Microsoft Teams の共有チャネル
Microsoft Teams の共有チャネルでは、チームに参加していないユーザーを招待できるコラボレーション スペースが作成されます。 共有チャネルの所有者またはメンバーであるユーザーのみが、そのチャネルにアクセスできます。 ゲスト (organizationにゲスト アカウントMicrosoft Entraを持つユーザー) は共有チャネルに追加できませんが、organization外のユーザーを招待して、B2B 直接接続Microsoft Entra使用して共有チャネルに参加させることができます。
グループのすべてのメンバーが異なるチームに属している場合、共同作業を行うために共有チャネルを使用できます。 たとえば、エンジニアリング、営業、サポートの担当者が、同じプロジェクトまたは製品のさまざまな側面で作業する場合、共有チャネルを使用して共同作業を行うことができます。
共有チャネルのメンバーのみが、追加先の共有チャネルを表示および参加できます。 共有チャネルが接続されているチームの他のメンバーには、チャネルが表示されません。
共有チャネルが作成されると、親チームにリンクされます。別のチームに移動させることはできません。 また、共有チャネルを標準チャネルに変換することはできません。
共有チャネルの使用を開始する
Teams で、共有チャネルは既定で有効になっています。 チャネル ポリシーを作成して、ユーザーが共有チャネルを作成できるかどうか、組織外のユーザーと共有できるかどうか、外部の共有チャネルに参加できるかどうかを選択できます。
組織外のユーザーとチャネルを共有する場合は、計画に関する重要な考慮事項の詳細について「外部との共同作業を計画する」を参照してください。
organization外のユーザーとチャネルを共有するには、Microsoft Entra ID でクロステナント アクセス設定を構成する必要もあります。 チャネルの共有先となる各組織も、この構成を完了する必要があります。 詳細については、「チャネルで外部の参加者と共同作業する」を参照してください。 外部の参加者との共有チャネルではゲスト アカウントは使用されませんが、 Teams のゲスト アクセス を有効にして招待する必要があることに注意してください。
共有チャネルの作成
チーム所有者だけが共有チャネルを作成できます。 チーム メンバーは作成できません。 共有チャネルを作成する機能は、組織レベルで管理できます。 管理者はポリシーを使用して、組織内のどのユーザーに共有チャネルの作成を許可するかどうかを制御できます。
共有チャネルの作成者は、共有チャネルの所有者となり、共有チャネルの所有者のみがユーザーをチャネルに直接追加または削除できます。 (必要に応じて、複数の所有者を追加することもできます。) 共有チャネルの所有者は、作成した共有チャネルに組織内の任意のユーザーを追加できます。 共有チャネルのメンバーには、安全な会話スペースが提供され、新しいメンバーが追加されると、その共有チャネルのすべての会話 (古い会話も含む) を見ることができます。
チーム所有者は、チーム内のすべての共有チャネルの名前を確認でき、チーム内の共有チャネルを削除することもできます。 チーム所有者は、共有チャネルのメンバーでない限り、共有チャネル内のファイルや共有チャネルの会話とメンバーリストを表示できません。
チーム メンバーが見ることができるのは、自分が追加されている共有チャネルのみです。
チームを複製しても、関連付けられている共有チャネルは複製されません。
共有チャネルの削除
削除された共有チャネルは、削除されてから 30 日以内であれば復元できます。 削除された共有チャネルを復元すると、以前のすべてのメンバーシップ (個別共有とチーム共有) が復元されます。
削除されたチームは、削除されてから 30 日以内であれば復元できます。 チームを削除すると、すべての共有チャネルも削除されます。 削除されたチームを復元すると、すべての共有チャネルとすべての共有関係が復元されます。
チームがアーカイブされると、個別共有はそのまま残りますが、親チーム以外のチームとの共有は削除されます。 アーカイブされたチームのアーカイブが解除されると、すべての共有チャネルは、個別共有でのみ復元されます。
所有者とメンバーの追加と削除
共有チャネル所有者が 1 つ以上の共有チャネルの最後の所有者である場合、Teams クライアントを通じて削除することはできません。
最後の共有チャネル所有者がorganizationを離れた場合、またはチームに関連付けられている Microsoft 365 グループから削除された場合は、organizationの共有チャネルのメンバーが自動的に共有チャネル所有者に昇格されます。 昇格するorganizationのメンバーが存在しない場合、共有チャネルは所有者なしのままです。 Teams 管理者は、チャネル所有者を手動で割り当てる必要があります。 この状況を回避するために、複数の所有者を追加することを検討してください。
メンバーに変換されたゲスト (ユーザータイププロパティ内) を含むゲストは、共有チャネルに追加できません。
Teams 管理センターで、organizationにゲスト アカウントを持つ外部参加者を追加する場合は、ゲスト アカウントではなく外部参加者のorganization アカウントを取得するには、ext:user@domain.com で検索する必要があります。
注意
2 人が MICROSOFT ENTRA ID で一致しない場合は、電子メール アドレスではなく UPN を使用して外部参加者を追加する必要があります。
