Microsoft 365 の SharePoint のクラウド ハイブリッド検索について
適用対象:
2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
Microsoft 365 の SharePoint 用クラウド ハイブリッド検索ソリューションでは、Office 365 の検索インデックスに、オンプレミスコンテンツを含むすべてのクロールされたコンテンツのインデックスを作成します。 ユーザーが Office 365 で検索インデックスを照会すると、オンプレミスと Microsoft 365 の両方のコンテンツから検索結果が取得されます。
検索センターは、Microsoft 365 検索インデックスからの結果を 1 つの結果ブロックに表示してランク付けします。また、すべての結果について検索の関連ランキングと絞り込み条件を計算します。その結果がオンプレミスと Microsoft 365 のどちらのコンテンツから取得されたものかは問いません。
これはインデックスが作成されたコンテンツのメタデータであり、このメタデータは Office 365 の検索インデックスに転送されるときに暗号化されるため、オンプレミスのコンテンツはセキュリティで保護されたままになります。 オンプレミス ネットワーク (Windows Server Active Directory) と Microsoft 365 組織 (Microsoft Entra ID) の間で Active Directory (AD) を同期した場合、Microsoft 365 は、オンプレミス ユーザーを参照するドキュメントのアクセス許可を変更するため、対応する Microsoft 365 ユーザーを参照します。 ユーザーには、そのユーザーがアクセスできるコンテンツの検索結果のみが表示されます。
詳細については、次の項目を参照してください。
クラウド ハイブリッド検索で提供可能な検索エクスペリエンスについて
利点について
組織のコンテンツがオンプレミスと Microsoft 365 の両方にある場合でも、ユーザーは統合された検索結果、検索関連ランキング、および絞り込み条件を使用できます。
ユーザーは自動的に最新の Microsoft 365 の SharePoint 検索エクスペリエンスを得られます。組織が既存の SharePoint Server を更新する必要はありません。
検索インデックスは Office 365 に存在するため、検索インデックスのサイズに関する心配がなくなります。 これは、SharePoint Server 検索ファームの占有領域が小さくなり、検索にかかわる総所有コストが低くなることを意味します。
SharePoint Server 2013 は既存の SharePoint Server 2007 および SharePoint Server 2010 コンテンツ ファームのクロールをサポートしています。
SharePoint Server 2016 は既存の SharePoint Server 2007、SharePoint Server 2010、および SharePoint Server 2013 コンテンツ ファームのクロールをサポートしています。
新しいバージョンの SharePoint Server に検索インデックスを移行する必要がなくなります。このような移行は、Microsoft 365 で自動的に実行されます。
クラウド ハイブリッド検索で提供可能な検索エクスペリエンスについて
クラウド ハイブリッド検索の設定とオンプレミス コンテンツのフル クロールが完了すると、Office 365 の検索センターには Microsoft 365 インデックスから得られたハイブリッドの結果が自動的に表示されます。
その他の検索
バーティカル検索: バーティカル検索は、たとえばビデオのみを表示するように、検索結果を特定のコンテンツのセットに絞り込みます。 現在、SharePoint Server の検索センターで垂直検索を使用している場合は、Microsoft 365 の SharePoint の検索センターで再作成する必要があります。
サイト検索 - SharePoint Server のドキュメント ライブラリ内の既存の検索では、検索インデックスを Microsoft 365 に移動すると結果が返されなくなります。 検索は、ユーザーが検索インデックスと同じ環境にある検索センターを使用する場合に最も高速であるため、Microsoft 365 検索センターから検索するとエクスペリエンスが向上します。 SharePoint Server 2010 の既存のチーム サイトや SharePoint Server 2013 など、Microsoft 365 サイトのオンプレミス SharePoint の Microsoft 365 検索インデックスの結果がユーザーに必要な場合は、SharePoint Server で検索を設定して、Microsoft 365 インデックスのハイブリッド結果を表示できます。 Microsoft 365 の SharePoint はクエリを処理するため、ユーザーは Microsoft 365 の SharePoint でサポートされているクエリ構文を使用する必要があります。 詳細については、「 クラウド ハイブリッド検索を使用してオンプレミスの SharePoint で Microsoft 365 の結果を表示する」を参照してください。
電子情報開示検索: 電子情報開示は、SharePoint Server と Microsoft 365 の SharePoint で個別の設定が必要になることがあります。
