Usare i report Leader per individuare i principali risultati aziendali

I report di approfondimento leader in Viva Insights concentrarsi su clienti, operazioni aziendali e agilità. Questi report sono disponibili in Informazioni dettagliate sul team nell'app Viva Insights in Teams e sul Web.

Con questi report, i leader possono visualizzare un'ampia gamma di metriche e azioni suggerite incentrate su risultati aziendali specifici. I leader possono approfondire ulteriormente le informazioni dettagliate con filtri personalizzati, ad esempio periodi di tempo e scomposizione per gruppo. Altre informazioni sui filtri in Informazioni dettagliate sull'organizzazione.

Ogni report include tre sezioni:

• Riepilogo esecutivo, che evidenzia i grandi cambiamenti rispetto ai team dei peer nel mese precedente

• Metriche chiave, che forniscono un'analisi approfondita di ogni argomento, insieme a un'interpretazione "Perché conta" e alle azioni consigliate

• Confronto delle metriche, che risolve i diversi risultati aziendali. Nel grafico di tendenza è possibile visualizzare le medie delle metriche chiave (la metrica chiave nella prima colonna della tabella dati) e apprendere come cambiano nel tempo. È possibile visualizzare una distribuzione di quattro mesi delle medie per:

  • L'intera azienda

  • Organizzazioni peer (se applicabile)

  • Gruppi all'interno dell'organizzazione (ovvero gerarchie di report diverse all'interno dell'azienda)

Per aggiungere altre organizzazioni al grafico delle tendenze, in Mostra tendenza selezionare l'icona a occhio. Il grafico delle tendenze supporta solo fino a 20 organizzazioni. Per proteggere la privacy dei singoli utenti, non vengono visualizzate informazioni dettagliate sull'organizzazione se il numero di nuove assunzioni nell'organizzazione è inferiore alle dimensioni minime del gruppo.

È possibile ordinare in base a una qualsiasi delle intestazioni nel Gruppi all'interno della tabella dell'organizzazione.

Prerequisiti

Per visualizzare questi report:

• L'amministratore di Insights deve assegnare il ruolo Di leader aziendale di Insights . Con questo ruolo, è possibile accedere a informazioni dettagliate sull'organizzazione che includono ogni dipendente misurato nel tenant.

• In alternativa, è stato assegnato il ruolo Di gestione gruppo e sono disponibili numerosi report diretti e indiretti che soddisfano o superano le dimensioni minime del gruppo impostate dall'amministratore di Insights. Con questo ruolo, è possibile accedere a informazioni dettagliate sull'organizzazione che includono persone che segnalano direttamente o indirettamente l'utente.

• Se è stato assegnato sia il ruolo Business Leader di Insights che il ruolo Group Manager , è possibile visualizzare le informazioni dettagliate dell'organizzazione pertinenti per entrambi i ruoli. Altre informazioni sulle informazioni dettagliate in base al ruolo.

Panoramica dei report Leader

Onboarding e integrazione di nuovi assunti

Il report new hire onboarding and integration aiuta i leader a comprendere l'esperienza di onboarding delle nuove assunzioni e la transizione per i dipendenti che hanno iniziato a svolgere un nuovo ruolo all'interno dell'azienda. Il report identifica anche le opportunità di migliorare l'esperienza di onboarding e sviluppo professionale.

Poiché la ricerca mostra che i nuovi dipendenti impiegano in media 12 mesi per raggiungere il loro potenziale di prestazioni completo, questo report si concentra sull'intero periodo di 12 mesi in cui un nuovo assunto sta imparando, connettendosi e sviluppando nel loro nuovo ruolo.

Questo report consente di rispondere alle domande seguenti:

• In che modo i nuovi assunti sviluppano la propria rete e quanto velocemente si integrano nella rete dell'organizzazione?

• I nuovi assunti ricevono il coaching 1:1 e il supporto dei loro manager di cui hanno bisogno?

• L'organizzazione incoraggia sufficientemente i nuovi assunti e i dipendenti a riservare tempo per l'apprendimento e la formazione?

Questo report è basato sulle metriche seguenti:

Informazioni sulle parole chiave correlate all'apprendimento

Questo report identifica gli eventi del calendario come correlati all'apprendimento usando queste parole chiave dai titoli delle riunioni e degli appuntamenti in Outlook:

• treno

• imparare

• corso

• introduzione

• onboarding

• induzione

• accademia

• educazione

• sacchetto marrone

• brownbag

Azioni consigliate

È possibile usare la scheda azione suggerita da Pulse per accedere all'app Pulse e completare le azioni seguenti:

• Inviare richieste di feedback per il follow-up dei risultati del report usando un modello Pulse personalizzato per Recent Hire Insights

• Completare le bozze delle richieste di feedback aperte (create in precedenza tramite la scheda Pulse dell'app Insights)

• Visualizzare lo stato di una richiesta Pulse aperta che segue il report

• Accesso alle richieste Pulse completate correttamente

Questa scheda e il set di azioni di collegamento diretto consentono di raccogliere altre informazioni sui report di Insights tramite un sondaggio Pulse di follow-up, in particolare il report di onboarding di assunzioni recenti.

