Skype for Business Online で電話会議の設定が変更されたときにメールの送信を有効または無効にする

Important

21Vianet が中国で運営する Skype for Business Online は、2023 年 10 月 1 日に廃止されます。 Skype for Business Online ユーザーをまだアップグレードしていない場合は、 自動的にアップグレード支援がスケジュールされます。 組織を自分で Teams にアップグレードする場合は、今すぐアップグレード パスの計画を開始することを強くお勧めします。 アップグレードが成功すると技術的な準備とユーザーの準備が整っていることを忘れないでください。そのため、Teams への旅を進める際には 、アップグレード ガイダンス を活用してください。

Skype for Business Online (中国で 21Vianet が運営するサービスを除く) は、2021 年 7 月 31 日に廃止されました。

注意

Microsoft Teamsでメールの送信を有効または無効にする場合は、「 Microsoft Teamsで電話会議の設定が変更されたときに電子メールの送信を有効または無効にする」を参照してください。

ユーザーは、電話会議を有効にすると、電子メールで自動的に通知されます。 ただし、Skype for Business ユーザーに送信されるメールの数を減らしたい場合があります。 このような場合は、メールの送信を無効にすることができます。

メールの送信を無効にした場合、電話会議のメールはユーザーに送信されません。これには、ユーザーが電話会議に対して有効または無効になっている場合、PIN がリセットされたとき、会議 ID と既定の会議電話番号が変更されたときのメールが含まれます。

電話会議が有効になっているときにユーザーに送信される電子メールの例を次に示します。

電話会議メール。

メールはいつユーザーに送信されますか?

  • 電話会議が有効になった後、組織内のユーザーに送信される電子メールがいくつかあります。

    • 電話会議 のライセンスがユーザーに割り当てられた場合。

    • ユーザーの電話会議 PIN を手動でリセットする場合。

    • ユーザーの会議 ID を手動でリセットした場合。

    • 電話会議ライセンスが削除されたとき。

    • ユーザーの電話会議プロバイダーが Microsoft から別のプロバイダーまたは None に変更された場合。

    • ユーザーの電話会議プロバイダーが Microsoft に変更されたとき。

ユーザーへの電子メールの送信を有効または無効にする

Skype for Business 管理センターまたは Windows PowerShell を使用して、ユーザーに送信されるメールを有効または無効にすることができます。

Skype for Business ロゴを示すアイコン。 Skype for Business 管理センターの使用

  1. Skype for Business 管理センターの左側のナビゲーションで、[電話会議] を選択します。

  2. 電話会議の設定を使用してユーザーにメールを送信することもできます。これには、ユーザーの電話会議プロパティに移動して、[ 電話会議情報をメールで送信] をクリックします。

  3. [保存] を選択します。

    先端

    [電話会議]、[ユーザー]、[ユーザー] の順に移動し>、[メールで会議情報を送信] をクリックして、電話会議の設定を使用してユーザーにメールを送信することもできます。 この操作を行うと、会議 ID と電話会議の電話番号のみが含まれるメールが送信されますが、PIN は送信されません。 詳細については、「 電話会議情報を使用してユーザーに電子メールを送信する」を参照してください。

注意

Skype for Business Online では、機能を管理する方法を頻繁に更新しているため、ここでの手順が実際の手順と少し異なる可能性があります。

Windows PowerShell を使用する

  • 次のコマンドを実行して、メールの送信を無効にします。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false
    

    このコマンドレットのヘルプについては、「 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings」を参照してください。

その他の情報

  • 自動メールが無効になっている場合でも、Skype for Business 管理センターを使用して、電話会議 ID と電話番号を含むメールの送信を手動でトリガーできます。 ただし、これを行うと、PIN は含まれません。 電話会議 PIN をリセットし、メールの送信が無効になっている場合は、別の方法でユーザーに送信する必要があります。

  • ユーザーへのメールの送信は、Skype for Business 管理センターまたは Windows PowerShell を使用して無効にすることができます。

Windows PowerShell での管理方法について

電話会議の設定が変更されたときにユーザーに送信されるメール

電話会議の情報が記載されたメールをユーザーに送信する