Office 365優點大解構 (3)：Microsoft Word Vs Google Docs
Microsoft Word Online 與 Google Docs
企業需要係各種情況下都能使用Office，以提高公司嘅生產力。Office 365係一個支援雲端嘅系統，入面常用嘅文書軟件 Microsoft Word，自然都有 Web版Office Online，等大家可以隨時編輯、開啟文件。
Office Online嘅好處，就係能夠與Office文件完整相容。依點亦係Microsoft Word Online比Google Docs嘅優勝之處。你有試過係Google Docs開啟Microsoft Word檔，但格式就亂哂、甚至文內嘅資料、圖案、圖表都唔見哂，直接變咗空白未？唔好以為咁樣好少事，隨時會令你睇漏咗重要嘅工作資料，後果可大可小㗎。
而Office Online無論係格式、附件、圖表上都可以完美支援，開啟檔案時唔會出現混亂，依點係Office Online比Google Docs優勝之處。
線上線下互相支援
選用文書系統，另一重要選擇因素就係使用者習慣。無論係線下定係雲端工作，都應該保持同樣嘅使用方法，咁樣效率先可以有效提升。Office 365嘅Microsoft Word同Microsoft Word Online，就可以做到統一系統使用方法，使用者無需花時間再習慣新系統，或者花時間切轉兩種系統操作。
至於Google Docs，即使可以離線修改文件，但只限於使用Google Chrome，限制多多，而當你企業本身唔係用Chrome做瀏覽器，仲要花錢修改已有嘅工作系統，費時失事。
功能更全面
Word本身其實亦係功能更全面嘅文書工具，水印、筆跡、嵌入筆記、合併電郵等，都係Word比Google Docs多出嘅功能。係排版方面，Microsoft Word 亦內建更多可能嘅文件範本，加上更進階嘅字體、字型及格式設定功能，文件格式可以做到更精緻、更多變化、更準確。
縱觀以上嘅分析，係文書系統上，大家都應該懂得怎樣選擇吧？如果想了解Office 365係其他範疇嘅優勝之處，咁就繼續留意我哋《Office 365優點大解構》系列喇！
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