ビジネス プロセス モデラー ライブラリの設定
重要
One Dynamics One Platform の取り組みの一環として、一部の Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services (LCS) の機能が非推奨となります。 詳細については、削除済みまたは非推奨のプラットフォーム機能を参照してください。
この記事では、ビジネス プロセス モデラー (BPM) ライブラリを作成して使用する方法について説明します。
業務プロセス ライブラリの作成
BPM ライブラリを作成する 2 つの方法があります。 明細行記録またはタスク記録がない新しいライブラリを作成、または既存のライブラリをコピーすることができます。
Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) で、プロジェクトを開き、追加ツール セクションが表示されるまで右にスクロールしてから、ビジネス プロセス モデラー タイルを選択します。 ３ つのセクション (ライブラリのタイプごとに1つずつ) が表示される業務プロセス ライブラリページ:
- 自分のライブラリ – ユーザーが作成または追加したビジネス プロセス。
- コーポレート ライブラリ - 組織内のユーザーがアップロードした独自の業務プロセス。
- グローバル ライブラリ – 産業間の標準の業務プロセス。
新しいライブラリを作成するには、任意のライブラリを右クリックし、ウィンドウの左下隅にある作成を選択します。 既存のライブラリをコピーするには、そのライブラリを右クリックし、ウィンドウの左下隅にあるコピーを選択します。
- グローバル ライブラリ – 産業間の標準の業務プロセス。
ライブラリ名を入力します。
今作成したライブラリは、自分のライブラリ に表示されます。
ビジネス・プロセス・ライブラリの更新、発行、または削除
ライブラリの名前または説明を変更、組織内の他の人が表示できるようにライブラリを公開、またはライブラリを削除することができます。
業務プロセス ライブラリページで、右クリックしてライブラリを更新、公開、または削除します。 ウィンドウの左下で編集、発行、削除のいずれかを選択します。
- 編集では、ライブラリの名前と説明を変更できます。
- 公開は、コーポレート ライブラリのライブラリのコピーを作成します。 このライブラリは、組織内の全員が利用できます。
- 削除は、ライブラリとそれに格納されているすべての情報を削除します。
業務プロセス ライブラリの変更
業務プロセス明細行または業務プロセス ライブラリ内の階層を変更または更新するには、これらの手順に従います。
更新するライブラリを選択して開きます。
左ウィンドウの主要なビューで作成と編集を選択します。
必要な変更をするには、次の 1 つまたは複数の手順を実行します。
業務プロセスの明細行の階層を並べ替えるには、階層内でプロセスをドラッグします。
ノードを削除するには、中央ウィンドウでビジネス プロセスを選択し、右ウィンドウで削除を選択します。
新しいノードを作成するには、中央ウィンドウの上部にある 新規ビジネス プロセス フラグを、新しいノードが表示される階層内の場所にドラッグします。
既存の業務プロセス ライブラリから業務プロセスをインポートするには、次の手順を実行します。
- 中央のウィンドウのインポートを選択します。
- 表示されるページの右側で、業務プロセスをインポートするライブラリを選択します。
- 必須ビジネス プロセスをページ左側の階層にドラッグします。
業務プロセス ライブラリにあるタスクの記録の表示および変更
作業するライブラリを開きます。
関連付けられたタスク記録がある業務プロセスの明細行に移動し、リンクを選択します。
手動でフロー チャートを変更するには、Activities の下にタイルをドラッグします。
変更されたフローチャートの Microsoft Visio 図をアップロードするには、Visio タブを選択します。
業務プロセス ライブラリの構造化
ビジネス プロセス ライブラリには、主要な業務プロセスとサポート プロセスという 2 つのセクションがあります。 コア ビジネス プロセス セクションには、ソリューションのすべてのカスタム業務プロセスが含まれている必要があります。 すべてのカスタマイズおよび機能をエンドツーエンドのシナリオでカバーする必要があります。 タスク記録は、このセクションのすべてのプロセスに作成する必要があります。 ソリューションに関連するアメリカ生産性品質センター (APQC) の処理を、サポート プロセス セクションにインポートします。 このセクションには、カスタム ビジネス プロセスは含まれません。 このセクションのプロセスのタスク記録を作成する必要はありません。 業務プロセス ライブラリを、方法およびマーケティング材料にある説明およびサマリと一致させる必要があります。
タスク記録を作成し、業務プロセスに関連付ける
カスタム データとカスタマイズを持つ環境では、タスク記録を作成する必要があります。 タスク レコーダーの詳細については、 タスク レコーダー の リソース を参照してください。
タスク記録の作成
- アプリケーションで、右上隅にある設定ボタンを選択してから、タスク レコーダーを選択します。
- 記録の作成を選択します。
- 記録の名前と説明を入力します。
- 記録するタスクを実行します。
- タスクを終了したら、停止を選択します。
- 新しいタスク記録を LCS にアップロードする場合は、次のセクションに進みます。 記録をローカル コンピューターに保存するか、記録を Microsoft Word ドキュメントに変換するには、適切なオプションを選択します。
タスク記録と業務プロセスの関連付け
- LCS に保存を選択します。
- 業務プロセス ライブラリを選択します。
- 記録に関連付ける業務プロセス ラインを選択します。
- OKを選択します。
LCS の業務プロセス ライブラリで記録するタスクを表示できるようになりました。
タスク ガイドの設定および使用
タスク記録はタスク ガイドとして再生できます。 タスク ガイドは、業務プロセスを完了するための手順をユーザーに説明するために使用されます。 タスク ガイドを設定して使用する前に、タスク記録を作成し、LCS の業務プロセス ライブラリに保存してください。
タスク ガイドの設定
- アプリケーションで、システム管理>設定>システム パラメーターの順に選択します。
- ヘルプタブで、連携する業務プロセス ライブラリが格納されている LCS プロジェクトを選択します。
- タスク ガイドとして再生するタスクの記録を持つ業務プロセス ライブラリを選択します。
- 必要に応じて業務プロセス ライブラリの順序を調整します。 ビジネス プロセス ライブラリの順序によって、タスク ガイドが表示される順序が決まります。 したがって、ユーザーがタスク ガイド機能を使用すると、最初のビジネス プロセス ライブラリのタスク ガイドが最初に表示されます。
タスク ガイドの使用
- アプリケーションで、タスク ガイドを実行するページを開きます。
- 右上隅にある設定ボタンを選択してから、タスク レコーダーを選択します。
- タスク ガイドを選択します。
- タスク ガイドの開始を選択します。
- タスク ガイドのステップに従います。 ロック解除を選択すると、タスク ガイドに従わずに処理することができます。
- 完了したら、タスク ガイドの停止を選択します。