Viva Goalsでのロールとアクセス許可

[アーティクル]
09/28/2024

Viva Goalsのロールの種類

役割	説明	一般的なアクティビティ
Viva Goals管理者	Viva Goals管理者は、Microsoft 365 管理センターまたはMicrosoft Entra IDからユーザー管理者によって割り当てられます。 Viva Goals管理者は、通常、IT チーム (IT 管理者) のユーザーであり、会社全体のViva Goalsのポリシー設定を管理します。 Microsoft 365 管理センターでのロールの割り当ての詳細については、「管理者ロールの割り当て」を参照してください。関連コンテンツ: Microsoft 365 管理センターのMicrosoft Entraロール	Viva Goals管理者によって管理されるタスクの一部は次のとおりです。 - Viva Goals内で組織を作成できるユーザーを構成する。 - テナント内のすべてのViva Goals組織で使用できる統合の構成。 - Viva Goals ダッシュボードに埋め込み可能な URL を制御する。 - Microsoft 365 管理センターの製品サポートチケットを Microsoft のサポートチームに引き上げる。
組織の所有者	組織の所有者は、通常、organizationが作成された部署/部署/会社のエグゼクティブリーダーです。または、OKR チャンピオンなど、組織の OKR プロセスロールアウトを管理するメンバーである場合もあります。ユーザーがorganizationを作成すると、既定でorganizationの所有者になります。組織の所有者は、メンバーとチームを管理します。組織の所有者は、特定のユーザーに制限されているプライベート OKR を除き、組織内のすべての OKR にアクセスできます。組織の所有者は、OKR プロセスのプロパティ (期間など) を構成したり、組織内のユーザーを追加または削除したり、organization内にチームを作成したりできます。 organizationには、複数のorganization所有者を持つことができます。	organization所有者は次のことができます。 - メンバーをorganizationに追加します。 - 新しい期間を設定します。 - organization内にチームを作成します。 - organization OKR を作成します。 - organization内の任意のチームの OKR を作成します。 - 組織レベルで管理者設定にアクセスします。 - 組織にメンバーを追加できるユーザー、組織内でチームを作成できるユーザー、新しいタグを作成できるユーザー、組織から OKR をエクスポートできるユーザーに関するポリシーを設定します。 - 期間と通知設定オプションを変更します。
チーム所有者	Teams は、Viva Goals organization内の機能ユニットです。チーム所有者は通常、チームレベルで OKR チャンピオンです。チームのセットアップを管理します。これには、チームに新しいメンバーを追加したり、アクセス許可や通知に関連する設定などの設定を監視したりできます。チームには複数のチーム所有者を持つことができます。チーム所有者は通常、それぞれのチームのマネージャーです。彼らは、部門をまたがるチームの人やマネージャーのマネージャーである可能性があります。	チームの所有者によって管理されるタスクの一部は次のとおりです。 - 組織レベルの管理コンソールでチーム作成ポリシーが許可されている場合は、チームを作成します。 - チームへのメンバーの追加。 - チームの通知スケジュール設定を変更する。 - チームの OKR とイニシアティブ作成のアクセス許可を変更する。 /br>- すべてのチームの OKR のチェックを編集および作成します。 - チームの OKR の作成。 - チームの OKR を編集する。 (これは既定のアクティビティです)。
メンバー	メンバーは、すべてのユーザーの既定のロールです。メンバーは通常、OKR プロセスに積極的に参加するorganization内のユーザーです。 Viva Goalsでは、すべてのユーザーをメンバーとして追加することをお勧めします。	メンバーによって管理されるタスクの一部は次のとおりです。 - 必要なアクセス許可を持っている場合は、チームレベルまたは組織レベルの OKR とイニシアチブをチームまたは組織で作成します。 - 作成または割り当てられた OKR の編集、調整、およびチェックインの作成。

アクセス許可

アクション	Access
OKR またはイニシアティブを作成する	既定では、通常のユーザーは、organization所有者が明示的なアクセス許可を設定していない限り、organization レベルの OKR とイニシアティブを作成できます。ユーザーは、そのチームのメンバーである場合にのみ、チーム内で OKR またはイニシアチブを作成できます。特定のユーザーの OKR またはイニシアティブ作成アクセスを制御する組織の所有者とチーム所有者は、そのアクセスを組織/チーム設定で構成できます。次のロールには、指定したコンテキストで OKR/イニシアティブを作成するために必要なアクセス許可が常に付与されます。組織レベルの OKR 組織の所有者チームレベルの OKR 組織の所有者チーム所有者 organizationのすべてのユーザーが、個々の OKR またはイニシアチブ (つまり、チームが割り当てられない目標) を作成できます。
チェックイン	次のユーザーは、OKR の既定のチェックアクセス権を取得します。 1. OKR 所有者 2. OKR の作成者 3. チーム所有者 4. 組織の管理者/組織の所有者 5. OKR 所有者のマネージャー 6. 親 OKR の所有者 (つまり、関連する OKR がアラインされている OKR) OKR 所有者は、チェック所有者にすることで、ユーザーにチェックアクセス権を付与することもできます。
Alignment	既定では、organization内のすべてのメンバーは、表示するアクセス権を持つ任意の OKR にアラインできます。 OKR 所有者は、ユーザーにアラインメントアクセスを許可することで、自分が所有する OKR でチェックできるユーザーを管理できます。
編集	OKR への編集アクセス権を持つユーザーは、その OKR で次の機能を実行することもできます。 1. 削除 2. 重みとロールアップを変更する 3. 閉じる 4. もう一度開く次のユーザーは、OKR の既定の編集アクセス権を取得します。 1. OKR 所有者 2. OKR の作成者 3. チーム所有者 4. 組織の管理者/組織の所有者 5. OKR 所有者のマネージャー 6. 親 OKR の所有者 (つまり、関連する OKR がアラインされている OKR) さらに、所有する OKR に対するアクセス許可を変更することで、OKR 所有者はユーザーに編集アクセス権を付与できます。手記：デリゲートは、OKR またはイニシアチブの所有者を変更する以外に、編集アクセス権を持つユーザーのすべての機能を実行できるユーザーです。
Clone	ユーザーは、OKR の作成アクセス権を持つチームに OKR を複製できます。ユーザーに作成アクセス許可がない場合、OKR は個々の OKR (つまり、チームに関連付けられていないもの) として複製されます。
コメント/共有/いいね/フォロー	organizationの一部であるすべてのユーザーは、これらのアクションを実行できます。