Microsoft Teamsのカスタム会議テンプレートの概要
この記事で説明する一部の機能では、Teams Premiumが必要です。
Microsoft Teams Premiumには、カスタム会議テンプレートを作成する機能が含まれています。 会議テンプレートを使用すると、会議の開催者が通常制御する会議オプションを制御できます。 テンプレートを使用すると、organizationで一貫した会議エクスペリエンスを作成し、コンプライアンス要件とビジネス ルールの適用に役立ちます。
会議テンプレートは、会議オプションを適用したり、既定値を設定したりするために使用できます。 各テンプレート オプションは、会議の開催者が変更できないようにロックすることも、必要に応じて会議の開催者が変更できるようにロック解除したままにすることもできます。 会議のオプションは非表示にして、会議の開催者に表示されないようにすることもできます。
次の会議オプションは、会議テンプレートを使用して制御できます。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| セキュリティ | |
| 秘密度ラベル | 会議に使用する秘密度ラベルを指定します。 |
| ロビー | ロビーをバイパスして会議に直接参加できるユーザーを指定します。 |
| エンドツーエンドの暗号化 | 会議が暗号化されているかどうかを指定します。 |
| 透かし | 会議で画面上で共有されるカメラ フィードとコンテンツに透かしを使用するかどうかを指定します。 |
| 会議チャット メッセージのコピーまたは転送を参加者に制限する | 会議チャットで参加者がコンテンツをコピーまたは転送できないようにします。 |
| から検証チェックを要求する | 匿名ユーザーが組織の会議やウェビナーに参加するために、確認チェックを完了する必要があるかどうかを制御します。 |
| オーディオとビデオ | |
| 出席者のマイクとカメラを許可する | 出席者がミュートを解除してカメラを使用できるかどうかを指定します。 |
| 文字起こし & 記録 | |
| 記録 | 記録できるユーザーと、会議が自動的に記録されるかどうかを指定します。 |
| コパイロット | 会議やイベントをMicrosoft 365 Copilot in Teamsするためにトランスクリプトを使用する方法を指定します。 |
| Roles | |
| 参加または退出時にダイヤルするユーザーを発表する | 電話で通話しているユーザーが会議に参加または退出するときにサウンドが再生されるかどうかを指定します。 |
| 会議のエンゲージメント | |
| 会議チャット | 会議チャットを使用できるかどうかを指定します。 会議の前後のチャットを防ぐためにも使用できます。 |
| 反応を許可する | 出席者がリアクションを使用できるか、会議で手を挙げることができるか指定します。 |
| Q&A | 出席者が Q&A 機能を使用して会議中に質問できるかどうかを指定します。 |
| 出席者に表示される内容の管理 | 会議の開催者が、他の会議参加者に表示される前に、画面で共有されているコンテンツをプレビューおよび承認できるかどうかを指定します。 |
|確認のチェックが必要|必須ではありません|ラベルまたはテンプレート|はい|
テンプレートが役に立つ場合の例を次に示します。
- 特定の種類の会議に対して自動会議記録を強制する。
- チャットと出席者のカメラとオーディオを制限し、Q&プレゼンテーションスタイルの会議用の機能を使用する。
- ロビーをバイパスできるユーザーに対してより厳密な既定値を使用しますが、必要に応じて会議の開催者がオプションを変更できるようにします。
会議テンプレートを作成する方法については、「 Microsoft Teamsでカスタム会議テンプレートを作成する」を参照してください。
注意
新しい会議を作成するときにカスタム会議テンプレートを選択するオプションは、Outlook for MacまたはOutlook on the webでは使用できません。
秘密度ラベルを持つテンプレート
テンプレートには、秘密度ラベルを指定するオプションがあります。 ラベルは、テンプレートに関係なく、会議に直接適用することもできます。 秘密度ラベルは、テンプレートと同じ会議オプションの一部を制御できます。
- すべてのユーザーのビデオ フィードに透かしを適用する
- 共有コンテンツに透かしを適用する
- エンドツーエンドの暗号化
- 会議チャット
- チャットコンテンツをクリップボードにコピーできないようにする
- 会議を自動的に記録する
- から検証チェックを要求する
- ロビーをバイパスできるのは誰ですか?
- 発表できるユーザー
- 記録できるユーザー
これらのオプションのいずれかが秘密度ラベルで構成されている場合、ラベルはテンプレートのオプションをオーバーライドします。
Teams に含まれるテンプレート
Teams には、次の既定の会議テンプレートが含まれています。
- コンテンツ制御会議
Teams Premiumには、次の既定の会議テンプレートが含まれています。
さらに、これらのテンプレートはMicrosoft Teams for Educationで使用できます。
- クラス
- 講義
- ウェビナー
クラステンプレートと講義テンプレートの詳細については、「 Teams 会議に教育テンプレートを使用する」を参照してください。