チャネル所有者の設定
各共有チャネルには、チャネル所有者が管理できる独自の設定があります。これには、メンバーの追加と削除、タブの追加、 @mentioning チャネル全体の機能が含まれます。 これらの設定は親チームの設定には依存しません。 共有チャネルが作成されると、親チームから設定を継承します。その後、親チームの設定とは無関係に設定を変更できます。
共有チャネルの所有者は [チャネルの管理] をクリックし、[メンバー] および [設定] タブを使用してメンバーを追加または削除し、設定を編集できます。
共有チャネルの所有者とメンバーのアクション
以下の表は、所有者、メンバー、ゲストが共有チャネルで実行できるアクションの概要を示しています。
| アクション | チーム所有者 | チーム メンバー | チームのゲスト | 共有チャネルの所有者 | 共有チャネルのメンバー | 共有チャネルの外部の参加者 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 共有チャネルを作成する | 管理者による制御 | 管理者とチームの所有者の制御 | いいえ | 該当なし | いいえ | いいえ |
| 共有チャネルを削除する | はい | いいえ | いいえ | Yes | いいえ | いいえ |
| 共有チャネルから退出する | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 最後の所有者でない場合ははい | はい | はい |
| 共有チャネルを編集する | いいえ | 該当なし | 該当なし | はい | いいえ | いいえ |
| 削除されたプライベート チャネルを復元する | はい | いいえ | いいえ | Yes | いいえ | いいえ |
| メンバーを追加する | いいえ | 該当なし | 該当なし | はい | いいえ | いいえ |
| 編集を設定する | いいえ | 該当なし | 該当なし | はい | いいえ | いいえ |
| タブとアプリを管理する | いいえ | 該当なし | 該当なし | はい、アプリがチームにインストールされている必要があります | チャンネルの所有者の制御 | いいえ |
共有チャネルの SharePoint サイト
各共有チャネルには、独自の SharePoint サイトがあります。 個別のサイトは、共有チャネル ファイルへのアクセスが確実に共有チャネルのメンバーのみに制限されるようにするためにあります。 これらのサイトは規定でドキュメント ライブラリを使用して作成され、サイト管理インターフェイスを介してフル機能のサイトへと簡単に拡張できます。 各サイトは、親チームのサイトと同じ地理的な場所に作成されます。 これらのサイトには、PowerShell とGraph APIによる管理を容易にするために、カスタム テンプレート ID "TEAMCHANNEL#1" があります。
共有チャネル サイトは、親チームの秘密度ラベルを継承します。 これは、チャネルが別のチームと直接共有されている場合でも当てはまります。
注意
チャネルの所有者またはメンバーのアクセス許可を持つユーザーのみが、共有チャネル サイトのコンテンツにアクセスできます。 親チームと管理者のPeopleは、チャネル メンバーでなければアクセスできません。
サイトの所有者およびメンバー グループのメンバーシップは、共有チャネルのメンバーシップとの同期が維持されます。 共有チャネル サイトのサイト アクセス許可を SharePoint を通して個別に管理することはできません。
Teams は、共有チャネル サイトのライフ サイクルを管理します。 サイトが Teams の外部で削除された場合、共有チャネルがまだアクティブである限り、サイトは 4 時間以内に自動的に復元されます。 サイトが恒久的な削除をされた場合、共有チャネル用に新しいサイトがプロビジョニングされます。
共有チャネルまたは共有チャネルを含むチームが復元されると、サイトも復元されます。 共有チャネル サイトが復元され、共有チャネルの 30 日間のソフト削除ウィンドウを超えている場合、サイトはスタンドアロン サイトとして動作します。
チャネル メッセージを共有する
共有チャネル メッセージは、グループ メールボックスではなく、共有チャネルに関連付けられている専用のシステム メールボックスに保存されます。
共有チャネル メッセージの電子情報開示検索の実行については、「 Microsoft Teams でのコンテンツの電子情報開示調査の実施」を参照してください。
共有チャネルでのファイル アクセスに関する考慮事項
共有チャネル内のファイルとフォルダーは、標準の SharePoint ファイル共有を使用して、チャネルの外部 (ただし、organizationの外部ではない) ユーザーと共有できます。
ユーザーが SharePoint 経由で共有チャネル内のファイル、フォルダー、またはノートブックへのアクセスを許可されている場合、チームまたは共有チャネルからユーザーを削除しても、ユーザーのファイル、フォルダー、またはノートブックへのアクセスは削除されません。
既存のノートブックがタブとして共有チャネルに追加された場合、共有チャネルへのアクセスは変更されません。ノートブックは既存のアクセス権限を維持します。
ユーザーのリソース
次の記事は、共有チャネルを使用する場合にorganizationのユーザーに役立つ場合があります。
Teams で共有チャネルと他のチャネルの種類を使用する理由とは?