クロスサイト発行検索: クロスサイト発行は、クラウド ハイブリッド検索では使用できません。
検索結果の表示オプション
プレビュー - ユーザーが Microsoft 365 の検索結果にカーソルを合わせると、コンテンツに関する情報とコンテンツのプレビューが表示されます。 オンプレミスから得られた検索結果のコンテンツに関する情報は自動的に表示されますが、このコンテンツのプレビューを表示するには設定が必要になります。
カスタムのセキュリティ トリミング: カスタムのセキュリティ トリミングは、Microsoft 365 の SharePoint がカスタムのセキュリティ トリミングをサポートしていないため、クラウド ハイブリッド検索では使用できません。
クラウド ハイブリッド検索では動作が異なる検索機能
おすすめコンテンツ: おすすめコンテンツは SharePoint Server 2010 の機能です。 代わりに、Microsoft 365 の SharePoint でクエリ ルールを使用します。
カスタムの検索範囲: カスタムの検索範囲は SharePoint Server 2010 の機能です。 代わりに、Microsoft 365 の SharePoint で結果ソースを使用します。
検索結果の昇格/降格: 検索結果の昇格/降格は SharePoint Server 2010 の機能です。 代わりに、Microsoft 365 の SharePoint で結果ソースを使用します。
オンプレミス検索結果の削除: SharePoint Server の全体管理で、検索サービス アプリケーションを選択して、[インデックスのリセット] オプションを使用すると、検索インデックスからすべてのコンテンツを削除できます。 SharePoint Server 2013 または SharePoint Server 2016 のクラウド検索サービス アプリケーションと Office 365 の検索インデックスの間には直接の情報交換が存在しないため、クラウド ハイブリッド検索では、このオプションが動作しません。 Microsoft 365 検索インデックスからオンプレミスのメタデータのみを削除する場合は、そのオンプレミス コンテンツ ソースを削除するか、ファイルの URL をクロールしないクロール ルールを作成します。 Office 365 の検索インデックスからオンプレミス コンテンツのメタデータをすべて削除する必要がある場合は、Microsoft サポートでチケットを開いてください。
使用状況レポート - 使用状況レポートは、Microsoft 365 サイトの SharePoint でクロールされたコンテンツとユーザーアクションに関する情報に基づいています。 SharePoint Server 2013 または SharePoint Server 2016 のクラウド検索サービス アプリケーションは、Microsoft 365 の SharePoint の使用状況分析と通信しないため、Microsoft 365 の SharePoint の使用状況レポートには、SharePoint Server 2013 または SharePoint Server 2016 のサイトでのユーザー アクションに関する情報は含まれません。
クラウド ハイブリッド検索では利用できない検索機能
SharePoint Server 2013 または SharePointServer 2016 ファームのマルチテナント: 1 つの SharePoint Server 2013 または SharePoint Server 2016 ファームは Microsoft 365 の SharePoint にある 1 つのテナントにのみアタッチできます。そのため、Microsoft 365 の SharePoint はマルチテナントの SharePoint Server 2013 または SharePoint Server 2016 ファームではテナントの分離を維持できません。
カスタムのエンティティ抽出: カスタムのエンティティ抽出は、Microsoft 365 の SharePoint でサポートされていないため、クラウド ハイブリッド検索では利用できません。
コンテンツ エンリッチメント Web サービス: コンテンツ エンリッチメント Web サービスの呼び出しは、カスタムのエンリッチメント Web サービスが Microsoft 365 の SharePoint でサポートされていないため、クラウド ハイブリッド検索では使用できません。
シソーラス: シソーラスは、Microsoft 365 の SharePoint でサポートされていないため、クラウド ハイブリッド検索では使用できません。
クラウド ハイブリッド検索を管理する場所について
オンプレミス コンテンツの クロールの設定 は、SharePoint Server 2013 または SharePoint Server 2016 ファームの全体管理で実行します。
その他すべての設定の管理 は、Microsoft 365 の SharePoint の検索管理で実行します。
オンプレミス コンテンツのクロール
クラウド ハイブリッド検索を使用すると、クローラーは同じコンテンツ ソースをクロールし、以前の SharePoint Server バージョンと同じ検索コネクタを使用できます。 これにより、SharePoint Server 2007、SharePoint Server 2010、SharePoint Server 2013、および SharePoint Server 2016 ファームのコンテンツをクロールして、Microsoft 365 検索インデックスにプッシュできます。 ただし、Microsoft 365 の SharePoint ではカスタム セキュリティ トリマーの追加がサポートされていないため、 カスタム セキュリティ トリミングを必要とするコンテンツにインデックスを付けることはできません。
