Microsoft stellt Office für iPad zur Verfügung

Nachdem wir am vergangenen Freitag die Verfügbarkeit von Office für iPad ankündigten, gibt es natürlich eine Reihe von Fragen rund um die Funktionalitäten – vor allem im Vergleich zu Office auf dem PC oder Mac.

Zur iPad-Version gehören die Anwendungen Microsoft Word für iPad, Excel für iPad und PowerPoint für iPad. Für Smartphones wird es zudem Office Mobile zukünftig als kostenlose Apps geben. Damit bietet Microsoft seine Office-Suite ab sofort für alle Endgeräte an: Windows-PCs, Mac-Rechner, Tablets, Smartphones und Web-Services.

Microsoft Office für das iPad ist in 29 Sprachen verfügbar. Die Apps auf dem iPad sind mit dem Betriebssystem iOS 7.0 oder höher nutzbar. Alle Apps bieten auch auf dem iPad das vertraute Aussehen und die gewohnte Bedienung von Microsoft-Software. Mit einer von Grund auf neu entwickelten Touch User Experience stellt Office für iPad umfangreiche Funktionalität für echte Produktivität auf dem Tablet bereit. Die native Integration in die Mail App erlaubt zum Beispiel das direkte Öffnen von an die E-Mail angehängten Office-Dokumenten:

Auf der Pressekonferenz von Satya Nadella, wo wir die Verfügbarkeit von Microsoft Office für das iPad bekannt gegeben haben, zeigte Julia White in einer Demo die Probleme des von Apple eingebauten Office-Viewers auf dem iPad (ab 10:45 min) und den Vergleich mit dem neuen Office für iPad (ab 11:05 min).

Word-Dokument im iPad Viewer vs. Word für iPad

     vs.    

Excel-Arbeitsmappe im iPad Viewer vs. Excel für iPad

     vs.    

PowerPoint-Präsentation im iPad Viewer vs. PowerPoint für iPad

     vs.    

Kostenloses “High Fidelity Viewing”

Mit den kostenlos im iTunes App Store herunterladbaren Apps kann man in Word Dokumente lesen, mit Excel Daten visualisieren und mit PowerPoint Präsentationen betrachten. Die Office-Dokumente werden dabei genauso gut dargestellt, wie in den Office-Anwendungen für den PC oder Mac selbst. Wir nennen das “High Fidelity Viewing”.

Bearbeiten mit Office 365

Alle Kunden, die mit Microsoft Office 365 die Office-Clientsoftware pro Benutzer lizenzieren, können bisher die lokale Installation auf bis zu fünf PCs oder Macs in allen unterstützten Sprachen nutzen. Mit Office für iPad bringt Microsoft erstmalig echte Produktivität auf das iPad. Mit Office für iPad kann zukünftig Office auch auf bis zu fünf Tablets pro Benutzer genutzt werden, um…

• …Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten.
• …Änderungen nachzuverfolgen und Kommentare zu hinterlassen.
• …mit iPad Voice Dictation Texte zu diktieren.
• …Daten zu bearbeiten und zu sortieren.
• …Formeln oder Diagramme hinzufügen.
• …Präsentationen unterwegs zu editieren.
• …mit AirPlay ganz ohne Kabel zu präsentieren.
• …

Dazu braucht man nur die kostenlose App installieren. Beim ersten Start wird man durch drei Einführungsseiten geführt und kann sich dann mit den Daten seines Office 365-Kontos einmalig anmelden. Die anderen Anwendungen sind danach ebenso für die Bearbeitungsfunktionen freigeschaltet.

Bedienung in einer “Touch first”-Welt

Während die meisten Produktivitäts-Apps auf dem iPad anders bedient werden als Office auf dem PC oder Mac, ist die Benutzung der Office für iPad Apps völlig unkompliziert und erfordert keine großen Lernaufwände. Die Bedienung erfolgt über das bekannt Ribbon-Konzept, bei dem Bearbeitungsmöglichkeiten und Befehle kontextabhängig eingeblendet werden.

Bekannte Funktionen befinden sich genau dort, wo man sie auch erwartet. Die Bearbeitungsfunktionen sind sehr umfangreich. Excel für iPad bietet zum Beispiel Unterstützung für mehr als 400 Formeltypen, mit Word für iPad können Änderungen nachverfolgt und Dokumente mit Kommentaren versehen werden und PowerPoint für iPad unterstützt fast 50 Übergänge. Große, für die Touch-Eingabe optimierte Controls erlauben sehr einfach, Objekte zu vergrößern/verkleinern oder zu rotieren.

Neben “High Fidelity Viewing” bieten die Office für iPad Apps besonders robuste Bearbeitungsmöglichkeiten. Kein Inhalt und keine Formatierung geht verloren, wenn mit dem iPad ein bestehendes Dokument verändert wird. Auch wenn nicht alle Funktion von Office auf dem PC in Office für iPad zur Verfügung stehen, wird beim Bearbeiten auf dem iPad tatsächlich nur de Teil des Dokuments mit den Funktionen verändert, die am iPad zur Verfügung stehen. Hier als Beispiel ein Dokument, wie es in Word auf dem Desktop erstellt, dann mit Word für iPad bearbeitet und schließlich wieder in Word auf dem Desktop geöffnet wurde:

Text lässt sich in über 60 Office-Schriften gestalten. Eine Vielzahl von Effekten, Highlighting und Numerierungen sind möglich. Dabei unterstützen wir die Besonderheiten einer “Touch first”-Plattform zum Beispiel bei der Farbauswahl oder dem Vorlagen-orientierten Gestalten von Dokumenten.

Genauso einfach ist das Einfügen von Tabellen oder Diagrammen, das Bearbeiten von Bildern oder das Kopieren und Einfügen von kompletten Inhalten zwischen den Office für iPad Apps.

In Word und PowerPoint können - genauso wie in der Desktopanwendung oder im Browser – gleichzeitig mehrere Personen ein Dokument bearbeiten. Die automatische Speicherung im Hintergrund, die Unterstützung für das Nachverfolgen von Änderungen sowie die einfachen Freigabemöglichkeiten für Dokumente machen moderne Zusammenarbeit zu einem Kinderspiel.

Integration in zentrale Speichersysteme

Da Benutzer selten nur ein Tablet allein nutzen, stellt sich die Frage nach dem gleichzeitigen Zugriff auf alle Dokumente von überall und die der Synchronisation der Änderungen auf allen Geräten. Office für iPad kann deshalb nicht nur Dokumente aus dem lokalen Speicher verarbeiten, sondern unterstützt zum Datenaustausch neben einem lokalen SharePoint-Server auch Microsoft OneDrive und OneDrive for Business. Mit der OneDrive for Business-App lassen sich Dokumente auf das iPad synchronisieren und auch offline bearbeiten:

Weitere Funktionen in Word für iPad als Bildergalerie

Weitere Funktionen in Excel für iPad als Bildergalerie

Weitere Funktionen in PowerPoint für iPad als Bildergalerie

Have fun!
Daniel

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Comments

• Anonymous
  April 04, 2014
  The comment has been removed
• Anonymous
  April 08, 2014
  Aktuell scheitere ich bereits beim Öffnen eines Excel-, Word-oder PPT-Email-Anhangs mit der entsprechenden APP...
  Wie sind die Schritte, wenn ich einen Anhang öffnen und in der APP anzeigen will?
  
• Anonymous
  April 10, 2014
  Hallo Markus, Du kannst direkt in der Mail App das Office-Dokument öffnen. Das zweite Bild oben sagt doch mehr als tausend Worte, oder? Have fun!
  Daniel