Viva Engage データ コンプライアンスを管理する
Viva Engage 管理者は、ユーザーの Viva Engage 投稿を適切に維持し、セキュリティとコンプライアンスの要件を満たすことができます。 キーワードに一致するコンテンツのアラートを設定したり、データ保持ポリシーを設定したり、必要に応じてプライベート コンテンツを表示したりできます。 Viva Engage からデータをエクスポートすることもできます。
キーワードの監視
禁止語や従業員の個人情報などのキーワードを指定して、機密性の高いコンテンツを監視します。 外部参加者との間のメッセージを含め、内部ネットワークおよび外部ネットワーク内のすべてのメッセージを監視できます。
フラグ付き投稿の監視、編集、削除を担当する担当者を設定する
Viva Engage 管理センターで、[ コンテンツとセキュリティ>の監視キーワード] に移動し、[ メール アドレス] にユーザーのメール アドレスを入力します。 このユーザーは、Viva Engage 内の任意の場所でメッセージを削除するアクセス許可を持っているので、確認済みの管理者である必要があります。
投稿がキーワードと一致すると、[ メール アドレス] に一覧表示されているユーザーがメールを受信します。 その後、メール内のリンクを選択して、フラグが設定された投稿を確認、編集、または削除できます。
監視するキーワードと語句を指定する
Viva Engage 管理センターで、[ コンテンツとセキュリティ>モニターのキーワード] に移動します。
監視する単語とフレーズを入力します。それぞれを独自の行に入力します。
正規表現を使用してパターンを一致させることができます。 正規表現の使用については、「正規表現 言語」を参照してください。
監視に一般的に使用される正規表現の例を次に示します。
| 用途 | Pattern | 一致 |
|---|---|---|
| 単語の境界 | \bword\b | \btheme\b は "テーマ" と一致しますが、"テーマ" または "それら" には一致しません |
| クレジット カード | \b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\B | 1234 5678 90123 1234 5678 9012 3456 1234‐5678‐9012‐3456 |
| 社会保障番号 | \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b | 123 45 6789 123‐45‐6789 |
| グループの作成を監視する | 作成済み | マシューは、イースター地域の販売グループを作成しました。 |
データ保持
削除されたデータをユーザーのビューから削除しながら、テナントの有効期間中はデータ エクスポート用に保持できます。
- Viva Engage 管理センターで、[ コンテンツとセキュリティ>データの保持] に移動します。
- [ アーカイブ ] を選択し、変更を保存します。
この設定は、ネットワーク全体に適用されます。
削除されたデータをハード削除するには、 GDPR ワークフロー またはハード削除 API を使用します。 Engage を介してアップロードされ、他の Microsoft 365 リソース (SharePoint など) でホストされているファイルは、ホスティング リソースの削除ポリシーの対象となります。
Viva Engage ストレージに保持されているデータを完全に削除するには、 データをエクスポート して完全に削除する必要があるデータを特定し、 REST API を使用して特定の項目をループして削除するカスタム PowerShell スクリプトを作成します。
SharePoint に保存されている保持されている Viva Engage ファイルを完全に削除するには、Microsoft Office 365 のデータ保持設定を使用する必要があります。 詳細については、「 アイテム保持ポリシーの概要」を参照してください。
コンテンツ モード
検証済みの Viva Engage 管理者として、プライベート メッセージを表示する法的理由がある場合は、それらを選択して表示できます。 詳細については、「 Viva Engage でプライベート コンテンツを監視する」を参照してください。