Power BI : Posez les bonnes questions à vos rapports avec Power Q&A

Power BI est une solution de Business Intelligence composée de plusieurs éléments, se trouvant dans Excel et/ou dans Office 365. Celui que je vais vous présenter aujourd’hui est sûrement un des plus visibles. Il s’agit de Power Q&A, une brique de Power BI se trouvant dans Office 365.

Dans ce billet nous allons voir comment utiliser un fichier Excel/Power Pivot avec Power Q&A.

Les pré-requis sont:

  • Excel 2010 avec l’add-in Power Pivot ou Excel 2013 (Avec l’add-in Power Pivot activé. C’est noël mais quand même, il n’y a pas de magie Sourire !)
  • Un compte Power BI Preview
  • Un fichier Excel avec un model Power Pivot déjà créé. (Attention aux noms de vos colonnes dans Power Pivot, ils seront utilisés par Power Q&A)

Ajout du fichier dans le site Office 365 Power BI

Connectez-vous sur votre site Office 365 Power BI puis cliquez sur l’app Power BI.

Une fois dans le site Power BI, cliquez sur “Ajoutez” puis “télécharger le fichier

image

Une fois le fichier téléchargé, il apparaît dans le site Power BI. Cliquez alors sur “ ” pour activer le menu contextuel du fichier.

Sélectionnez “Ajouter aux questions et réponses

image

Le fichier est alors activé pour Power Q&A

image

En haut à droite du site Power BI, cliquez sur “Rechercher avec questions et réponses Power BI

image

Vous arrivez alors dans le site Power Q&A, qui se présente comme une page de moteur de recherche

image

Posez des questions à partir de la barre de recherche. ci-dessous des copies d’écrans d’exemples de différentes recherches avec différents rendus.

image

Un fois la recherche activée, vous avez la possibilité d’affiner votre rapport en cliquant sur le bouton en haut à droite du rapport :

image

Un autre exemple avec une représentation cartographique, avec le mot clef “as map

image

Pour les questions récurrentes, il est possible de les rajouter en favoris avec la fonctionnalité “Featured question

image

Dans la fenêtre “Feature a question”, il sera possible de définir les questions récurrentes que vous souhaitez exposer à vos utilisateurs

image

Sur la page d’accueil, apparaîtra alors les questions récurrentes pour un accès rapide aux rapports

image

Si dans la fenêtre “Featured question” vous avez coché la case “Show on the Power BI site home page”, les questions récurrentes apparaîtrons dans la section “Questions proposées” du site Power BI

image

Une vidéo illustrant ce billet est disponible ici.

Au plaisir de vous voir lors d’un IT Camp SQL 2014/Power BI.

Franck Mercier

Pour tester Windows Server 2012, Windows 8, SQL Server 2012, SQL Server 2014 CTP2 et Power BI, vous pouvez télécharger gratuitement la version d’évaluation disponible sous la forme :

Windows Server 2012 :

SQL Server 2012 :

Evaluation SQL Server 2014 CTP2 :

Evaluation Power BI :

Testez Azure gratuitement pendant un mois :

Comments

  • Anonymous
    December 23, 2013
    Afin d’illustrer l’article “ Power BI : Posez les bonnes questions à vos rapports avec Power Q&A
  • Anonymous
    December 26, 2013
    Pingback from Power BI : Posez les bonnes questions à ...
  • Anonymous
    December 26, 2013
    Pingback from Power BI : Posez les bonnes questions à ...