プロジェクト プロセスをアジャイルからスクラムに変更する

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アジャイル プロセスに基づいてプロジェクトを変更して、継承されたスクラム プロセスを使用できます。 この記事では、この変更を行うために必要な手順について説明します。

この変更を行う前に、変更するプロセスについて理解しておくことをお勧めします。 タスク、バグ、機能、エピック作業項目の種類は、スクラム プロセスとアジャイル プロセスの両方で同じです。 ただし、一部の State フィールドと Reason フィールドの値は異なります。

Process	作業項目の種類	ワークフロー
アジャイル
スクラム

詳細については、 プロセスとプロセス テンプレートの概要に関する記事を参照してください。

プロセスをアジャイルからスクラムに変更する理由:

• ユーザー ストーリーとストーリー ポイントの代わりに、製品バックログ項目と作業を使用する必要があります。
• 組織では、スクラム プロセスに基づいてカスタマイズされた継承されたプロセスで追跡を標準化するようすべてのユーザーに要求しています。

前提条件

• アクセス許可:
  • プロセスを作成、削除、または編集するには、 Project コレクション管理者 グループのメンバーであるか、または特定のコレクション レベルのアクセス許可 作成プロセス、 削除プロセス、 編集プロセス、または 組織からフィールドを削除します。 詳細については、「 作業追跡のアクセス許可とアクセスの設定」、継承されたプロセスのカスタマイズを参照してください。
  • ボードを更新するには、 Team 管理者 または Project Administrators グループのメンバー。
• アクセス:
  • Basic または Stakeholder アクセス権を持っている場合でも、他のユーザーがアクセス許可を付与した場合でも、プロセスを変更できます。
  • 既存の作業項目の種類を更新および変更するには、プロジェクトのメンバーになります。

[設定] > [プロセス] を開く

スクラム継承プロセスの作成とカスタマイズ

最初の手順では、カスタマイズできる継承されたプロセスを作成します。 既定では、システム プロセスはカスタマイズされません。

1. Process ページで、Scrum システム プロセスのアクション アイコンを選択し、継承されたプロセスの作成選択。 プロセスに "Scrum - Inherited" という名前を付けます。

2. 現在のプロジェクトでユーザー ストーリーと問題の作業項目の種類が使用されている場合は、これらの作業項目の種類 追加 "スクラム - 継承" プロセスに追加します。

   これらの作業項目の種類に詳細を追加する必要はありません。後で製品バックログ項目と障害に変更するためです。 ただし、ストーリー ポイント、優先度、その他のフィールドなど、フィールド内の詳細をキャプチャした場合は、それらのフィールドを作業項目の種類に追加します。

3. 完了すると、作業項目の種類の一覧が次のように表示されます。

   

プロジェクト プロセスを変更する

1. 変更するプロジェクトを含むプロセスを選択します。 アジャイルからスクラムに変更するには、 Agile またはアジャイルに基づくカスタム プロセスを選択します。 ここではアジャイルを選択します。

   

2. [ プロジェクト] を選択し、変更する プロジェクトのアクション アイコンを選択し、[プロセスの 変更] を選択します。 ここでは、MyAgile プロジェクトを選択します。

   

   ウィザードの手順に従って操作します。

3. 前に作成した Scrum - Inherited プロセスを選択し、 Save を選択します。

   

   Scrum 継承プロセスの作成とカスタマイズの手順 2 をスキップした場合不足している作業項目の種類を追加するための次のメッセージが表示されます。

   

   ウィザード ダイアログを閉じて、不足している作業項目の種類を今すぐ追加します。 「作業項目の種類の追加と管理」を参照してください。

4. 正常に完了すると、ウィザードに次の情報が表示されます。 従う手順をメモし、[ 閉じる] を選択します。

   

作業項目とボード設定を手動で更新する手順:

• 各チーム ボードの状態マッピングに列を更新する
• ターゲット プロセスによって設定された作業項目の種類を使用して既存の作業項目を更新する
• ターゲット プロセスの正しい状態モデルを使用して、既存の作業項目を更新します。

ボードの列から状態への設定を更新する

中間列を表示するようにボードをカスタマイズできます。 追加された列ごとに、ボードに表示される作業項目の種類に対して有効なワークフロー状態を選択する必要があります。 詳細については、「 ワークフローの状態と状態のカテゴリを参照してください。

1. チームごとに、ボードを開。

   

2. [ 今すぐ修正 ] リンクまたは歯車アイコンを 選択して、ボード設定を構成します。

   [設定] ダイアログが開きます。 必要なアイコンを表示するタブには 修正が必要です。

   

   各列の名前を変更し、列から状態へのマッピングが正しいように、各列の正しい状態を選択します。 必要に応じて、1 つ以上の列を追加します。 完了したら、[ 保存して閉じる] を選択します。

   

作業項目を更新する

次の手順では、作業項目を一括更新します。 推奨されるシーケンスは次のとおりです。

• 更新が必要なすべての作業項目を表示する作業項目クエリを作成します。
• ユーザー ストーリー作業項目の作業項目の種類を製品バックログ項目に変更するには、一括更新を実行します。
• すべての状態で一括更新を実行して、アジャイル状態 (アクティブ、解決済み、クローズ) からスクラム プロセス状態 (承認済み、コミット済み、完了) に変更します。

1. クエリを作成 すべてのユーザー ストーリー、問題、機能、タスク、エピックの一覧を取得します。 最初の 2 つの作業項目の種類の作業項目の種類と、すべてのアイテムの [状態] フィールドと [理由] フィールドを変更する必要があります。

   

2. アクション アイコンを 選択し、[ 列のオプション] を選択します。 [状態] フィールドと [理由] フィールドを表示する場合に選択します。 [ 並べ替え ] タブを選択し、作業項目の種類と状態の値でリストを並べ替える設定を行います。

   

3. [ 結果 ] を選択すると、作業項目の一覧だけが表示されます。

4. すべてのユーザー ストーリーを強調表示し、 アクション アイコンを選択し、 変更の種類を選択して、種類を Product Backlog Item に変更します。

   

   詳細については、「 作業項目の移動、変更、または削除」、「作業項目の種類の変更」を参照してください。

   作業項目の種類と状態が一致しないエラーが発生する可能性があります。 その場合、次の手順で説明するように状態を更新するまで、変更を保存することはできません。

   

5. [解決済み] など、同じ状態のすべての作業項目を強調表示し、アクション アイコンを選択して、[編集を選択します。 [状態] フィールドを追加し、[コミット済み] または [製品バックログアイテム] の有効な値を選択します。 [理由] フィールドを更新する必要がある場合もあります。 詳細については、「 作業項目の一括編集」を参照してください。

   

   これにより、エラーなしでリストが更新されます。

   

6. 変更を保存するには、 アクション アイコンを選択し、 アイテムの保存を選択します。

7. 上記の手順を繰り返して、[問題] の作業項目の種類を [障害] に変更し、作業項目の種類の状態を有効な状態に更新します。

8. 完了したら、 アクション アイコンを選択し、 アイテムの保存を選択します。

変更を確認する

1. チームのバックログに移動し、ユーザー ストーリーを確認します。

   

2. チーム ボードに移動し、列の設定が有効であることを確認します。

   

   列を追加したり列名を変更したりするには、「 ボードに列を追加する」を参照してください。

オプションの更新

プロセスを変更した後、次のように追加の更新を行うことができます。

• プロジェクト名を変更する
• プロジェクトの概要またはビジョンを更新する
• 今後使用されない作業項目の種類を無効または削除します。 「 継承されたプロセスの作業項目の種類をカスタマイズする」を参照してください。

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