione e le relazioni) | X | |||
Visualizzare i dati aggregati e de-identificati di Microsoft 365 (metriche relative al tempo e alle relazioni di collaborazione) | X | X | X (solo team) |
Persone suggerite
Quando si concedono i diversi livelli di accesso per Viva Insights, considerare le persone seguenti.
Utente | Amministratore Insight | Analista di Insights | Leader aziendale Insights | Manager |
---|---|---|---|---|
Amministratore | X | |||
Dirigente o dirigente aziendale | X | X | X | |
Analista o data scientist | X | |||
Group o team manager | X |
Come assegnare ruoli e abilitare l'accesso alle funzionalità
Gli utenti possono quindi accedere alle funzionalità di Viva Insights, assegnando loro ruoli nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.