Enable search alerts in SharePoint Server
適用対象:2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
検索通知を使用すると、指定した検索クエリの結果が変化または更新されると、エンド ユーザーは電子メール通知を受け取ることができます。 エンド ユーザーに検索クエリの通知の作成を許可する場合は、検索通知を有効にする必要があります。 検索通知は、検索クエリが完了して結果が表示されたときに、検索クエリ ページで構成できます。 検索通知は、ユーザーごとに作成および構成され、作成したユーザーだけが構成および表示できます。 検索通知は既定で有効です。 検索通知の有効と無効を切り替えるには以下の手順を使用します。
開始する前に
この操作を開始する前に、次の手順を実行します。
Search service アプリケーション
ユーザー プロファイル サービス アプリケーション
検索通知の有効と無効を切り替えるには
この手順を実行しているユーザー アカウントが Search Service アプリケーションの管理者であることを確認します。
サーバーの全体管理の [ アプリケーション構成の管理] セクションで、[ サービス アプリケーションの管理] をクリックします。
[サービス アプリケーションの管理] ページで、検索通知を構成する Search Service アプリケーションをクリックします。
[検索管理] ページの [システムの状態] セクションで、[検索通知の状態] を探します。
検索通知の状態は、[オフ]、[有効] または [オン]、[無効] と表示されます。
既定では、検索通知は [オン] になっています。 [無効] をクリックして検索通知を無効にするか、[有効] をクリックして検索通知を有効にします。
オプションが設定されます。 検索通知は送信電子メールが構成されている場合にだけ送信されます。 詳細については、「Configure outgoing email for a SharePoint Server farm」を参照してください。 検索通知を有効にした場合、ユーザーは、実行する検索クエリに対する検索通知を作成できます。 検索クエリの検索通知を構成するには、ユーザーは、[検索結果] ページの下にある [通知] リンクをクリックします。 検索通知がオンにされた数分後に、[通知] リンクが表示されます。 検索通知がオフになっている場合、このアイコンは表示されません。