Creare un sondaggio Pulse

Per creare un sondaggio dalla pagina del nuovo scenario di onboarding di assunzione:

Passare alla scheda azione Invia un sondaggio a impulsi e quindi selezionare il pulsante Inizia . Il modello verrà aperto nell'app Pulse.

Tenere traccia di un sondaggio Pulse

La scheda Recente sondaggio impulsi presenta due stati:

• In-Progress

• Sondaggio chiuso

Passare alla scheda Sondaggio impulsi recenti e selezionare Apri sondaggio per lo stato In corso o Rivedi i risultati per lo stato Sondaggio chiuso .

Nella pagina dello scenario corrispondente è disponibile la scheda Sondaggio impulsi recenti . Nella pagina di onboarding del nuovo assunto verrà visualizzato solo il sondaggio più recente. Lo stato in corso rimarrà fino a quando il sondaggio non viene chiuso o aggiornato con quello più recente. Lo stato Del sondaggio chiuso verrà visualizzato per un massimo di sei mesi dopo la data di chiusura.

Stato attivo esterno

Questo report aiuta i leader a comprendere in che modo i dipendenti gestiscono le relazioni esterne e in che modo le diverse parti dell'azienda potrebbero essere state influenzate dai cambiamenti aziendali.

Nonostante i cambiamenti aziendali, è importante garantire che le relazioni con clienti, partner e fornitori rimangano solide. In tempi di cambiamento, le esigenze interne possono avere la precedenza sul tempo precedentemente dedicato ai contatti esterni. Questi contatti esterni potrebbero anche riorientare le proprie priorità e potrebbero non avere tempo per incontrarsi con l'organizzazione.

Questo report consente di migliorare le strategie per la comunicazione e la collaborazione con gruppi esterni. E per i gruppi con maggiore coinvolgimento esterno, queste informazioni dettagliate possono aiutarti a garantire che questi impegni non vengano a scapito dell'aumento del lavoro post-orario.

Questo report è basato sulle metriche seguenti:

Costo e qualità delle riunioni

Il report sui costi e la qualità delle riunioni consente di comprendere gli investimenti nelle riunioni dell'organizzazione. È possibile vedere quanto tempo il team trascorre nelle riunioni e quale parte di esso passa a riunioni ricorrenti di grandi o lunghe dimensioni. Se si trascorre molto tempo in riunioni ricorrenti di grandi dimensioni o lunghe, è possibile decidere che vale la pena incoraggiare le revisioni di questo tipo di riunioni, perché la revisione di uno o due può influire sul tempo dei dipendenti.

Questo report consente di rispondere alle domande seguenti:

• Quanto tempo trascorre il mio gruppo in riunioni che richiedono molto tempo?
• Quali formati di riunione richiedono più tempo per il team?
• Ci sono opportunità tra le riunioni che ho organizzato per semplificare il formato delle riunioni o migliorare la qualità delle riunioni?

Questo report è basato sulle metriche seguenti:

Facoltativamente, alcune informazioni dettagliate mostrano la quantità di tempo impiegato nelle riunioni come valore di valuta. Questo può essere utile quando si valuta il tempo dell'organizzazione come investimento. La conversione in valuta non usa le informazioni sulla retribuzione di singoli utenti o gruppi. È possibile modificare il tasso di conversione e le unità oppure scegliere di visualizzare questi valori come ore nelle impostazioni di Insights.

Ambiente di lavoro ibrido

Il report Sull'ambiente di lavoro ibrido aiuta i leader a comprendere l'esperienza dei dipendenti ibridi, remoti e in loco presso le proprie aziende. Il report identifica quando e come i dipendenti lavorano in un ambiente di lavoro ibrido e il modo in cui l'esperienza dei dipendenti potrebbe variare a seconda che un dipendente lavori in loco, remoto o ibrido.

Questo report consente ai leader di rispondere alle domande seguenti:

• Quanti dipendenti e che tipo di dipendenti lavorano in loco, remoti e ibridi e quando?
• Le diverse modalità di lavoro (in loco, remote, ibride) influiscono sull'esperienza dei dipendenti? E, come?

Questo report è disponibile per le organizzazioni che dispongono di:

• Il segnale di Remote Work Detector abilitato
• In alternativa, la colonna OnsiteDays viene popolata nel file di dati dell'organizzazione. Altre informazioni sul processo di caricamento dei dati dell'organizzazione.

Questo report è basato sulle metriche seguenti:

Tassi di privacy e coinvolgimento

Viva Insights rispetta la privacy degli utenti e non visualizza informazioni sugli utenti. Viva Insights usa anche valori soglia per proteggere la privacy e report diversi usano soglie diverse. Se necessario per proteggere la privacy, ad esempio, il report dell'area di lavoro ibrida usa valori approssimativi in questo modo:

Risorse correlate

Altre informazioni sulla privacy in Viva Insights.