Usare le autorizzazioni Gruppi di Microsoft 365 con il contenuto di SharePoint in Viva Learning
Gli URL delle cartelle della raccolta documenti possono essere raccolti da qualsiasi sito di SharePoint nell'organizzazione. Viva Learning segue tutte le autorizzazioni di contenuto esistenti. Pertanto, solo il contenuto per il quale un utente dispone dell'autorizzazione di accesso è ricercabile e visibile all'interno di Viva Learning. Qualsiasi contenuto all'interno di queste cartelle sarà ricercabile, ma è possibile usare solo il contenuto a cui il singolo dipendente dispone delle autorizzazioni.
Nota
La scheda admin è disponibile solo per gli amministratori con una licenza Viva Suite o Viva Learning.
Nota
È supportato solo il tipo di gruppo Microsoft 365 e Mail enabled security group (MESG). Viva Learning non supporta le autorizzazioni basate sull'utente. Viva Learning non inserirà i file che non hanno autorizzazioni Gruppi di Microsoft 365 o MESG associate.
Creare un gruppo seguendo i passaggi descritti in Creare un gruppo nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o Creare gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica.
Nota
Per aggiungere le autorizzazioni, è necessario essere un proprietario del sito o un collaboratore del sito.
Nota
Per poter accedere, è necessario aggiungere i proprietari come membri.
Passare alla cartella in cui si archivia il contenuto di apprendimento in SharePoint.
Selezionare i puntini di sospensione verticali (...) sull'elemento a cui si vuole controllare l'accesso. Se si vuole controllare l'accesso a elementi specifici in una cartella, passare a tale cartella.
Selezionare Gestisci accesso e quindi Concedi accesso.
Iniziare a digitare l'indirizzo di posta elettronica del gruppo a cui si vuole concedere l'accesso, quindi selezionare il gruppo.
Per impostazione predefinita, agli utenti del gruppo vengono concesse le autorizzazioni di modifica. Selezionare l'icona a matita per scegliere tra le autorizzazioni Modifica e Visualizza. L'icona a matita avrà una barra se il gruppo dispone solo delle autorizzazioni di visualizzazione. Per gli utenti è necessaria un'autorizzazione minima Per la visualizzazione.
Selezionare Concedi accesso per concedere al gruppo l'accesso al contenuto di apprendimento.
Controllare se il gruppo aggiunto è presente nella cartella e ha "Gruppo di dominio" come tipo selezionando Gestisci accesso, quindi Altre opzioni e quindi Impostazioni avanzate.
Nota
La visualizzazione di queste modifiche nell'app Viva Learning richiederà circa 24 ore.
Se il gruppo non è presente:
- Un gruppo M365 o un gruppo MESG non può essere aggiunto direttamente al file o alla cartella nel caso in cui il gruppo si trovi nella cartella o nel file annidato nei gruppi di SharePoint.
- Per verificare se il gruppo è già presente, fare clic sulla cartella, passare a Gestisci accesso, selezionare Altre opzioni, quindi Impostazioni> avanzate e infine Controlla autorizzazioni
- Iniziare a digitare il nome del gruppo
- Se è già presente, rimuoverlo e aggiungerlo direttamente o aggiungere un gruppo diverso
Rimuovere contenuto involontariamente superficiale
Per limitare l'accesso alla raccolta documenti, selezionare l'opzione Mostra azioni e quindi selezionare Gestisci accesso.
Eliminare il documento originale all'interno della raccolta documenti.
Per altre informazioni, vedere Condivisione e autorizzazioni nell'esperienza moderna di SharePoint.