Microsoft 365 Copilot の概要

  • [アーティクル]

Microsoft 365 Copilotは、AI を活用した生産性ツールです。

リアルタイム インテリジェンスを提供します。これにより、ユーザーはより効率的にタスクを完了し、生産性 & スキルを向上させ、全体的な作業経験を向上させることができます。 ユーザーは、下書き、要約、質問への回答など、タスクに関連するコンテンツを取得します。すべて、Microsoft 365 アプリ内での作業のコンテキストに含まれます。

Microsoft 365 Copilot:

  • 大きな言語モデル (LLM) を調整します。 LLM は、ディープ ラーニング手法とデータ セットを使用してコンテンツを理解、要約、予測、生成する人工知能 (AI) アルゴリズムの一種です。

    これらの LLM には、これらのタスクに優れた設計の事前トレーニング済みトランスフォーマー (GPT) (GPT-4 など) などの事前トレーニング済みモデルが含まれます。

  • ユーザーがアクセス許可を持つメール、チャット、ドキュメントなどの Microsoft Graph のコンテンツを使用します。

  • Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams など、毎日使用する Microsoft 365 生産性アプリと組み合わせて使用します。

詳細については、次を参照してください。

この記事では、Microsoft 365 Copilotのしくみ、使用するコンポーネント、および Microsoft 365 アプリの Copilot 機能について説明します。

Microsoft 365 Copilot のしくみ

次のダイアグラムは、Microsoft 365 Copilot のしくみを視覚的に表したものです。

Microsoft Graph や LLM など、Microsoft 365 Copilotのコンポーネント間の関係を示す図。

次を見てみましょう。

  1. Copilot は、WordやPowerPointなど、Microsoft 365 アプリのユーザーから入力プロンプトを受け取ります。

  2. Copilot は 、接地を使用して入力プロンプトを前処理します。

    接地により、プロンプトの特異性が向上し、特定のタスクに関連して実用的な回答を得るのに役立ちます。 プロンプトには、入力ファイルまたは Copilot が検出したその他のコンテンツからのテキストを含めることができます。

    Copilot は、既存の Microsoft 365 ロールベースのアクセス制御などに基づいて、個々のユーザーがアクセスを許可されているデータにのみアクセスします。 Copilot は、ユーザーがアクセス許可を持っていないデータにアクセスしません。

    詳細については、「Microsoft 365 Copilotを使用したユーザー操作に関するデータの格納」を参照してください。

  3. Copilot は、根拠付きプロンプトを LLM に送信します。 LLM はプロンプトを使用して、ユーザーのタスクにコンテキストに関連する応答を生成します。

  4. Copilot は LLM からこの応答を受け取り、それを後処理します。

  5. この後処理には、Microsoft Graph へのより多くの接地呼び出し、責任ある AI チェック、セキュリティ、コンプライアンスとプライバシー レビュー、コマンド生成が含まれます。

Copilot はアプリに応答を返し、ユーザーは応答を確認して評価できます。

ユーザーのプロンプトと、そのプロンプトに対する Copilot の応答は 、対話の内容です。 これらの操作の記録は、ユーザーの Copilot 操作履歴にあります。 そのため、ユーザーは以前のプロンプトを確認して再利用できます。

Copilot は Microsoft 365 アプリ、Graph、LLM と連携します

Copilot には、インテリジェントな機能、プロンプトがあります。 これらの機能は、ユーザーが Microsoft 365 アプリ内で作業を行うのに役立つよう設計されています。

Microsoft の LLM とその他のコンポーネントは連携します。 ユーザーは、AI を利用した機能を使用して組織のデータに安全にアクセスして使用するのに役立ちます。 具体的には、Microsoft 365 Copilotは次のコンポーネントを使用します。

✅ Microsoft 365 アプリ

Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、Loopなどのアプリは、Copilot と連携して、作業のコンテキストでユーザーをサポートします。 たとえば、Wordの Copilot は、ユーザーがドキュメントを作成、理解、編集するのに役立ちます。

その他の機能については、 Microsoft 365 アプリの Copilot 機能に関する ページを参照してください (この記事で)。

✅ グラフで固定されたチャット

Graph ベースのチャットを使用すると、オープンエンドのプロンプトを使用して、コンテンツの下書き、見逃した内容の確認、質問への回答の取得を行うことができます。 この情報は、作業データに安全に固定されています。

グラフベースの Copilot は、Microsoft Teams、 Microsoft365.com、 copilot.microsoft.com で使用できます。

