Viva Insightsのロール
特定のロールでは、タスクを実行するために、特定の製品領域への適切なレベルのアクセスが必要です。 ロールは、割り当てられた責任とアクセス許可で異なります。
各ロールは、そのロールに対応するアクション、ページ、レポート、データにのみアクセスできます。 ロールは個別に割り当てられ、累積的でなく、ロールアップされません。
重要
来年初め、 ビジネス リーダー ロールは使用できなくなります。 その時点で、以前にこのロールを持っていたユーザーは、組織の分析情報にアクセスできなくなります。 ただし、代理人アクセス権を持つ従業員は、組織の分析情報を表示できます。 デリゲート アクセスのしくみについて詳しくは、こちらをご覧ください。
継承されたロール
Microsoft Entra IDで Microsoft 365 グローバル管理者ロールを持つユーザーは、Insights 管理者特権を自動的に継承します。
ロールの説明とアクセス レベル
機能アクセス
次のマトリックスは、どのロールがどの機能にアクセスできるかを示しています。
| 機能 | ページ | 説明 | Insights 管理者 | Insights アナリスト | Insights ビジネス リーダー | マネージャー1 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Viva Insightsアプリ - organization分析情報 | ||||||
| (アプリ全体) | ロール2 に応じて、チームに関するグループの分析情報または会社に関するハイライトを表示します。 | X | X | |||
| 高度な分析情報アプリをViva Insightsする | ||||||
| 分析 | アナリスト向けのランディング ページ。 最近のクエリ、Power BI テンプレートを表示し、カスタム クエリを構築します。 | X | ||||
| クエリ結果 | クエリ結果の表示 | X | ||||
| 組織データ | 組織のデータ品質が分析に十分な高さであるかどうかを確認し、カスタム組織データ ファイルをアップロードする | X | X3 | |||
| プライバシー設定 | プライバシー設定の管理 | X | ||||
| パーティション | パーティションの作成と管理 | X | ||||
| マネージャーの設定 | Teams と Web のViva Insights アプリに表示されるorganization分析情報をオンまたはオフにします。グループ分析情報の対象となるマネージャーを選択します。 | X |
マネージャーは、技術的には割り当て可能なロールではありません。 Insights 管理者は、高度な分析情報アプリ内のマネージャー設定を使用して、マネージャーが自分のorganization分析情報にアクセスできるようにします。
マネージャーは、チームに関する集計された分析情報にアクセスできます。 Insights ビジネス リーダーは、会社に関する分析情報にアクセスできます。 People両方のロールが割り当てられていると、チームとその会社に関する分析情報にアクセスできます。
Insights アナリストは、カスタム組織のデータ ファイルをアップロードできません。
タスク
次の表に、Viva Insightsで実行できるタスクを示します。
| 機能 | Insights 管理者 | Insights アナリスト | Insights ビジネス リーダー | Manager |
|---|---|---|---|---|
| プライバシー設定、パーティション、およびマネージャー設定を構成する | X | |||
| 組織データをシステムにアップロード | X | |||
| Viva Insights アプリ内organization分析情報にアクセスする | X | X | ||
| アナリスト ツールの完全なセットを使用する | X |
責任レベル
Viva Insightsを使用してデータにアクセスするユーザー Peopleは、アクセス レベルに関する以前のエクスペリエンスが理想的です。 できれば、機密データの処理に関するセキュリティとプライバシーのトレーニングを受ける必要があります。 次の表は、各ロールのアクセス レベルを示しています。
| アクセス レベル | Insights 管理者 | Insights アナリスト | Insights ビジネス リーダー | Manager |
|---|---|---|---|---|
| 個人を特定できる個人レベルの組織データ (レベルやorganizationなどの電子メール アドレスと人事フィールドを含む) を表示する | X | |||
| 識別されていない個人レベルのデータを表示する: 組織データ (レベルやorganizationなど、人事フィールド) と Microsoft 365 データ (コラボレーションとリレーションシップに関するメトリック) | X | |||
| 集計および識別解除された Microsoft 365 データを表示する (コラボレーション時間とリレーションシップに関するメトリック) | X | X | X (チームのみ) |
推奨されるペルソナ
Viva Insightsのさまざまなレベルのアクセス権を付与する場合は、次のペルソナを検討してください。
| ペルソナ | Insights 管理者 | Insights アナリスト | Insights ビジネス リーダー | Manager |
|---|---|---|---|---|
| 管理者 | X | |||
| エグゼクティブまたはビジネス リーダー | X | X | X | |
| アナリストまたはデータ サイエンティスト | X | |||
| グループまたはチーム マネージャー | X |
ロールを割り当て、機能アクセスを有効にする方法
そのため、ユーザーはViva Insights機能にアクセスし、Microsoft 365 管理センターでロールを割り当てることができます。