Que es Business Productivity Online Suite (BPOS) – Suite de Productividad para el negocio en la Nube -Online-

Que tal, hablemos un poco de los Servicios Online de Microsoft (MOS) y de las distintas opciones que tenemos para Cloud Computing. Recordando el post que mi buen amigo Rubén Colomo escribió sobre BPOS, platicando con el, me gustaría también compartir algo más.

Seguramente han escuchado de las distintas categorías que se usan para distinguir los distintos servicios online: PaaS (Platform as a Service), IaaS (Infrastructure as a Service) y SaaS (Software as a Service).

El software como lo conocemos en la evolución de la nube o Cloud Computing ha evolucionado y las empresas han creado versiones de sus distintos productos y/o servicios para ser ofrecidos como una oferta en Computo en la Nube.

Por ejemplo Microsoft ofrece: Dynamic DC o ESB como IaaS (Infraestructura ofrecido como Servicio en la Nube), tenemos también Windows Azure o SQL Azure como Paas (Plataforma ofrecido como Servicio, esto es, las versiones de Sistema Operativo de Microsoft Windows y de bases de datos relacionales SQL Server, pero trabajar en la Nube), y por último por ejemplo BPOS y CRM como SaaS (Software ofrecido como Servicio, es decir que lo puedas consumir desde Internet –hosteado o instalado en algún Data Center remoto-, sin tener que tener nada instalado en tu equipo o computadora).

Y donde queda, Office?, Exchange o SharePoint?, bueno pues, esos productos o software son ofrecidos como servicios para su consumo, en una suite o en un paquete que incluye dichas versiones para ser consumidas desde Internet. El nombre de ese paquete o suite es Suite Online de Productividad para los Negocios o Businsss Productivity Online Suite (BPOS).

Microsoft Business Productivity Online Suite es un conjunto de soluciones diseñados para proporcionar a la empresa un sistema de comunicaciones optimizado con gran disponibilidad, seguridad integral y administración de TI simplificada. las empresas se benefician de unas tecnologías permanentemente actualizadas que se implementan rápidamente, lo que permite maximizar los importantes recursos de TI y reducir la necesidad de invertir en infraestructura.

Las soluciones que puedes encontrar en BPOS son: Exchange Online, SharePoint Online, Office Live Meeting y Office Communications Online

En https://www.microsoft.com/online, puedes encontrar toda la información que necesitas a cerca de los distintos productos online incluidos en la suite.

Les comparto esta imagen que ayuda a entender la relación de los distintos roles de TI en la administración e interacción con los Servicios Online: Administradores de TI, IW o usuarios remotos, y el soporte técnico para el servicio.

Por último algunas características compartidas en el artículo de Rubén:

Exchange Online aprovecha nuestro conocimiento de los productos de Microsoft, las mejores prácticas recomendadas e implementadas en nuestra infraestructura global para ofrecer un servicio mundial destinado a tareas esenciales. Además de contar con características como:

• Mayor seguridad para el correo electrónico
• Acceso al correo electrónico “desde cualquier ubicación” para los empleados
• Eficacia operativa mejorada para el personal de TI
• 25 GB de almacenamiento para el buzón de correo por cada licencia estándar

Con SharePoint Online tienes una ubicación central la cuál es altamente segura y te permite habilitar la colaboración entre los empleados de forma eficaz, administrar contenido y flujos de trabajo así como compartir documentos y crear sitios personalizados con enfoque en equipos de trabajo para facilitar el acceso a la información desde cualquier lugar en forma segura, algunas características:

• La posibilidad de usar las características de colaboración que ofrece SharePoint 2007 (WSS) en esta versión, la siguiente versión de BPOS estará basada en las versiones 2010 de los productos, que agregará posibilidades mucho más interesantes como el uso de Sandbox Solutions y un ambiente real de multi-tenant.
• De igual forma la posibilidad de administrar usuarios de una manera centralizada y organizada, ya sea a travéz del Directorio Activo Online de la Compañía o integrando con un Directorio Activo corporativo (on-premise no el Online).
• Capacidad de crear Site Collections de hasta 50 GB, y almacenar hasta 1 TB de contenido, con posibilidad de respaldos.
• Integración de la suite de Office para una experiencia más rica y extensiva en el escritorio del usuario o en su mobil. El uso de las versiones Web de Office (Office Web Application estará disponible en la siguiente versión de BPOS).

Office Live Meeting te permite ponerte en contacto con tus colaboradores y abrir un canal de comunicación en tiempo real para realizar reuniones con tus equipos de trabajo y clientes aún cuando estos se encuentren en diferente ubicación. Entre las funcionalidades que ofrece están:

• Soporte de cliente web para aumentar la flexibilidad con los asistentes remotos
• Uso compartido de aplicaciones y escritorios, y herramientas de pizarra
• Sólo cambio de vídeo al participante activo y vídeo con varios participantes; el audio VoIP no está disponible en ESPAÑA en este momento.
• Presentaciones multimedia enriquecidas, videoconferencia nativa, grabación de alta fidelidad y capacidades para cámara web
• Administración de eventos y cursos con registro en clases y eventos, y salas para sesiones de subgrupos virtuales

Office Communications Online es el canal de comunicación por mensajería instantánea que permite una comunicación personal en tiempo real en las empresas mediante mensajes de texto, voz y vídeo. Además de esta mensajería instantánea te habilita también el poder detectar la disponibilidad de los colaboradores para ver la posibilidad de contactarlos.

Te invitamos a que evalues el servicio, con un trial de 30 dias: https://www.microsoft.com/online/es-mx/products.mspx

Y lo interesante es que también puedes descargar un trial de Office 2007 si aún no lo tienes para que compruebes la integración con la suite de aplicaciones de Office en el cliente interactuando con la información almacenada y servicios online.

Por último si quieres más información sobre lo que incluye dicho servicio desde el punto de vista técnico, te invitamos a que descargues la Descripción de los servicios (Service Description) de este link https://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=CF7D4DB8-4E7C-4077-87EA-B64C57E4C98C&displaylang=en

Saludos,

Luis.