Teams でチャネルの所有者とメンバーの役割を共有しました
共有チャネルでのコンプライアンス
共有チャネルは Microsoft Purview 機能と統合されています。
通信コンプライアンス
管理者は、チャネル内のすべてのユーザーのコンテンツを監視するポリシーを設定できます。 共有チャネルを含むチャネル内のすべてのメッセージ コンテンツには、 通信コンプライアンス ポリシーが適用されます。 共有チャネルは、ホスト organizationのポリシーを継承します。
条件付きアクセス
ホスト organizationからサポートされている条件付きアクセス ポリシーは、B2B 直接接続ユーザーに適用できます。 (外部organizationのポリシーは使用されません。共有チャネルでは、次の種類の条件付きアクセス ポリシーがサポートされています。
- スコープが [すべてのゲストユーザーと外部ユーザー]、[Office 365 SharePoint Online クラウド アプリ] のポリシー。
- MFA、準拠デバイス、またはMicrosoft Entraハイブリッド参加済みデバイスを必要とするアクセス制御を付与します。
IP ベースのポリシーは、SharePoint ファイル レベルでサポートされます。 そのため、外部参加者は制限された場所から共有チャネルにアクセスできますが、ファイルを開こうとするとブロックされます。
外部 ID の条件付きアクセスの詳細については、「外部 ID の 認証と条件付きアクセス」を参照してください。
情報漏洩対策 (DLP)
管理者は、共有チャネルを含むすべてのチャネルがポリシーを継承するチームに Microsoft Purview DLP ポリシーを適用できます。 共有チャネルは、ホスト organizationのポリシーを継承します。
アイテム保持ポリシー
管理者は、共有チャネルを含むすべてのチャネルが アイテム保持ポリシー を継承するチームにアイテム保持ポリシーを適用できます。 共有チャネルは、親チームのポリシーを継承します。
秘密度ラベル
ホスト organizationで使用できる秘密度ラベルは、共有チャネル サイト内のドキュメントに適用できる唯一のラベルです。 秘密度ラベルによって暗号化されたファイルは、アクセス許可が付与されていない限り、外部の参加者が開くことができません。 自動ラベル付けは使用されません。
共有チャネルとそれに関連付けられている SharePoint サイトは、親チームからラベルを継承します。
情報障壁
情報バリア ポリシーごとに通信を許可されていないユーザーは、共有チャネルの一部にすることはできません。 情報バリア ポリシーは、ホスト organization内のユーザーにのみ有効です。 ユーザーが別のorganizationの共有チャネルの外部参加者である場合、情報バリア ポリシーは適用されません。
電子情報開示
管理者は、チャネル内のすべてのユーザーの検索を実行できます。 共有チャネルを含むすべてのチャネルは検出可能です。 データを追加したユーザーに関係なく、チャネル内のすべてのメッセージ データは、コンプライアンス管理者によって検出できます。
"Legal Hold/法的情報保留"
管理者は、ホスト organizationから、チームの一部ではないチャネルのみのメンバーを保留にすることができます。 また、チーム全体を保留にすることもできます。 管理者は、外部参加者を保留にすることはできません。
監査ログ
既存の監査イベントに対して実行されるすべてのアクションは、共有チャネルで監査されます。
共有チャネルでサポートされているアプリ
共有チャネル用にアプリを準備する方法については、「共有チャネルのMicrosoft Teams Connect」を参照してください。
次のアプリは、共有チャネルでの使用がサポートされています。
- アクティビティ
- Adobe Acrobat Sign
- Asana
- 通話
- チャット
- Vivani によるコード
- Conceptboard
- Excel
- FileBrowser
- ファイル
- Flipgrid
- InVision によるフリーハンド
- HeyTaco
- Jira Cloud
- Kahoot
- リスト
- Lucidchart
- Lumio
- MeisterTask
- MindMeister
- Mindomo
- Miro
- monday.com
- MURAL
- Nearpod
- Pear Deck
- PowerPoint
- Priority Matrix
- Quicklinks
- Quizlet
- Saved
- Scrum-Poker
- 検索
- SharePoint
- SharePoint ページ
- Slido
- Smartsheet
- SurveyMonkey
- ボックス内のタスク
- Teams マネージャー
- TeamViewer
- チームワーク
- テストポート
- TrackingTime
- Trello
- Vevox
- Visio
- VSTS
- Wakelet
- Web
- クラップ
- Word
- YouTube
- Zendesk
- Zoho Projects