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ユーザー プロファイルはユーザーの ID のデジタル表現であり、可能であれば、ユーザーが望む表現方法を反映する必要があります。 ユーザー プロファイルは、Outlook、Teams、Windows など、Microsoft スイートのいくつかの場所に表示されます。 これらのツール全体に表示される ID 情報は、ユーザー プロファイルから取得されます。
ユーザーのプロファイル情報と設定の管理は、個別に行うことも、ディレクトリ内のすべてのユーザーについて行うこともできます。 これらの設定をまとめて見ると、アクセス許可、制限、その他の接続がどのように連携するかを確認できます。
この記事では、プロファイル画像や役職など、ユーザー プロファイル情報を追加する方法について説明します。 また、ユーザーが自分の LinkedIn アカウントに接続することを許可したり、Microsoft Entra 管理ポータルへのアクセスを制限したりすることもできます。 一部の設定は、Microsoft 365 での組織データのアップロードなど、複数の領域で管理される場合があります。
必要な最小特権のロールは、追加するユーザーの種類と、Microsoft Entra ロールを同時に割り当てる必要があるかどうかによって変わります。 可能な限り、最小限の特権ロールを使用する必要があります。
| タスク | 役割 |
|---|---|
| 新しいユーザーを作成する | ユーザー管理者 |
| 外部ゲストを招待する | ゲスト招待元 |
| Microsoft Entra ロールを割り当てる | 特権ロール管理者 |
ヒント
この記事の手順は、開始するポータルに応じて若干異なる場合があります。
新しいユーザーが作成されるとき、そのユーザー プロファイルに追加されるのはいくつかの詳細のみです。 組織でさらに詳細が必要な場合は、ユーザーの作成後に追加できます。
Microsoft Entra 管理センターにユーザー管理者以上でサインインしてください。
[ID]>[ユーザー]>[すべてのユーザー] の順に移動します。
![Microsoft Entra ID の [すべてのユーザー] ページのスクリーンショット。](media/how-to-manage-user-profile-info/all-users-page.png)
ユーザーを選択します。
ユーザー プロファイルの詳細を編集するには、2 つの方法があります。 ページの上部から [プロパティの編集] を選ぶか、[プロパティ] を選びます。
変更を行った後、[保存] ボタンを選びます。
[プロパティの編集] オプションを選んだ場合:
[プロパティ] タブ オプションを選んだ場合:
![編集オプションが強調されている [プロパティ] タブのスクリーンショット。](media/how-to-manage-user-profile-info/user-profile-properties-single-page-view.png)
編集できるプロファイルの詳細には、6 つのカテゴリがあります。
ID: ユーザーの ID 値を追加または更新します。 これらの値には、表示名、姓名、ユーザー プリンシパル名が含まれます。 ユーザー名を追加または編集する前に、ユーザー名のガイダンスを確認してください。
ジョブ情報: ユーザーの役職、部署またはマネージャーなど、仕事に関係する任意の情報を追加します。
連絡先情報: ユーザーに関係する任意の連絡先情報を追加します。
保護者による制限: K-12 学区などの組織では、ユーザーの年齢グループを指定する必要がある場合があります。 "年少者" は12歳以下、"未成年" は 13 から 18歳、"大人" は 18 歳より上です。 年齢グループと親オプションによって提供される同意の組み合わせによって、法的年齢グループの分類が決まります。 法的年齢グループの分類により、ユーザーのアクセス権と権限が制限される場合があります。
設定: ユーザーが Microsoft Entra テナントにサインインできるかどうかを決定します。 ユーザーのグローバルな場所を指定することも可能です。
オンプレミス: Windows Server Active Directory から同期されるアカウントには、Microsoft Entra アカウントには適用できない他の値が含まれます。
Note
権限ソースが Windows Server Active Directory であるユーザーの ID、連絡先情報、仕事情報を更新するには、Windows Server Active Directory を使用する必要があります。 更新した後、変更が有効になるまで次の同期サイクルの完了を待つ必要があります。 ただし、使用場所など、Microsoft Entra ID 属性を更新する場合、Microsoft Entra 管理センターで直接、属性を更新できます。
Microsoft Entra ID には、完全名と部分名、部署、役職を指定するためのいくつかのフィールドが用意されています。 一般に、Microsoft Entra ID のすべての名前関連のフィールドを、Microsoft アプリと Microsoft 以外のアプリが異なるコンテキストで使用する可能性がある、ユーザーに表示されるデータとして扱うことをお勧めします。 Microsoft Entra ID の名前フィールドは、すべての Microsoft 製品に反映できるユーザーの優先名を表す必要があります。
Microsoft 365 のアプリケーションでは、次のいずれかによって定義されたユーザーの名前が表示されます。
ユーザーの名前プロパティを追加および編集するときは、次のヒントを参考にしてください。
Note
組織の人事システムのデータは、人事主導のプロビジョニングを使用して Microsoft Entra ID に同期させることができます。 ユーザーの本名を同期する前に、ユーザー名のガイダンスを考慮してください。 詳細については、「人事主導のプロビジョニングとは」を参照してください。
名前プロパティがさまざまなコンテキストでどのように使用されるかを理解するために、次の例を参照してください。 以下の例では、Christopher Green という名前を使用していますが、この人の通称名は Chris Green です。
組織がニックネームをサポートしている場合は、通称名の情報を [名] フィールドと [表示名] フィールドに入力します。
組織が姓をリストの先頭に表示する場合は、表示名を使用して、名前を優先順に表示します。
同じ姓名を持つ 2 人のユーザーがいる場合は、ミドルネームのイニシャルを使用してユーザーを区別します。
ユーザーが正式な身分証明書に表示される本名以外の名前を通称名として使用している場合は、組織の人材管理 (HCM) システムに本名を格納し、Microsoft Entra ID に優先名を入力します。
ユーザーの概要ページで、ユーザーのサムネイルの右下隅にあるカメラ アイコンを選びます。 画像が追加されていない場合は、ユーザーのイニシャルがここに表示されます。 この画像は、Microsoft Entra ID と myapps.microsoft.com ページなどのユーザーの個人ページに表示されます。
行った変更はそのユーザー用に保存されます。
注意
ユーザーのプロファイル画像の更新で問題が発生する場合は、Office 365 Exchange Online Enterprise App が有効になっていてユーザーがサインインできることを確認してください。
[ユーザー設定] 領域では、すべてのユーザーに影響を与えるいくつかの設定を調整できます。 一部の設定は、このページからリンクされている別の領域で管理されます。 これらの設定には、グローバル管理者ロールが必要です。
Microsoft Entra 管理センターにグローバル管理者としてサインインします。
[Identity] (ID)>[ユーザー]>[ユーザー設定] の順に移動します。
次の設定は、[ユーザー設定] から管理できます。