Microsoft Teams の使用状況シナリオを定義する

実装のこのフェーズのスコープ内にあるビジネス プロジェクト (シナリオ) を理解していることを確認します。 早期導入プログラムの優れた候補となるシナリオ例の一覧を見てみましょう。 次のような簡単な勝利を開始できます。

• 個人の生産性
• 最新のプロジェクト管理
• 最新の会議

考慮すべきその他のシナリオは次のとおりです。

• 従業員のエンゲージメントとコミュニケーション
• キャンペーンをより迅速に市場に投入する
• 売上の生産性を向上させ、収益を増やす
• ビジネス レビューを合理化する

このシナリオモダン化の動きを累積的なプロセスと考え、より基本的なシナリオで作業を進め、この新しい働き方に対する熱意、親しみやすさ、信頼性を生み出します。 次に、より野心的な影響領域に進む。 Microsoft Teams に対するより多くの影響がビジネスの同僚に示されると、その多くが関与し、勢いが増します。 多くのお客様にとって、このプロセスが完了すると、同僚が Microsoft Teams から価値を得た方法を学習した後、ビジネス関係者がアプローチすることがわかります。

ビジネス関係者にインタビューする

これらの初期プロジェクトの選択を確認するには、このプロセスで先ほど特定した利害関係者と直接会議することをお勧めします。 この時点での目標は、ビジネスに関する追加情報を聞いて学習することです。 会話を促進するには、次の質問を検討してください。

• コミュニケーションとコラボレーションに関連するorganizationの課題や問題点は何ですか?
• organizationが改善したい領域は何ですか?
• Teams がサポートできるorganizationの戦略的イニシアチブや現在の変革プロジェクトは何ですか?
• コミュニケーションとコラボレーションの方法は、通常、他の方法よりもorganizationによって受け取られる方が優れていますか?
• 情報のドラフト作成、配布、共有のプロセスは何ですか?

ビジネス シナリオのマップと優先順位付け

ビジネス シナリオに関する適切な情報があることを確認するには、次の形式を使用して、従業員が作業を完了し、プロセスのビジネス所有者の観点からシナリオを文書化することを検討してください。 どちらの観点も、成功したパスを作成するために必要です。

1 つ以上のビジネス関係者と話した後、影響と難易度に基づいてシナリオの優先順位を付けることができます。 (上記で提案したシナリオに加えて、シナリオが追加される場合があります)。実験フェーズの適切な候補は、影響が大きく、難易度が低いから中程度である必要があります。 これにより、作業の価値を表示する前に、プロジェクトがスコープのクリープや技術的な問題の影響を受けないようにします。 グラフの例を次に示します。

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