✅ Microsoft Graph

Microsoft Graph には、ユーザー、アクティビティ、およびorganizationのデータ間の関係に関する情報が含まれています。 Microsoft Graph APIは、メール、チャット、ドキュメント、会議からの情報など、顧客からのシグナルからより多くのコンテキストをプロンプトに取り込みます。

詳細については、「Microsoft Graph の概要」および「Microsoft Graph の主要なサービスと機能」を参照してください。

✅ セマンティック インデックス

セマンティック インデックスは、 Microsoft Graph のコンテンツから生成されます。 ユーザー プロンプトにコンテキストに関連する応答を作成するのに役立ちます。 これにより、組織は何十億ものベクトル (特徴や属性の数学的表現) を検索し、関連する結果を返すことができます。

詳細については、「 Copilot のセマンティック インデックス」を参照してください。

Microsoft 365 アプリの Copilot 機能

Microsoft 365 生産性アプリ (Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、ループなど) は Copilot と連携して、作業のコンテキストでユーザーをサポートします。

ヒント

Microsoft 365 アプリ内でユーザーが Copilot を使用する方法 (サンプル プロンプトなど) については、「Copilot Lab」を参照してください。

これらの機能の一部は次のとおりです。

Microsoft 365 アプリ 機能
Word 下書き - 新規または既存のドキュメントで書式設定の有無に関係なくテキストを生成します。 Wordファイルは、データの接地にも使用できます。

チャット - コンテンツを作成し、要約し、ドキュメントに関する質問をして、軽いコマンドを実行します。
PowerPoint 下書き - エンタープライズ テンプレートを使用して、プロンプトまたはWord ファイルから新しいプレゼンテーションを作成します。 PowerPointファイルは、データの接地にも使用できます。

チャット - 概要と Q&A

ライト コマンド - スライド、画像を追加するか、デッキ全体の書式設定を変更します。
Excel 下書き - スプレッドシート内のデータに関する数式、グラフの種類、分析情報に関する提案を取得します。
Loop コラボレーション コンテンツの作成 - 直接編集を通じて共同作業で改善できるコンテンツを作成します。
Outlook コーチングのヒント - 明確さ、センチメント、& トーン、全体的なメッセージ評価と改善のための提案に関するコーチングのヒントと提案を得ます。

[要約] - 電子メール スレッドを要約して、ディスカッションをすばやく理解します。

下書き - ユーザーが既にアクセスできる Microsoft 365 全体の他のメールまたはコンテンツからプルします。
Teams チャット - Copilot は、チャットの最後のメッセージの前に最大 30 日間のチャット コンテンツを要約できます。

Copilot は、応答のソース コンテンツとして 1 つのチャット スレッドのみを使用します。 会議のトランスクリプト、メール、ファイルなど、他のチャットやデータ型を参照することはできません。 ユーザーは、事前に書き込まれたプロンプトを選択するか、独自の質問を書くことができます。 回答には、使用された関連するソース コンテンツにユーザーを誘導するクリック可能な引用が含まれます。

Copilot との会話はサイド パネルで行われ、ユーザーはコピーして貼り付けることができます。 サイド パネルが閉じると、Copilot の会話が閉じます。

会議 - ユーザーは、同じテナント内の会議または呼び出しで Copilot を呼び出すことができます。 Copilot は、トランスクリプトをリアルタイムで使用して、ユーザーからの質問に回答します。 トランスクリプトのみを使用し、質問を入力するユーザーの名前を認識します。

ユーザーは、任意の質問を入力したり、事前に設定されたプロンプトを使用したりできます。 Copilot は、トランスクリプトからの会議の会話にのみ関連する質問に回答します。 ユーザーは、会議終了後に回答をコピー/貼り付け、Copilot にアクセスできます。

Copilot - ユーザーは Microsoft 365 Graph 全体のデータにアクセスし、LLM 機能を使用します。 Copilot は、Teams で、Active Directory アカウントを使用してBingにサインインしたときにアクセスできます。

通話 - キー ポイント、タスク所有者、次の手順のキャプチャなど、通話の重要な管理タスクを自動化します。 これは、インターネット プロトコル (VoIP) と公衆交換電話網 (PSTN) 呼び出し経由の音声をサポートします。

Whiteboard - 自然言語を使用してアイデアを生成し、アイデアをテーマに整理し、アイデアに基づいてデザインを作成し、ホワイトボードコンテンツを要約します。
OneNote 下書き - プロンプトを使用して、計画の下書き、アイデアの生成、リストの作成、情報の整理を行い、必要なものを見つけるのに役立ちます。
Forms 下書き - プロンプトを使用して、アンケート、投票、その他のフォームを作成するのに役立つ質問や提案を下書きします。

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