作業項目でメールの送信

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作業項目を使って作業を追跡すると、情報を簡単に共有できるなど、多くの利点があります。 作業項目の説明やその他のリッチ テキスト形式のフィールド内で、ほとんどの情報をキャプチャできます。 情報を別の形式で保持する必要がある場合は、簡単にファイルにリンクしたり、ファイルを添付したりできます。

サポートされているタスク

作業項目のリストを電子メールで送信することは、作業追跡情報を共有する一般的な方法です。 次の表に、Web ポータルと Visual Studio でサポートされているタスクや機能を示します。

前提条件

• プロジェクト アクセス: プロジェクトに追加される。

• アクセス許可:

  • このノードの作業項目を表示 および このノードの作業項目を編集 権限を 許可に設定します。 デフォルトでは、 Contributors グループにこれらの権限が与えられます。 詳細については、「作業追跡権限を設定する」を参照してください。

  • 作業項目に新しいタグを追加するには、 Basic 以上のアクセス権を持ち、プロジェクト レベルの 新しいタグ定義の作成 権限が 許可に設定されている必要があります。 デフォルトでは、 Contributors グループにこの権限が与えられます。

    Note

    利害関係者は、アクセス レベルの都合上、権限が明示的に設定されていても新しいタグを追加できません。 詳細については、「利害関係者アクセスクイック リファレンス」を参照してください。

• 作業項目を Email で送信: 読者 グループのメンバーを含むすべてのプロジェクト メンバーは、作業項目を含む電子メールを送信できます。

1 つの項目をメール送信する

1 つ以上の作業項目の概要を、電子メールですばやく送信できます。 概要には、作業項目 ID、タイトル、作業項目の種類、担当者、状態、およびタグの各フィールドに割り当てられた値が含まれます。

項目へのリンクを含んだ概要リストをメール送信する

項目を共有するもう 1 つの方法は、概要リスト (スプリントの概要計画やアクティブなバグ リストなど) を電子メールで送信する方法です。 バックログまたはクエリ結果リストから項目を共有できます。

選択したオプションとクライアントによっては、概要リストに作業項目 ID へのハイパーリンクが含まれる場合と含まれない場合があります。

作業項目の書式設定されたリストをコピーする

このオプションでは、選択した項目を HTML 形式の表でコピーできます。 次に、電子メール クライアントの選択を使用して、このリストを電子メールで送信できます。

1. Web ポータルから、バックログまたはクエリ結果のリストを開きます。

2. コピーする作業項目を選択します。

   

   形式化された表には、選択した結果リストに含まれている各作業項目へのリンクが組み込まれています。

3. クリップボードの内容を電子メール クライアントまたは他のアプリケーションに貼り付けます。 リンクされた作業項目を開くには、プロジェクトまたはこれらの作業項目の区分ノードに対する読み取りアクセス権を持っている必要があります。

項目を印刷する

Visual Studio で、印刷する作業項目を含むクエリを開き、それらの項目を選択または強調表示してから、コンテキスト メニューから [印刷] オプションを選択します。

作業項目をカードとして印刷する

チームによっては、物理的なかんばんやスクラム タスク ボードを計画または更新するときに、物理カードを使用したい場合があります。 作業項目をカードとして印刷する機能のネイティブ サポートはありません。 ただし、Azure DevOps Marketplace からソリューションが見つかる場合があります。

URL を 1 つの作業項目にコピーする

Marketplace 拡張機能

Microsoft Word などの他のアプリケーションに作業項目をエクスポートすることで、情報を共有する他の方法が見つかります。 詳細については、「Microsoft Word をサポートする Marketplace 拡張機能」を確認してください。

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