クローラーは、以前のバージョンの SharePoint Server と同じ既定のファイルの種類をクロールできます。 オンプレミスの別のファイルの種類をクロールする必要がある場合は、単に、SharePoint Server 2013 または SharePoint Server 2016 ファームにカスタムの iFilter を追加します。 SharePoint Server 2013 または SharePoint Server 2016 ファームから、クローラーがクロールし、Office 365 の検索インデックスに含めるファイルの種類を変更することもできます。
Microsoft 365 の SharePoint の検索スキーマ
Microsoft 365 の SharePoint の検索スキーマの管理については、「Microsoft 365 の SharePoint で検索センターを管理する」を参照してください。
Microsoft 365 の検索スキーマのクロールされたプロパティと管理プロパティの既定のマッピングは、オンプレミスのコンテンツにも適用されます。 既存の標準 SSA を削除していなければ、SharePoint Server の検索スキーマを引き続き設定できますが、この検索スキーマはクラウド SSA がクロールするオンプレミスのコンテンツには適用されなくなります。
Microsoft 365 の SharePoint の検索スキーマの管理用ユーザー インターフェイスでは、元のプロパティ (カテゴリ、クロールされたプロパティ、自動的に作成された管理プロパティなど) の違いを認識できません。
Microsoft 365 に格納されているコンテンツの場合は、テナントとサイト コレクション レベルで検索スキーマをカスタマイズできます。 For content that's stored on-premises, you can only customize the search schema at the tenant level. In the search index, metadata for content that's stored on-premises has the managed property ** IsExternalContent ** set to true.
検索結果の表示方法
検索結果は、ユーザーの Microsoft 365 ID に基づいてセキュリティがトリミングされます。 ランキングでは、オンプレミスと Microsoft 365 のコンテンツは区別されず、検索センターの絞り込み条件には Microsoft 365 とオンプレミスの両方のコンテンツが表示されます。 ただし、いくつかの違いがあります。
検索結果からリンクを開く。 オンプレミス コンテンツで取得した検索結果からのリンクを開くには、ユーザーは仮想プライベート ネットワーク (VPN) 接続を使用してオンプレミス イントラネットに接続するか、コンテンツの保存場所にログオンする必要があります。 または、SharePoint Server 2013 または SharePoint Server 2016 用のリバース プロキシ デバイスをインストールして、ユーザーがこのようなリンクを開くよう設定することもできます。
プレビュー。 ユーザーが Microsoft 365 の検索結果にカーソルを合わせると、コンテンツに関する情報とコンテンツのプレビューが表示されます。 オンプレミスから取得した検索結果のコンテンツに関する情報は自動的に表示されますが、このコンテンツのプレビューを表示する機能を設定する必要があります。
クラウド ハイブリッド検索の動作について
重要な要素は、 クラウド検索サービス アプリケーション (SSA) です。 SharePoint Server 2013 または SharePoint Server 2016 を実行する SharePoint ファームを設定して、このファームにクラウド SSA を作成します。 SharePoint Server ファームごとに 1 つのクラウド SSA がサポートされます。
次に、動作のしくみを示します。
オンプレミスのコンテンツ (1) は、クラウド SSA (2) のクローラーによってクロールされ、Office 365 の検索インデックス (3) にプッシュされます。
ユーザーは Microsoft 365 の SharePoint 検索センター (4) でクエリを入力します。クエリは、Microsoft 365 の 検索インデックス (3) に送信され、結果が Microsoft 365 の SharePoint 検索センター (4) に返されます。
必要に応じて、SharePoint Server 2013 または SharePoint Server 2016 でサイト検索を設定して、Office 365 の検索インデックスから検索結果を取得できます。 ユーザーはオンプレミスのサイト検索ボックス (5) にクエリを入力し、クラウド SSA (2) を使用してサーバーを介して Office 365 の検索インデックス (3) にクエリが送信されます。 結果は、クラウド SSA (2) のサーバーを介してオンプレミス サイト検索ボックス (5) に返されます。